Возможность работать дома (вдали от офиса) уже используется многими работниками умственного труда, и возможность того, что скоро офис не понадобится, кажется мне менее нереальной, чем пять лет назад. Сейчас об этом говорят все. Офисы по-прежнему очень часто используются в бизнесе, но удаленная работа — это необходимость, и, похоже, это реальное решение для всех.
Идея коворкинга, да и вообще офисов в больших офисах (когда сотрудник не приписан к офису, а использует его для своих нужд, когда не работает дома), триумфально шагает по стране. Сегодня даже руководство крупных компаний убеждено, что в современных офисах нет места для социализации работников.
Оптимизация расходов грозит превратиться в «сжатие пространства»!
Более того, во время кризиса владельцы бизнеса и топ-менеджеры стали одержимы идеей оптимизации расходов компании. Оптимизация пространства напрямую связана с оптимизацией затрат. В этом случае, если вы не уберете рабочие места, они заберут ваше рабочее место или ваш личный кабинет.
Благодаря инновациям компания может сэкономить до трети площади, а сотрудники должны заранее закрыть свои кабинеты с помощью специальной прикладной программы. Такую оптимизацию иначе можно назвать «сжатием пространства»! Людей неосознанно лишают уверенности в будущем, готовя их к тому, что «навсегда» придется работать здесь.
Я не считаю, что такой способ создания офиса является единственно правильным. Удаленные работники лишают людей возможности личного ежедневного контакта с коллегами — в этом заключается социальная значимость работы в жизни каждого человека, принадлежащего к социальному обществу (коллективу). Когда люди лишены социального контакта на работе, меняется и работа, и люди!
На работе в офисе должно быть комфортно
По работе мне приходилось бывать в разных офисах — и на шумных заводах с неокрашенными бетонными стенами и тусклыми лампами в неотапливаемых коридорах, и в тихих, блестящих и очень комфортных офисах банков и банковских учреждений. Конечно, в комфортном офисе работать гораздо удобнее, но он, как правило, обезличен, а это, к сожалению, означает, что не всем нравится в нем работать.
По моему скромному мнению, задача дизайнера заключается не в том, чтобы «изменить пространство» офиса, а в том, чтобы людям было легче выполнять свои обязанности в собственном кабинете.
Запрет на курение в помещениях привел к тому, что многие работники и все желающие курят каждое утро у входов в офисные здания в городе! Запрет на курение — правильная мера в борьбе за здоровье людей, но большое количество курильщиков на входе негативно сказывается на имидже компании, когда посетителям и клиентам приходится проходить сквозь клубы дыма. Решением проблемы курильщиков является выделение им отдельной комнаты в офисе — но как насчет оптимизации пространства?
Офисы open space не всегда являются правильным решением
Корпоративная (внутренняя) политика компании определяет правила поведения в офисе. Российские компании не идут здесь своим путем и перенимают западную модель офисного пространства, так называемый open space.
Как правило, в общих офисных помещениях с высокими потолками колонного типа отдельные рабочие места отделяются низкими офисными перегородками, птодовыми панелями или вовсе без перегородок для лучшей видимости. Хорошая видимость, в том числе и по всей длине офиса, настраивает коллектив на одну демократичную волну, все работают, все устанавливают зрительный контакт и невозможно задержаться незамеченным.
В то же время бывает трудно сосредоточиться в офисе, где все на виду, в дело вмешивается общий шум и работники перемещаются в офис. Разговоры (даже на рабочем месте), шум от оргтехники, кондиционеров — все эти факторы негативно сказываются на общей работоспособности сотрудников.
Решая, каким будет ваш офис, будут ли в нем отдельные кабинеты или открытые пространства, я рекомендую исходить из особенностей коллектива и характера работы сотрудников: нужно ли им собираться надолго или они выполняют мелкие и монотонные задачи придется ли им выполнять монотонные задачи (например, в колл-центрах, об этом мы поговорим в сценарии).
Кроме того, в компаниях есть офисные помещения разных стандартов для разных групп работников с разными рабочими процессами (например, творческих работников и менеджеров).
Аренда офисов на оптимальных условиях
©Mioni Consulting. Перепечатка осуществляется с использованием гиперссылки на страницу с оригинальным текстом или на главную страницу сайта Mioni.ru.
