Если работник помимо своих постоянных и основных трудовых обязанностей трудится по совместительству на другом предприятии, законодатель дает ему право оформить трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ).
В чем разница между покрытием и совместительством? Смотрите в этой статье.
Важно! Соответствующие записи должен вносить основной работодатель. Если сотрудник работает тайно и частично от режима, запечатлеть это событие в книжке без явки по основному месту работы невозможно.
Чтобы зафиксировать в трудовой книжке работу по совместительству, специалист должен предоставить штатному сотруднику подтверждающие документы (например, приказ о проверке второго работодателя или справку от него).
Важно! Для внутреннего совмещения не предусмотрено никаких исключений или специальных процедур. Следовательно, в таких случаях работодатель также может зарегистрировать книгу распределения должностей, даже внутреннюю.
Однако этого не следует делать, если работники совмещают должности в рамках одной компании.
Правила регистрации совмещения должностей в трудовой книжке.
С 01. 09. 2021 г. правила ведения трудовых книжек регулируются постановлением Минтруда от 19. 05. 2021 г., ст. 320Н (далее — Правила).
Подробнее о том, как печатаются трудовые книжки в готовом решении КонсультантПлюс с 01.09.2021. Получите бесплатный пробный доступ к законодательству.
Трудовые книжки нового образца необходимо применять с 01. 01. 2023 года. Если вам нужно заменить старых работников молодыми и что нужно сделать до 2023 года по старому образцу, перейдите по ссылке.
Порядок и принципы регистрации работы по совместительству в трудовой книжке изложены в разделе 11 Положения.
В частности, факт работы на условиях неполного рабочего времени должен быть отражен в разделе «Сведения о работе».
Образец заполнения можно скачать в рабочей тетради КонсультантПлюс. Вы можете получить бесплатный пробный доступ к правовой системе.
Обратите внимание, что реестр профессионального совместительства не соответствует хронологическому порядку. Например, если человек, работавший где-то по совместительству, еще до устройства к этому работодателю на основную работу, уже после регистрации в новой компании захотел завести книжку о совместительстве.
Затем последовала регистрация с указанием занятости в основной компании, но договор с этим человеком как с совместителем был заключен гораздо раньше.
Трудовой кодекс РФ и нормативные акты позволяют это сделать. Потому что специалист сам решает, когда вносить сведения о дополнительных должностях в трудовую книжку, и вправе решить, вносить ли их вообще (ст. 66 ТК РФ).
Читайте эту статью. Читайте эту статью.
Внешнее совместительство: когда требуется запись
Согласно статье 66 ТК РФ, определяющей процесс ведения трудовой книжки, работники имеют право задуматься о факте совместительства данного документа.
Если сотрудник компании является внештатным специалистом, то основные вопросы при записи в трудовой книжке о совместительстве необходимо адресовать работодателю для оформления.
Прежде всего, сотруднику следует обратить внимание на то, что обязанность по регистрации (ст. 66 ТК РФ) возлагается на основного работодателя. В этом случае, имея на руках приказ с места второй работы или заверенную копию трудового договора, работник может обратиться в отдел кадров основного органа для регистрации профсоюзного объединения.
Совместитель становится основным работником: запись в трудовой книжке
В кадровой практике могут возникнуть ситуации, когда сотрудник, работающий на условиях неполного рабочего времени, перестает быть совместителем и становится ключевым сотрудником организации. Как отразить этот факт в бухгалтерском учете и нужно ли это делать в принципе?
В этом случае представитель трудовой инспекции предлагает работодателю либо
Таким образом, какой бы способ ни выбрала компания, запись в трудовой книжке обязательна, если совместитель является основным работником.
Более подробную информацию по данной теме можно найти на сайте КонсультантПлюс. Бесплатный двухдневный пробный доступ к системе.
