Приказы о приеме на работу важны как для работника, так и для работодателя, поскольку именно в них фиксируется начало трудовых отношений. С помощью jcat.work вы узнаете, как правильно заполнить этот документ и каковы его особенности.
Как составить приказ о приеме на работу
Этот документ создается сотрудником отдела кадров. Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо. Обратите внимание, что альтернативное или иное лицо должно показать ссылку на документ, определяющий эти полномочия.
Новый сотрудник также имеет возможность ознакомиться с приказом в течение трех дней под роспись.
При официальном оформлении сотрудника указывается следующая информация
Новый управленческий персонал, например, надзор. Владелец компании/организации может назначить на эту должность директора, но документ об утверждении — приказ о должности — издает сам директор. Такой документ выполняет ту же функцию, что и приказ о штатном сотруднике.
После того как документ об утверждении зарегистрирован в календаре, приказ отправляется на хранение, срок которого составляет не менее 75 лет.
Образец приказа (печать)
Форма приказа о приеме на работу должна состоять из следующих обязательных полей.
Обратите внимание! Если трудовой договор был заключен на определенный срок, в приказе это также должно быть отражено. Если сотрудник работает на постоянной (бессрочной) основе, то дата окончания срока действия договора не указывается в специальной графе.
Существует две формы. Единая и разработанная компанией. В 2013 году интегрированная модель перестала быть обязательной. Однако большинство компаний продолжают использовать ее, поскольку она удобна, лаконична и учитывает все оттенки дизайна.
Компании также могут разрабатывать собственные формы. Текстовое наполнение таких образцов должно полностью соответствовать условиям трудового договора. Однако не стоит забывать об обязательной части документа. Она должна соответствовать установленным правилам. Иными словами, решения нет. 1 Госкомстата РФ с 5 января 2004 года.
Виды команд при приеме на работу различных категорий граждан
На работу принимаются разные категории граждан — несовершеннолетние, индивидуальные предприниматели, самозанятые и т. д. и т. п. Поэтому важно правильно знать и оформлять работников этих категорий.
Несовершеннолетние.
Все трудовые отношения между несовершеннолетними и работодателями регулируются статьей Трудового кодекса РФ.
Для выдачи мандата на трудоустройство несовершеннолетних необходимо согласование листа медицинского осмотра, а также родителей или опекунов. В соответствии с этими пунктами в разрешительном документе указываются все нюансы (характер работы, продолжительность рабочего дня, испытательный срок).
Индивидуальные предприниматели и самозанятость
Снизить финансовую нагрузку на компанию и выполнить работу за один раз могут самозанятые граждане и индивидуальные предприниматели. Если индивидуальное предпринимательство оформлено официально, в приказе не указывается наименование структурной посылки и код ОКПО.
Если самозанятый гражданин работает в компании, необходимо уточнить условия трудового договора и указать временный характер труда в графе «условия ввоза».
Иностранцы.
При приеме на работу требуется предоставление дополнительных сведений и справок, а также уведомление МВД России по вопросам иммиграции. Приказ о приеме на работу иностранца не отличается от документа о регистрации гражданина РФ.
Стажеры.
Еще одна категория граждан — студенты-практиканты. Они могут быть приняты на временную работу по договору или гражданско-правовому договору с последующим обменом вакантными местами.
Переезд с одного места работы на другое.
При переходе сотрудника из одной внутренней части предприятия в другую создается форма Т-5. При переходе с одного юридического лица на другое приказ оформляется по форме Т-1.
Осужденные граждане.
При приеме на работу в организацию осужденного гражданина требуется основной пакет документов, а также рецепт на участие в работе. Такие справки выдаются уголовно-исполнительной инспекцией. Кроме того, с осужденными не заключаются срочные трудовые договоры, только на постоянной основе без указания срока.
Причастие.
Например, при оплате труда по совместительству в размере 0,5 или 0,25 процента возможно наружное или внутреннее совместительство. Приказ не определяет размер 0,5 ставки (возможна только полная оплата) и с точки зрения трудоустройства четко указывает причины пониженной ставки.
Штатные сотрудники могут адекватно и правильно дополнить этот документ, если они знакомы с принципами составления приказов о приеме на работу. Оставайтесь с нами, и JCAT.WORK покажет вам все подводные камни трудовых отношений.
Этап заполнения формы Т-1 Приказ о приеме на работу.
После того как вы начали заполнять форму, в документе не должно быть ошибок, погрешностей и исправлений. Все, что написано, может быть исправлено. Необходимо поставить печать компании и написать «Исправленному верить» или подписать его ответственному или ответственным лицом. Однако если в нем допущена ошибка, команда уничтожается и составляется новая.
Поля, которые необходимо заполнить для приема сотрудника на работу, на следующем рисунке отмечены желтым маркером. Остальные поля присутствуют в команде-образце по умолчанию и не нуждаются в изменении.
Первое из них — это название организации. В нашем случае это ООО «Грейт Форест». Далее указывается номер документа и его дата.
Номер документа может быть произвольным, но, разумеется, в кадровой службе все в порядке. В нашем случае приказ был создан 14 февраля 2017 года, номер документа 24.
Колонка «Занятость» содержит два поля ввода. Первое поле должно быть заполнено в любом случае. Это дата, когда сотрудник приступает к своим обязанностям. Второе поле почти всегда пустое, так как по умолчанию компания принимает сотрудников на неопределенный срок. Однако если окончательный срок работы сотрудника на данной должности определен трудовым договором, это обязательно должно быть отражено в данной графе.
Далее сразу укажите ФИО номинально сокращенного сотрудника, структурное подразделение (если в компании есть отдел), должность и условия работы в этой должности.
Внимание! Записи во всех полях приказа о приеме сотрудника на работу должны соответствовать ранее заключенному трудовому договору между сотрудником и работодателем.
Заполните поля «Оклад» и «Премия». Если (как в данном примере) премия не предусмотрена, оставьте последнее поле пустым.
Кроме того, если в трудовом договоре предусмотрен испытательный срок, это должно быть отражено в серии. По умолчанию в форме указано «месяцы», но можно изменить значение на «недели», если требуется более короткий период. Именно так мы и поступили в данном примере.
Поле «Причина» является неотъемлемой частью заказа и должно содержать дату и номер документа, на основании которого был сделан заказ. В нашем случае это трудовой договор.
После составления приказа сотрудник или руководитель подписывает его, расшифровывает и записывает свою должность. Затем приказ выдается сотруднику. Сотрудник должен убедиться, что все элементы приказа соответствуют ранее заключенному трудовому договору. Если расхождений не обнаружено, сотрудник может смело подписывать приказ и приступать к исполнению обязанностей с указанной даты.