Ручки бывают разных групп и дизайна. Помимо различий в марке, цвете корпуса и чернил производителя, пишущие инструменты отличаются и внешним видом внутренних механизмов.
Наиболее известными подходящими типами являются
Как и каждый человек, каждая ручка обладает своими уникальными характеристиками. Найдите идеальную ручку в магазине Chief & amp;. Sheriff!
Какими ручками и чернилами подписывать документы?
Я работаю в офисе Курской АЭС и часто сталкиваюсь с вопросом, какими чернилами (синими или черными) подписывать документы, особенно уведомления об отгрузке и бланки заказов. Можно ли подписывать документы ручкой с кончиком волоса или нужно использовать черную ручку? На какой документ ссылаться, ведь в инструкции неоднократно спрашивают, почему нельзя подписывать черной ручкой, и не указывают, что подпись делает документ похожим на ксерокопию?
Профессиональный документовед, эксперт по документам, приглашенный преподаватель Российской государственной академии экономики и государственной службы при Президенте Российской Федерации.
Действительно, на почти бессознательном уровне более темный цвет подписи человека всегда одобрялся нашими руководителями и, возможно, до сих пор считается более «статусным». Специалисты в области офисных услуг концентрируют свое внимание на необходимости по праву вернуть руководство с «высоты» на профессиональную «почву», обеспечив юридическую функцию, безопасность и доказательную силу документов.
Физические методы (самые простые и дешевые), отличающие чудовище от любой копии (бумажной, факсимильной, электронной) по внешним признакам, защищают актуальность самого чудовища. Практикой передачи деловых документов остается нанесение идентифицирующих деталей (даты, индексы, отдельные штрихи к реквизитам «подпись») синим цветом на текст документов, набранных или напечатанных черным цветом, что гарантирует оригинальные внешние характеристики.
На национальном уровне не существует законодательно признанных стандартов в отношении методов и средств изготовления официальных документов для контроля картона. Муниципальные органы власти имеют широкие возможности для предъявления собственных ведомственных требований к оформлению реквизитов отдельных видов документов в рамках своих полномочий. Также, как известно, прямые требования к цветам чернил, которые должны соблюдаться при оформлении документов, устанавливаются Банком Российской Федерации, и это же касается отдельных видов банковских документов, выпускаемых в форме документов, таких как карточки образцов подписей и оттиска печати, чековые книжки, векселя, простые векселя и т.д.
Общественный интерес к переводу документов в электронный формат и его «проблемам», к сожалению, игнорирует изучение физиологической природы документов, изготовленных на сложной бумаге и с использованием новых технологий и носителей. Такие документы не только очень быстро заменяются в условиях рынка, но и подвержены фальсификации и подделке (в частности, это касается расходных материалов для принтеров).
Поэтому рекомендуется, чтобы две ключевые задачи по защите документов (подлинность и юридическая сила) и обеспечению их безопасности решались автономно в режиме реального времени на уровне организации. Руководитель организации и компетентное подразделение, ведущее делопроизводство в локальных нормативных актах (регламенты выдачи распорядительных документов, выдачи доверенностей, ведения переписки и т.д.), имеют все возможности для подачи запросов на формат представления оригиналов документов (в случае документов, хранящихся постоянно и длительное время, высококачественная бумага по своему сырьевому составу может 10 лет). Это как повседневная задача, так и перспективная. Потому что… Потому что документы в коллективном управлении считаются организационным активом, и организация обязана их защищать и охранять.
В дополнение к конкретному вопросу о выборе цвета краски при создании идентификационных элементов для документов организации целесообразно рассмотреть его с точки зрения общих требований к обеспечению безопасности документов. Оформление документа (нанесение текста) должно быть светостойким, водостойким и устойчивым к истиранию.
Представьте, сколько копий оригинала можно сделать, если подвергнуть идентификационные данные «легкой атаке» и вскоре после этого запустить процесс выцветания, причем есть риск, что подпись на документе невозможно будет обнаружить, а при последующей отправке документа в картотеку можно будет обнаружить только отпечаток пальца. Бумага с пористой структурой и высокой гигроскопичностью с большей вероятностью инициирует физико-химические процессы, в результате которых водорастворимые чернила впитываются капиллярным пером. И наконец, размытие, стирание и путаница линий с большей вероятностью проявятся в результате использования неизвестных новых ручек, купленных администраторами в качестве сувениров из дальних стран. Поэтому отделы делопроизводства должны проверять маркетинговые заявления компаний, производящих приспособления для письма (академически известные как «методы нанесения почерка»), запрашивать постоянную сертификацию и, по согласованию с руководством, предписывать использование свето- и водостойких чернил и ручек при подписании документов Убедитесь, что маркетинговое заявление компании гласит
Для предотвращения выцветания, обеспечения разборчивости и удобства ксерокопирования текст официальных документов должен быть черным и высококонтрастным, без использования функции экономичной печати принтера. Для создания документов с длительным сроком службы рекомендуется также использовать матричные принтеры, которые считаются износостойкими, и специальную «фирменную» бумагу для принтеров со стабилизирующими свойствами, предназначенными для усиления чернил/красок принтера при их нанесении.