Оформление на неполный рабочий день
Отношения между работодателем и физическим лицом оформляются трудовым договором. Это правило является обязательным и распространяется как на граждан, так и на лиц, работающих по совместительству по основному месту работы. Обратите внимание, что при приеме на работу сотрудник должен предоставить компании понятные документы. Перечень документов содержится в статье 65 Трудового кодекса РФ. Одним из таких документов является трудовая книжка. Однако в случае с совместителями статья 283 Закона предусматривает обязанность предъявления только паспорта и документов, подтверждающих квалификацию и образование. Никаких других документальных подтверждений работодатель предоставлять не обязан. Учитывая вышесказанное, работники, работающие на условиях неполного рабочего времени, не обязаны представлять портфолио работника при приеме на работу на условиях неполного рабочего времени. Независимо от того, работает ли работник на полную или неполную ставку, его трудовые отношения оформляются приказом по организации или предпринимателю.
Трудовые книжки для работающих по совместительству
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка является основным документом, подтверждающим как факт выполнения трудовых обязанностей, так и их продолжительность. Она хранится по основному месту работы и выдается гражданину после увольнения.
Все записи в данной форме производятся основным работодателем. Данное указание вытекает непосредственно из Трудового кодекса РФ «О порядке ведения и хранения трудовых книжек у работодателей», утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16. 04. 2003 N 225.
Согласно Нормативному кодексу РФ, в трудовой книжке может быть зарегистрировано совмещение. Основанием для такого действия является волеизъявление заинтересованного лица и предоставление ему основного документа работодателя, подтверждающего факт нанесения на него покрытия.
Работники, желающие зафиксировать покрытие в трудовой книжке, должны написать заявление в произвольной форме на имя руководства. К такому письменному заявлению должен быть приложен трудовой договор или приказ о частичном трудоустройстве.
Важно отметить, что каждая запись в трудовой книжке вносится только основным работодателем. Если у гражданина нет основного места работы, то никто не сможет внести соответствующую информацию в его трудовую книжку.
Предприятия, нанимающие сотрудников по совместительству, не имеют права вести и хранить эти трудовые книжки. Они также не имеют права вносить исправления, дополнения и изменения.
Все вышесказанное в равной степени относится как к внешним, так и к внутренним коллегам.
Незнание этих правил может послужить основанием для оформления в отношении компании-работодателя части по статье 5.27 КоАП РФ штрафов, которые могут достигать 50 000 рублей.
Совместительства и покрытия
Кстати, совместительство может быть внутренним (у того же работодателя, у которого сотрудник работает по основному месту работы) и внешним (сотрудник работает в другой компании после основной работы, до или даже в выходные дни).
Также помните разницу между терминами «совмещение» и «покрытие»?
Совмещение и покрытие — это, по сути, дополнительная нагрузка на сотрудника, в то время как покрытие происходит в основное рабочее время. Например, бухгалтер совмещает обязанности с работой HR-специалиста. Рабочий день при этом не удлиняется, а остается стандартным восьмичасовым (например, с 9 до 18 или с 8 до 17).
Полная занятость оформляется дополнительным соглашением в трудовом договоре, определяющим объем обязанностей работника и вознаграждение (обычно фиксированное).
Такое совмещение подразумевает дополнительную работу только у основного работодателя и ни у кого другого.
Как уже упоминалось выше, совмещение может быть внутренним (у того же работодателя) или внешним (у другого работодателя). Совмещение подразумевает отдельные трудовые договоры и трудовые соглашения в свободное от основной работы время.
Например, бухгалтер полностью работает по основному месту работы, а в свободное время преподает в университете (в рамках трудового договора на 0,25 %).
Он не может быть совместителем.
Например, важно знать, что нельзя принимать на работу работников, не достигших 18 лет (ст. 282 ТК РФ), работников с вредными или опасными условиями труда. работу, если второе место работы (совместительство) является аналогичным.
время адвокатов) не может быть использовано. А тренер должен согласиться на определенное время работать (если это связано с обучением, подготовкой) у работодателя по основному месту работы (ст. 348.7 ТК РФ).
В статье 329 Трудового кодекса РФ указано, что работа по совместительству, связанная с управлением транспортным средством или движением, не допускается у работника, выполняющего аналогичную работу у основного работодателя.