Программа позволяет автоматизировать четкие записи по каждому сотруднику. Расчетные ведомости содержат подробную информацию о начислении заработной платы. Для их создания нажмите кнопку Расчетные листки.
Лист содержит стандартные утвержденные формы и разделен на четыре раздела.
Автоматизация этого процесса позволяет избежать ошибок при расчете заработной платы, а также сделать его приемлемым, простым и понятным для сотрудников организации.
Индивидуальное развитие и совершенствование макросов и программ
Спасибо вам за терпение (многие просили меня выпустить версию табеля, когда придет время уходить, и вот сегодня оно пришло) и за то, что оставались на моем ресурсе последние несколько лет! Медленно и неуклонно, на фоне множества идей по разработке полезного софта, я все применяю, заходите и проверяйте. Всегда рад вас видеть!
(Если вы впервые на моем ресурсе, добро пожаловать!) Традиционно скажу несколько слов о себе: более 10 лет работаю в области автоматизации бизнес-процессов, расчетов, написания макросов и обработки данных. За эти годы я создал огромный набор решений для ежедневных рутинных задач. Сотрудники тратят на них часы, дни, а иногда и недели. 80 % этих задач можно автоматизировать. К сожалению, обычно я могу поделиться только небольшими проектами. Это связано с тем, что многие из них разрабатываются индивидуально и имеют специализированную направленность. Я с удовольствием берусь за любое программное обеспечение, чтобы проконсультировать по вопросам автоматизации бизнес-процессов. Я занимаюсь индивидуальной разработкой бухгалтерских программ для организаций и компаний, а также адаптацией и модификацией представленных продуктов. Среди моих клиентов как крупные российские компании, так и огромное количество предприятий малого и среднего бизнеса. Более 1000 организаций ежедневно используют мои программные продукты, и они уже упростили им жизнь. Я гарантирую качество и индивидуальный подход к каждой работе. Вы можете связаться со мной по watsapp +79507094770, через сайт Excellab.ru или по электронной почте goryaninov@bk.ru.
Здесь вы можете посмотреть другие программы автоматизации, представленные на моем сайте.
Организация работы сотрудников
Бесплатно в течение первых трех дней.
Все возможности сервиса «Мой бизнес».
1 минута на использование кнопки оплаты, чтобы сразу выставить счет из сервиса. Клиенты могут оплатить счет удобным способом. Все под контролем!
Никто не хочет платить налоги, но… Мы хотя бы поможем вам платить меньше. Сервис сам рассчитывает налоги и сборы и предоставляет вам все возможные варианты уменьшения налоговых платежей.
Сервис отправляет вам отчет, не выходя из дома, автоматически формирует отчет, проверяет его и отправляет в режиме онлайн. В любой момент вы можете проверить, принят ли ваш отчет или у инспектора возникли вопросы.
Вам не нужно лезть в чужие дела, задавайте свои вопросы моим бизнес-экспертам. Мы разберемся в ситуации и предоставим вам оптимальное решение в течение 24 часов.
В любой момент можно договориться с Федеральной налоговой службой и проверить наличие налоговых проблем за предыдущие периоды прямо из личного кабинета. Больше нет необходимости обращаться в инспекции для сверки.
Помните, что работники, взносы, зарплата и другие выплаты рассчитываются автоматически. Полный пакет с необходимой документацией для зачисления сотрудников создается одним щелчком мыши.
Удобная встроенная связь с банком Мгновенно загружайте платежные поручения на отгрузку в банк и выгружайте статус из банка в сервис. Сегодня денежные потоки всегда под контролем.
Мы не ошибаемся, но… Для вашего спокойствия наша ответственность застрахована на 100 000 000 000 рублей!
Мой бизнес. Интеграция с API позволяет обмениваться данными с используемыми вами сервисами.
Календари прихода и ухода сотрудников — при необходимости,
Работодатели должны вести учет рабочего времени сотрудников, используя стандартные формы Т-12 или Т-13. Компании могут разрабатывать и использовать собственные листы. Однако этот документ не в полной мере отражает характер рабочего времени. Он дает руководителям лишь сухие цифры, отражающие количество отработанных часов, но не понимание трудовой дисциплины. Кроме того, сотрудники часто не учитывают минуты опоздания и ставят большинству людей «8». Чтобы контролировать время прибытия/убытия, они должны постоянно находиться у ворот или входа в офис. Однако это негативно скажется на других задачах HR.
В соответствии с календарем прихода и ухода сотрудников руководители могут проводить профилактические беседы, чтобы выстроить работу персонала и улучшить участки работы для задержки прихода или раннего ухода. Кроме того, начальники отделов могут применять дисциплинарные взыскания в зависимости от тяжести проступка: повторное порицание, перевоспитание или увольнение. Об этом говорится в статье 192 Трудового кодекса РФ.
Полученную информацию можно использовать для поощрения добросовестных работников, если одним из критериев поощрения является соблюдение режима труда и отдыха.
Эксперты «Руководства для руководителя» ответили на следующие вопросы Какие нормы рабочего времени должны определять ПВТР, чем неполный рабочий день отличается от сокращенного рабочего времени, как определить разницу в ПВТР, установленной для работников с разным графиком работы.
