Часто работнику приходится выполнять работу за сумму, превышающую установленную почасовую оплату. Тогда ему выдается репо, в удобное для него время.
Это позволяет компенсировать перегруз по часовой норме без дополнительной оплаты. В этом случае заявление обычно не требуется.
Заявления на репо пишутся на бумаге. Их разрешается писать от руки, но лучше набрать на компьютере. Тогда они приобретают более презентабельный вид. Пишутся они на имя первого начальника или руководителя структурного подразделения.
Верхняя часть листа должна быть разделена на две части. Левая часть остается чистой. Головка предназначена для анализа. На правой части следует написать «Руководитель». Сначала показывается положение головы в развернутом виде. Полнота предполагает наличие названия организации.
Название документа («Заявление») должно быть указано в центре листа. Оно должно быть выделено крупным шрифтом. В тексте следует указать дату и продолжительность отпуска. Это не обязательно день, так как хранилище является неоплачиваемой лицензией. То, что эта мини-лицензия является бесплатной, также требует этой фразы.
Заявление должно быть подано непосредственно получателю (через секретаря). Возможны и альтернативные способы, но следует понимать, что заявление о намерениях не гарантирует одобрения. Руководители имеют право не подписывать заявление.
В случае одобрения руководитель должен сделать соответствующую запись в левом верхнем углу документа. Эта резолюция является указанием для бухгалтерской службы и службы заработной платы.
Помимо досуга, можно получить лицензию за вознаграждение. В этом случае необходимо дать соответствующую формулировку («за обычное вознаграждение»). В этом случае следует понимать, что обычная лицензия по закону будет меньше.
Если необходимость в кратковременном однодневном выходе на работу вызвана серьезными причинами, администрация не имеет права отказать.
Дополнительное репо + редактирование меморандума с примерами и рекомендациями
Часто в компаниях возникают ситуации, когда сотрудник вынужден привлекаться к работе в выходные дни и сверхурочно. В этом случае он имеет право на дополнительный день отдыха, например, один день необходимого отгула по семейным обстоятельствам (ст. 153 ТК РФ).
Если принято согласовывать предоставление этого дня с вышестоящим руководством организации, то это можно сделать с помощью служебной записки в хранилище.
Документальная форма 2023.
Приведен образец и бланк, заполняемый в памятке. Его можно сразу скачать и оформить в соответствии с конкретным случаем.
Хотите узнать больше об этой теме? Прочитайте статью до конца.
Кому и когда он должен писать?
Записки о репутации составляются, когда сотрудник отсутствует или ему необходимо формализовать обращение непосредственно к руководителю (все зависит от состояния и системы документооборота в бизнесе).
Хранилища могут возникать в разных случаях.
Разрешение на работу без наград должно быть согласовано с вашим руководителем. Не во всех случаях они дают право на дневной отдых, иногда исчисляемый часами. Получив от сотрудника служебную записку, непосредственный начальник согласовывает вопрос с сотрудником отдела кадров.
По окончании процесса выдается ордер на разрешение, который заносится в рабочий лист.
Проект правил и реализация
К этой памятке предъявляются те же требования, что и к основному документу. Она должна содержать необходимую обязательную информацию.
Документ может быть написан от руки или набран на компьютере.
Заявление на отпуск
Заявление на отпуск — это письменное обращение сотрудника компании к своему работодателю с просьбой не выходить на работу в рабочее время. Независимо от причины отсутствия, процесс должен быть задокументирован.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Что такое время отдыха?
В трудовом законодательстве нет понятия «свободное время». Этот термин пришел из сленга и широко используется в сфере труда. Закон определяет его как оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск. Все зависит от обстоятельств и причины отрыва от работы.
На практике существует два вида отпусков. Оплачиваемый отпуск и отпуск, оплачиваемый работодателем. Оплачиваемый отпуск берется в том случае, если сотрудник ранее отработал на работе. Он выглядит следующим образом.
Сотрудники могут брать отпуск за свой счет в любое время по личным и часто семейным причинам. Обратите внимание, что отпуск оформляется по согласованию с работодателем. Руководители имеют законное право не разрешать сотрудникам брать внеплановый отпуск. Однако такие положения распространяются не на всех, и есть группы сотрудников, которые не могут отказаться от
Работодатели также обязаны увольнять сотрудников в связи со значительными жизненными обстоятельствами, прямо перечисленными в законе. Это брак, рождение ребенка и смерть близкого родственника, и это только три из них. В этих случаях отпуск формально является «неоплачиваемым».
