Изменение объектов и стоимости работ не всегда означает появление дополнительных задач. Это также может быть уменьшение объема конкретной опухоли или замена другой опухоли. В любом случае необходимо составить дополнительное соглашение к договору. Инициатива может исходить как от исполнителя, так и от заказчика. Изменить можно любые условия: сроки, стоимость, объекты. Обязательное условие — дополнительное соглашение должно иметь ту же форму, что и основной договор.
Подпишитесь на каналы Яндекс.Дзен
Подрядчик выполнил строительные и сопутствующие работы в соответствии с технической документацией, определил смету, являющуюся предметом работ, и отнес ее к стоимости работ. Если строительная компания обнаруживает работы, которые не были предварительно просчитаны, она обязана сообщить об этом заказчику. Таким образом, если речь идет о дополнительных заданиях, то вдохновителем является только подрядчик (ст. 709 ГК РФ).
Документация для оформления дополнительных заданий
Подрядчик выполняет строительные работы в соответствии с подписанным документом. Это технический документ, в котором стороны определяют предмет, содержание и другие условия выполнения работ. Затем проводится экспертиза, которая определяет цену работ. Образец — ниже. Далее приведем пошаговую инструкцию для подрядчика, который обнаружил, что некоторые работы не были учтены в первоначальном договоре.
Шаг 1. Если в ходе строительства подрядчику необходимо выполнить работы, но в технической документации они не указаны, следует уведомить об этом заказчика. Вручите уведомление под расписку или отправьте его с почты России ценным письмом с описью вложения. В случае судебного разбирательства ведите почтовый список и чеки по претензиям заказчика о нарушении сроков выполнения работ и по претензиям о взыскании неустойки за нарушение сроков по договору. Смотрите образцы.
Пример 1. Суд отказал в возврате расходов на выполнение дополнительных заданий
ООО «Фасад Кровля Технологии» обратилось в суд с иском о взыскании стоимости дополнительных работ, выполненных в ходе строительства, в размере 1 473 782,33 рублей. В обоснование иска истцом были поданы дополнение к договору, смета стоимости выполненных работ, иск и акт, которые не были подписаны заказчиком. Эти документы были направлены ответчику уже после выполнения работ. Это подтверждается перепиской сторон.
При таких обстоятельствах суд отказал во взыскании расходов на дополнительные работы, поскольку их выполнение не было согласовано сторонами. Дополнительное соглашение не было подписано заказчиком (Постановление № А43 ФАС Волго-Вятского округа от 201010, 15. 02010 в решении №. -33608/2008).
Шаг 2. Заказчик должен ответить на сообщение подрядчика в течение 10 дней. В зависимости от ответа заказчика подрядчик предпринимает следующие действия Стороны могут указать в договоре, что оплата работ сверх оговоренной суммы будет произведена только в случае заключения сторонами дополнительного соглашения по этому поводу. В этом случае подрядчик должен дождаться только ответа заказчика (постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа по делу № А10-2190/2019 от 06. 07. 2020 Ф02-3018/2020).
Шаг 3. Если заказчик не проявляет уважения, подрядчик направляет заказчику еще одно уведомление о прекращении исполнения обязательств. В нем следует указать, что убытки от простоя возникли по вине заказчика, так как работы пришлось остановить из-за его молчания. См. образец ниже.
Если заказчик согласен на дополнительные работы, следует подписать дополнительное соглашение, в котором указать, какие неучтенные ранее работы будут выполнены, и их стоимость. Если заказчик с ним не согласен, подрядчик должен прекратить работу над объектом.
Не подписывайте заказ, если в нем нет уведомления о необходимости проведения дополнительных работ. Исключение составляют ситуации, когда требуется незамедлительное принятие мер в интересах заказчика. Например, когда остановка работ может привести к потере или повреждению строительного объекта.
ПРИМЕЧАНИЕ: Подрядчики, которые не информируют заказчика о необходимости проведения дополнительных работ, не могут претендовать на оплату. Даже если это является актом приемки.
Получите бесплатную консультацию по изменениям и отчетности от эксперта «Бухсофт».
Подрядчик выполнил дополнительное задание: как это доказать
Чтобы заказчик мог оплатить дополнительные задания, стороны должны достичь такого соглашения. Заказчик имеет право на получение полной информации о типе и объеме требуемых работ. Если подрядчик не принял мер по согласованию сверхурочных работ, существует риск, что заказчик откажется возмещать стоимость ненадлежащих строительных работ. Обстоятельства, которые подрядчик должен доказать для получения оплаты, следующие
1. проект является дополнительной работой. Это эксклюзивные задачи, которые невозможно было предусмотреть при заключении договора. Однако они должны быть выполнены, так как подрядчик не может начать или продолжить другую работу или сделать объект рабочим.
2. работа согласована. Чтобы потребовать от заказчика оплаты дополнительных работ, подрядчик должен сообщить ему о необходимости выполнения дополнительных работ. Заказчик должен дать на это согласие. Это можно сделать тремя способами.
Первый способ — это подписание подрядчиком и заказчиком дополнительного соглашения к контракту (Постановление № А56-20800/2017 ФАС Северо-Западного округа от 21.12.2017, Апелляционный суд Белгородского округа 09.01.2017, Дело № А56-20800/2017 ФАС Северо-Западного округа от 21.12.2017, Апелляционный суд Белгородского округа 09. (Дело № А08-1416/2017 от 2018 года).
Второй способ — обмен письмами. При этом нет необходимости подписывать единый документ. Соглашение должно быть конкретным и содержать четкую позицию клиента о характере и объеме дополнительной работы (постановление ФАС Уральского округа от 30. 01. 2018 № А08-1416/2017).
Как вариант, в ходе встречи клиент может договориться об организации подготовки встреч и практик. Это третий способ (Постановление арбитражного и апелляционного суда от 10 декабря 2017 г. по делу № А74-2588/2017). Проектные агентства также могут участвовать в семинарах (решение ФАС Дальневосточного округа от 2 февраля 2018 года).
3. дополнительные задачи имеют ценность для заказчика. Это значит, что результаты допустимых заданий могут быть использованы заказчиком в своих целях.
Пример 2: Суд утверждает возмещение расходов на неиспользованные дополнительные задания
ООО «Конкрит» взыскивает с ООО «Петротрейд» в судебном порядке расходы на выполнение дополнительных заданий. Стороны не подписывали никаких дополнительных соглашений к договору, а заказчик даже не подписывал задания. Однако эти работы были необходимы для завершения технического цикла всего объекта. Истцы были вынуждены выполнить их незамедлительно, хотя изначально это не было предусмотрено договором.
Суд удовлетворил иск ООО «Конкрит» и взыскал стоимость дополнительных работ. Результаты представляют для ответчика потребительскую ценность, ответчик фактически использовал результаты этих работ, о чем свидетельствуют результаты судебной экспертизы (Решение Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 16 февраля 2016 года по делу № А56 — 356/2015).
4. действия подрядчика были совершены в интересах заказчика. Даже подрядчик, не получивший предварительного согласия заказчика на выполнение дополнительных работ по договору строительного подряда, может взыскать расходы на эти работы. Однако только в том случае, если работа должна быть выполнена непосредственно в интересах заказчика (пункт 4 статьи 743 Гражданского кодекса). Например, для сохранения целостности объекта строительства или для обеспечения времени сдачи объекта в строго определенный срок. Если подрядчик не докажет в суде, что такая ситуация имела место, взыскать с заказчика оплату за дополнительные работы будет очень сложно.