В данном случае дизайн оригинальных идентифицирующих элементов намеренно основан на использовании цветов, которые по светостойкости не уступают черному, а именно синего и фиолетового (фиолетовый — цвет штемпельной краски в штампах и печатях, что делает синий еще более светостойким). Таким образом, дизайн и защита оригинального документа подтверждаются его внешними признаками. Современные «фирменные» ручки обычно отвечают критериям водостойкости и могут использоваться для подписи документов. Однако в ручках с чернилами (за исключением специальных водостойких чернил, используемых в подпольных офисах), капиллярных ручках, ручках-роллерах и цветных маркерах современные химические чернила/краски считаются водорастворимыми, что предполагает сохранение, потускнение или выцветание признаков в ближайшем будущем. Если затем необходимо сделать копию документа, подписанного водорастворимыми чернилами, то такая копия, скорее всего, будет неприглядной и не будет заверена нотариусом, не говоря уже о том, что ее вообще не примут. В целом, такие характеристики, как свето- и водостойкость, материалов и препаратов, используемых для изготовления материального объекта — документа, должны рассматриваться в комплексе, как взаимосвязанные характеристики.
Чтобы сделать выводы о регламентации правил оформления документов с точки зрения обеспечения свойств и безопасности материального носителя, рекомендуется изучить работы Владимира Федоровича Привалова, научное наследие которого становится все более незаменимым. Например,
Отметим разработки наших коллег из Белорусского института документации и архивного дела. Они продолжают изучать документы как карьерные материалы с точки зрения их особенностей и нюансов подготовки. Например,
Как правильно выбирать ручку для подписи в заграничном паспорте
Каждый из нас в определенный момент сталкивается с необходимостью подписать самые важные документы, и заграничные паспорта не являются исключением. Однако часто возникают такие вопросы, как. Чем именно подписывать этот важный документ? Обычной ручкой, гелевой ручкой или специальными чернилами? Разберитесь, почему это важно, какую ручку выбрать и как правильно ее расположить, чтобы избежать серьезных проблем.
Зачем важна подпись в заграничном паспорте?
Подпись в заграничном паспорте — это не просто формальная процедура. Это личный номер, который подтверждает вашу личность на границе. Ваша подпись помогает различным инстанциям идентифицировать вас и уполномочить их совершать различные действия с вашими документами. Кроме того, если ваш личный паспорт потерян или украден, подпись служит дополнительным доказательством того, что документ принадлежит вам. Представьте себе, что паспортный стол отклоняет ваше заявление на основании несоответствия подписи. Вы действительно хотите иметь дело с такой ситуацией?
Факторы, влияющие на выбор ручки
При выборе ручки для подписи в загранпаспорте следует учитывать ряд факторов
Теперь, когда мы знаем, что выбрать ручку не так сложно, как кажется, давайте рассмотрим каждый из этих пунктов более подробно.
Типы ручек и их особенности
Сегодня на рынке представлено множество различных типов ручек, каждая из которых имеет свои преимущества и недостатки. Понимание различий поможет вам сделать лучший выбор.
Проблемные ручки.
Сломанное перо — это, пожалуй, самый известный образ ручки. Они просты в использовании и очень доступны по цене. Однако стоит отметить и некоторые недостатки. Это не самый долговечный вариант, что повышает вероятность окрашивания чернил, если, например, есть вероятность их протекания. Кроме того, механическое воздействие самой ручки может привести к тому, что подпись будет выглядеть неаккуратно.
Гелевые ручки.
Гелевые ручки обладают более яркими и насыщенными цветами, чем обычные. Главное преимущество — гладкое письмо. Но есть и недостатки. Чернила могут размазываться, особенно если им не дать высохнуть. При использовании гелевых ручек следите за тем, чтобы подпись успела высохнуть.
Капиллярные стержни.
Капиллярные ручки идеально подходят для тех, кто ценит стабильность и точность. Они также обеспечивают четкость и точность подписи. Однако, как и в случае с гелевыми ручками, необходимо следить за состоянием чернил, поскольку со временем они могут высохнуть.
Какой цвет чернил выбрать?
Еще один важный момент — выбор цвета чернил. В большинстве официальных документов рекомендуется использовать черные или синие чернила. Давайте разберемся, почему это так.
Если вам нужно подписать паспорт, рекомендуется использовать эти два цвета, так как другие цвета могут быть отвергнуты официальными органами.
Что делать, если вы не умеете красиво подписываться?
Не будет ошибкой сказать, что многие из нас не являются искусными каллиграфами. Однако подписи — это не только вопрос красоты, но и удобства. Хорошая новость заключается в том, что вы можете выработать свой собственный стиль. Но как это сделать?
Советы по созданию подписи
Правила подписания паспорта
Одна из самых важных задач заключается в том, что создаваемая вами подпись должна как можно точнее соответствовать подписям, которые вы использовали на других документах. Обычно это происходит по следующим правилам.
Следуя этим простым рекомендациям, вы сможете избежать проблем с подписями в паспорте и не тратить время на внесение поправок в будущем.