Сократите арендуемые площади.
Нелепо содержать большой офис и платить мифическую сумму за его аренду, если некоторые из ваших сотрудников все равно могли бы переехать на удаленную работу. Изучите предложения на сайтах недвижимости — возможно, вам удастся найти небольшой офис и сэкономить на оплате услуг владельца. Возможно, в вашем офисном здании есть помещения поменьше, поэтому имеет смысл переехать туда.
Обратите внимание на форму помещения
Выбирайте квадратное или прямоугольное помещение. Это позволит вам разместить больше сотрудников на меньшей площади.
Открытые пространства — это не только современно, но и экономично
В наши дни все большую популярность приобретают офисы open space, когда каждый сотрудник работает в отдельной комнате. Это решает сразу несколько проблем — удобство взаимодействия и доступность для каждого члена команды, а также сокращение расходов на содержание множества офисов.
Покупайте товары для офиса в интернет-магазинах
Важным элементом расходов является обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями. Установление порога использования сотрудниками печатной бумаги или бумажных полотенец в туалетах — одно из решений, позволяющих оптимизировать расходы. Рекомендуется искать канцелярские товары по более выгодным предложениям, чем при обычных покупках. Удобнее всего делать это через интернет-магазины. Цены в них, как правило, выше, чем в обычных магазинах. И желательно делать это сразу большими партиями. Многие магазины предлагают скидки для масс-маркета.
Ограничьтесь небольшой суммой.
Проверьте стоимость контактов и интернета
Возможно, имеет смысл сменить провайдера или другую программу. Если ваши сотрудники подключены к корпоративной сети, найдите более выгодный вариант, чем тот биллинг, который вы используете сегодня.
Измените методы связи
Возможно, имеет смысл полностью отказаться от звонков и перейти на другие способы связи, такие как мессенджеры или электронная почта.
Отключите стационарный телефон
Если у вас есть стационарный телефон, подумайте об использовании облачной телефонии. Часто это дешевле, чем обычная телефония.
Расходы в этой категории могут складываться в приличную сумму. Имеет смысл начать экономить на электричестве и других ресурсах.
В конце рабочего дня требуйте от сотрудников выключать компьютеры. Не разрешайте кондиционерам и обогревателям работать ночью или в выходные дни.
Это не только экономит электроэнергию, но и сохраняет оборудование в рабочем состоянии на более длительный срок.
Поручите часть работы сотрудника внешнему партнеру.
Конечно, увольнение — не самое приятное событие. Однако если вы выживаете в сложных условиях, только такие решения могут спасти ваш бизнес. В некоторых случаях сохранение всего штата бухгалтерии или IT-отдела может оказаться нецелесообразным. Существует множество предложений по удаленному обслуживанию бизнеса, которые позволяют сократить расходы.
Опять же, вы можете арендовать меньшие площади, поскольку больше нет необходимости содержать один или несколько офисов.
Категория C Как повысить рентабельность коммерческой недвижимости
Эксперты по недвижимости компании «Профис», одной из крупнейших в России федеральных компаний по управлению недвижимостью, рассказали об основных способах повышения доходности коммерческой недвижимости низшего класса.
Оценка партнеров: плюс/исключение
Способы повышения доходности коммерческой недвижимости класса С
Эксперты по недвижимости компании «Профис», одной из крупнейших в России федеральных компаний по управлению недвижимостью, рассказали об основных способах повышения доходности коммерческой недвижимости низшего класса.
Инжиниринг, развитие бизнеса, управление проектами, управление проектами, договоры, Profis Real Estate, Кристина Лымренко, коммерческая недвижимость
Москва, 27 декабря 2019 года — Эксперты по недвижимости компании «Профис», одной из крупнейших в России федеральных компаний по управлению коммерческой недвижимостью, рассказали об основных способах повышения эффективности коммерческой недвижимости низкого уровня.
С каждым годом конкуренция на столичном рынке коммерческой недвижимости стремительно растет. Увеличивается объем новых предложений, а сами арендаторы становятся все более требовательными к качеству предлагаемых объектов и услуг. Коммерческая недвижимость пользуется очень высоким спросом благодаря более низкой категории цен на аренду и наличию уникальных форм на сегодняшний день. В то же время в некоторых случаях рентабельность старых объектов значительно ниже, чем современных БК категорий А и В.
