Что делать, если начальник требует от меня написать объяснительную записку? И есть ли разница между объяснительной запиской и пояснительной запиской?
Пример.
На странице 2 представлен образец документа «Опись» с возможностью скачать его в формате doc.
Тип документа: служебная записка
Чтобы сохранить образец этого документа на своем компьютере, перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 26,5 кб
Пояснительные записки — это документы, содержащие общую информацию об отчете, проекте, выводе или заключении ревизионной комиссии. Пояснительная записка печатается на листе бумаги формата А4. Она может состоять из нескольких листов, которые должны быть пронумерованы. Содержание пояснительной записки напрямую зависит от документа, к которому она прилагается. Пояснительные записки обычно составляются структурным подразделением предприятия. Она относится непосредственно к отчету, выполненной работе или проведенному контролю. Пояснительные записки адресуются непосредственно руководителю предприятия.
Как правильно составлять пояснительные записки
Текст пояснительной записки должен быть написан в деловом стиле, лаконично, четко и недвусмысленно. Сама пояснительная записка должна быть разделена на модули, абзацы и строфы.
Вводная часть пояснительной записки должна содержать ссылки на документ, в котором представлена информация. Обязательно нужно указать, какие вопросы раскрываются; если их несколько, следует перечислить все.
После введения и основной части причинно-следственной записки необходимо четко указать все сведения, характеризующие содержание документа, и дать на них краткие ссылки. Текст причинно-следственной записки должен быть структурирован и разбит на списки и точки. Обычно памятку редактирует сотрудник структурного подразделения, например
Важно помнить, что реквизиты документов, непосредственно связанных с работой подразделения, должны быть четко прописаны. Поэтому текст должен быть конкретным и легко читаемым. При необходимости в тексте следует привести сравнительный анализ данных за отчетный период с предыдущим годом. Такой анализ помогает лучше отслеживать динамику развития компании и делает пояснительную записку более понятной.
В заключительной части записки следует подвести итоги и обязательно отметить положительные стороны описываемого документа.
Служебная записка должна быть подписана руководителем подразделения и передана на подпись руководителю вместе с оригиналом.
Пояснения и примечания к бухгалтерскому балансу
Бухгалтерские формы не всегда содержат исчерпывающую информацию о хозяйственной деятельности предприятия. Часто требуется дополнительная информация как для внутренних пользователей, так и для внешних (инвесторов, аналитиков и других заинтересованных лиц). В этом случае баланс дополняется примечаниями или пояснительными записками.
Образец пояснительной записки
Пояснительные записки составляются в свободной форме. Главное, чтобы в них была включена вся необходимая информация.
Форма пояснительных записок к бухгалтерскому балансу
Пояснения могут быть составлены в текстовой или табличной форме. В табличной форме целесообразно обобщить информацию. Какую информацию включить в таблицу, решает налогоплательщик с учетом Приложения 3 к Приказу Казначейства № 2 от 2 июля 2010 года. 66н. Информация в пояснениях расшифровывает числовые показатели элементов бухгалтерского баланса или бухгалтерской отчетности (ст. 24 ПБУ 4/99).
Образец формы для составления пояснений к бухгалтерскому балансу можно скачать здесь.
Какая информация должна быть отражена в пояснениях к бухгалтерскому балансу
Пояснения к бухгалтерскому балансу и бухгалтерской отчетности включают следующие разделы
Каждый раздел содержит показатели за отчетный период и предыдущие периоды в соответствии со статьей 35 Положения, утвержденного без номера. Постановление № 34 Министерства финансов от 29 июля 1998 года.
Кроме того, в описании говорится, что.
Ниже приведена выдержка из описания бухгалтерского баланса за 2020 год в части дебиторской задолженности.
1С-Отчетность Мы используем наш сервис для сдачи отчетности в Федеральную налоговую службу и другие контролирующие органы. Наш сервис всегда включает в себя актуальные формы справок и интеллектуальный редактор с подсказками и автоматической проверкой ошибок при заполнении каждого поля формы. Сервис также позволяет отслеживать движение отчетов в контролирующие органы.
Форма пояснительной декларации 0503160: инструкция и образец
Фискальные органы включают дополнительную информацию о своей деятельности в отчет по форме 0503160, также известный как пояснительная записка. Разберитесь, как заполнить пояснительную записку (форма 0503160) и когда нужно готовить этот документ. Инструкции и образец 2024 помогут вам заполнить отчет.
Большинство компаний публикуют отчеты GIR BO. Кто, как часто, куда и когда должен сдавать бухгалтерскую отчетность, которую читает система Главбух.
Кто подает форму 0503160.
Описательная часть годового, квартального или месячного бюджетного отчета представляется.
Что содержит описательная часть?
В описательной части содержится информация, которая не включена в другие отчеты. Например, информация о непогашенной задолженности, анализ задолженности и информация о наличии и движении активов. Форма 0503160 содержит текстовую часть, 13 таблиц и 13 приложений.
Отчет включает в себя следующие таблицы информации.
Таблицы 8, 9 и 10 дополнены Социальным фондом и его подкатегориями.
В Приложении к Пояснительным запискам содержится следующая информация.
Структура информации зависит от статуса объекта и периода, за который фонд отчитывается. В годовой пояснительной записке должны быть заполнены все таблицы и приложения. Они должны быть сгруппированы в пять разделов.
В ежемесячный отчет текстовые разделы включаются только в том случае, если они содержат необходимую детализацию отдельных показателей.
Ведущие распорядители, федеральные бюджетные фонды, финансовые принципы субъектов Российской Федерации и фонд ы-АРТ представляют пояснительные записки к составу, регламентированному Министерством финансов Российской Федерации и Федеральным министерством финансов.
Получатели бюджетных средств представляют полные описательные записки только в конце года. Квартальные справки включают текстовые разделы, таблицы 15, 15 и Приложения по формам 0503164, 0503173, 0503178 и 0503296.
При разрешении или очистке оснований все таблицы и приложения дополняют описательной запиской. В текстовой части следует указать.