Учет прихода и ухода работников не является обязательным для работодателей, но может обеспечить четкий контроль за трудовой дисциплиной. Скачать форму документации можно в дополнительном материале к статье.
Биометрические персональные данные
Действующие правила редактирования персональных данных
Хранение персональных данных.
Электронные системы требуют финансовых вложений на этапе внедрения, но компании могут сэкономить на зарплате специалиста, ответственного за заполнение календаря. Кроме того, такая система может автоматически рассчитывать рабочее время, что значительно экономит рабочее время сотрудников. Доступ к данным может быть настроен для HR-специалистов, руководителей отделов и других сотрудников.
При использовании электронной системы учета исключается человеческий фактор, а календарь роста формируется под конкретных специалистов.
Новые требования к штатным сотрудникам и новые обязательства.
Программа включает в себя все изменения в работе специалистов в 2023-2024 гг. отчетность, медицинское тестирование, призыв на военную службу и учет льгот для сотрудников с ограниченными возможностями.
Получите демонстрационный доступ и узнайте все бесплатно в течение трех дней.
Правила заполнения и образцы
Стандартной формы календаря для учета прихода и ухода сотрудников не существует. Каждое предприятие может разработать собственную форму и использовать ее на практике. Формы утверждаются приказом директора.
В зависимости от созданных операционных процессов и используемой системы учета предприятия могут вести календари в электронном или печатном виде. Бумагу на бумаге можно изготавливать самостоятельно или приобрести версию для принтера. В любом случае календари сшиваются, страницы нумеруются, опечатываются и герметично закрываются.
Как правило, календарь прихода и ухода сотрудников представляет собой таблицу, содержащую следующую информацию.
Если предприятие большое, работодатель может завести отдельные календари для разных подразделений. Например, офисы, цеха, монтажные мастерские и т. д.
Если предприятие небольшое, достаточно одного календаря для всех сотрудников.
Заполненные формы должны храниться в течение одного года с конца года, в котором они были заполнены в последний раз. Например, формы, заполненные в марте 2023 года, должны храниться до 31 декабря 2024 года.
Шаблон рабочего листа на два раза в неделю
Используйте этот образец рабочего листа, если ваш платежный период приходится на два раза в месяц. Например, если ваша зарплата начисляется с 1 по 15 число и с 16 по 30 число, этот шаблон идеально подходит. В этом шаблоне фиксируется время прихода и ухода, и вы можете суммировать часы. Вы можете легко ввести ежедневные лимиты сверхурочных или рассчитать сверхурочные за определенные часы. В примеры Excel и Google Sheet уже встроены формулы для расчета ежедневных рабочих часов и общего количества отработанных часов для расчета двойной оплаты.
Расписание дня менеджера
Этот шаблон рабочего листа фиксирует свободное время или рабочие часы нескольких сотрудников на одном листе. Этот шаблон идеально подходит для непосредственных руководителей, чтобы заполнить рабочие листы для своих непосредственных сотрудников. Как и в предыдущем шаблоне, примеры Excel и Google Spreadsheet содержат формулы для автоматических расчетов.
Расписания проектов.
Используйте этот шаблон расписания, если вы хотите отслеживать расходы по проекту и выставлять счета конечному заказчику. Этот шаблон предназначен для работы с несколькими проектами и может использоваться в качестве сводного листа для интегрированных отчетов. В этом шаблоне фиксируется время или часы работы над проектом, затраты и оплачиваемые часы.
Почему бы не автоматизировать это?
процесс начисления заработной платы с помощью ClockIt?
По мере вашего роста расписание работает на удивление хорошо, но вы обнаружите его ограничения. Их сбор, обновление и заполнение скоро превратятся в унылый проект. Именно в этот момент вам нужно инвестировать в приложение для ведения табеля учета рабочего времени, такое как Clocit. С помощью собственного табеля вы сможете собирать данные в режиме онлайн, используя любое из приложений — веб, мобильное, киоск или чат. Сотрудники могут запрашивать поправки и вносить изменения с их собственного одобрения. Использование ежедневного учета фактического рабочего времени в вашем бизнесе может автоматизировать расчет заработной платы. Онлайн-приложение для учета рабочего времени может рассчитать зарплату менее чем за пять минут.
Очень важно вести календарь прихода и ухода сотрудников в организацию.
В отличие от рабочих листов, календари прибытия и убытия не являются обязательными для работодателей. Однако есть две основные причины, по которым необходимо придерживаться такого календаря.
Форма календаря прибытия и убытия работников: образец
На кого должен быть оформлен календарь?
Каждая организация вправе самостоятельно определять, кто ведет календарь присутствия сотрудников. Обычно календарь ведет специалист по кадрам или сотрудник бухгалтерии. В зависимости от этого определяется место, где будет храниться документ в течение всего срока его действия. Для назначения ответственного лица достаточно издать специальный приказ или внести информацию в Положение о делопроизводстве. В последнем случае обязанности сотрудника по соблюдению календаря должны быть прописаны в его должностной инструкции или трудовом договоре.
Команды по учету прибывающих и убывающих сотрудников: образец
detector