В каких случаях составление заявления является обязательным
Составление заявления на получение лицензии является обязательным для сотрудников. В противном случае неявка на работу считается прогулом (отсутствие на рабочем месте более четырех часов). Это является серьезным нарушением трудовой дисциплины. Работодатель имеет право применить к работнику дисциплинарное взыскание за подобное нарушение. Как правило, оно применяется, но может привести и к увольнению. Устные сообщения коллег о незапланированном отсутствии на работе не являются основанием для получения лицензии.
Даже если в отношении отсутствующего работника составлен акт об отсутствии на рабочем месте без заявления, он все равно сможет обосновать свое отсутствие перед работодателем. Для этого необходимо предоставить документы, подтверждающие серьезные причины отсутствия. Например, сотрудник мог быть госпитализирован или участвовать в исследовании свидетелей. Обстоятельства могут быть самыми разными.
Когда нужно составлять заявление?
В Трудовом кодексе ничего не сказано о том, когда нужно писать заявление. В любом случае это нужно сделать заранее. Чем раньше, тем лучше. Это связано с тем, что работодатель должен продумать, кто будет замещать отсутствующего работника, внести изменения в программу и издать соответствующее решение о предоставлении репозитория. Все эти шаги могут занять некоторое время.
Конечно, теоретически можно подать заявление о переносе даты выдачи лицензии, но в этом случае шансы получить положительный ответ равны нулю. Следует помнить, что окончательное решение принимает руководитель органа, предоставляющего работу.
Законным основанием для предоставления работнику внеочередной лицензии может стать внезапная семейная необходимость. В этом случае работодатель обязан отпустить сотрудника.
Куда подавать документы
Вопрос о том, куда подавать документы, решается на каждом предприятии по-разному. Это зависит от размера предприятия и организации работы. В небольших компаниях заявления могут быть переданы лично директору. В крупных компаниях эти вопросы обычно решаются через отдел кадров. Затем сотрудник отдела кадров направляет документ уже директору для принятия окончательного решения.
Инструкция по написанию документов «на пальцах».
Прежде чем писать заявление самостоятельно, необходимо связаться с отделом кадров. Во многих случаях в отделе кадров есть корпоративный бланк заявления на получение лицензии. Если такого бланка нет, вам придется писать документы самостоятельно.
Закон не устанавливает обязательного формата для заявлений на получение лицензии, и, как и другие подобные документы, форма заявления является произвольной. Необходимо уточнить лишь несколько существенных моментов. В любом случае документ будет принят работодателем, даже если в нем есть ошибки.
Сначала необходимо ввести заголовок документа. Там вы найдете, на чье имя и кем было написано заявление. Документ должен быть подан на имя руководителя организации по трудоустройству. В нем указывается его имя, должность в компании и название организации. Чуть ниже указывается информация о сотруднике, претендующем на вакансию. Информация о руководителе пишется в общем падеже, а о работнике — в родительном падеже. Имя и фамилия могут быть написаны с инициалами.
Затем посередине листа пишется слово «заявление». Сразу ниже начинается основное содержание заявления. На этом этапе необходимо прояснить следующие моменты.
Образец заявления на получение лицензии
На этом синтаксис основного блока можно считать завершенным. Осталось поставить дату подачи заявления и подпись сотрудника (с заверенной копией).
Действия после подачи заявления.
Далее все находится в руках руководителя. Именно от него зависит, уйдет сотрудник в отпуск или нет. При положительном ответе издается приказ о предоставлении разрешения.
Основания для выдачи лицензии
Первым основанием для предоставления дополнительного отпуска является соответствующая форма заявления, в котором работник сообщает работодателю о своем желании взять «отпуск».
Вторым важным основанием является причина, по которой работник подает заявление на отпуск. Так, среди множества причин выделяются следующие.
Кроме того, можно попросить дополнительные выходные дни.
Заявления на отпуск в связи со сдачей крови или другими значимыми событиями в личной жизни работника являются обязательными.
Некоторые категории работников имеют право на обязательный отпуск при первом обращении. К таким категориям работников традиционно относились ветераны Второй мировой войны, хотя сегодня вероятность трудоустройства ветеранов снижается в силу их возраста.
Помимо ветеранов, к льготным категориям относятся.
По другим причинам работодатели не обязаны их выполнять. Другими словами, существует большая вероятность того, что в просьбе будет отказано.
Работники, проработавшие у конкретного работодателя менее шести месяцев, не имеют права на дополнительный отпуск.
Продолжительность дополнительного отпуска.
Максимальная продолжительность «отпуска» не может превышать 14 дней подряд. Как правило, максимальная продолжительность отпуска предоставляется в виде выходных или неиспользованных праздничных дней или их частей.
Если количество неиспользованных дней отпуска превышает 14, дополнительный отпуск должен быть разделен на два или более отдельных периода, каждый из которых не может превышать 14 дней.