Увеличение арендных поверхностей
Прежде всего, в отношении коммерческой недвижимости более низкого класса необходимо тщательно оценить эффективность использования имеющихся площадей. Во многих случаях значительная часть производственно-складских помещений и бизнес-парков класса С не используется или занята неиспользуемым оборудованием и техникой. Это упущенная выгода для собственника. «Сдавая в аренду свободные площади на территории таких комплексов, собирая здания категории С и помещения категории С, собственник может значительно увеличить арендуемую площадь и тем самым существенно повысить доходность объекта». Коммерческий директор компании Profis Real Estate.
Оптимизация операционных расходов
Оптимизация операционных расходов также может повысить рентабельность объекта. Это касается как расходных материалов, так и оборудования. Это менее затратно, но сопоставимо с качеством и сопоставимо с персоналом. Внешнее назначение конкретных работников, оптимизация общих обязанностей сотрудников.
Важным фактором сохранения доходности коммерческой недвижимости является тщательный отбор и дальнейшее сотрудничество с арендаторами. Например, внутренняя служба безопасности PROFIS Real Estate проверяет всех потенциальных контрагентов перед подписанием договора. Это позволяет, в первую очередь, «отсеять» недобросовестные компании или потенциальных банкротов. В будущем ряд подразделений компании будет действовать в соответствии с утвержденной программой обработки дебиторской задолженности, чтобы обеспечить своевременное поступление платежей от арендаторов. Это будет способствовать своевременной замене проблемных арендаторов на более стабильных и гибких из заранее подготовленного списка ожидания. И наконец, это поможет избежать возникновения претензий и обеспечит заявленную рентабельность для владельцев.
Ряд новых цифровых сервисов — еще один эффективный инструмент предотвращения претензий со стороны арендаторов. Например, арендаторы могут оплачивать аренду в электронном виде через свой личный кабинет или оплачивать другие дополнительные услуги, предоставляемые арендодателем. Такие услуги являются распространенным инструментом в сегменте элитной коммерческой недвижимости, но могут быть редкостью в коммерческой недвижимости ниже класса C.
Периодическая корректировка цен
Ключевым моментом в повышении доходности коммерческой недвижимости является также периодическая корректировка процентных ставок. Чтобы добиться этого, многие арендодатели стремятся заключать краткосрочные договоры аренды. Например, в большинстве объектов, находящихся под управлением PROFIS Real Estate, арендаторы заключают 11-месячные договоры аренды, что позволяет корректировать цены не менее чем на 5 % в год. Управляющая компания также избегает потери рентабельности из-за неожиданного повышения цен, прописывая в договоре аренды возможность пропорционального увеличения операционных платежей и платы за дополнительные услуги в зависимости от изменения рыночной конъюнктуры.
И, наконец, самый глобальный способ повысить доходность коммерческой недвижимости — это реабилитация. Конечно, это требует от собственника значительных вложений в реконструкцию здания. Однако зачастую эти вложения весьма оправданы, так как позволяют многократно увеличить как доходность, так и привлекательность всего объекта, после чего достаточная реабилитация может быть увеличена еще в разы. Ярким примером может послужить БП «Трехгорная мануфактура». Здесь 95% здания было реконструировано за последнее десятилетие. В результате редевелопмента заполняемость офисных и торговых площадей удвоилась, ежедневный трафик увеличился на 50 %, а стоимость аренды выросла на 76 %. Кроме того, значительно возросла популярность и престижность помещения. Сегодня «Трехгорная мануфактура» является одним из самых престижных бизнес-площадей столицы. В то же время большинство помещений на объекте были перестроены арендаторами. Чтобы минимизировать затраты собственника на восстановление, мы заключили с арендаторами «инвестиционные» договоры. Для этого потребовалось провести масштабную реконструкцию арендуемых офисных зданий. — Взамен арендатор получал арендные каникулы на период ремонта, что позволяло ему получить выгодную арендную ставку на срок от трех до пяти лет».
Оценка партнеров: положительная 0 / отрицательная 0
Почему необходимо оптимизировать пространство?
Оптимизация пространства необходима для того, чтобы
Важно использовать все пространство склада.
Повышение плотности хранения
Для увеличения вместимости склада можно применить следующие стратегии.
detector