Приказ о назначении материально ответственного лица — руководящий документ, необходимый, когда работодатель возлагает на сотрудника существенную ответственность за сохранность имущества. Что разъясняют и прописывают в приказе специалисты, и каковы особенности назначения материально ответственного лица? Скачайте образец приказа и приступайте к работе.
Читайте в журнале «Кадровое дело»: Три ошибки в работе с материально ответственными, за которые реально штрафует ГИТ >>>
Что определяет и уточняет материально ответственное лицо.
Примеры назначения материально ответственных лиц включают перечень официальных требований, в том числе
В преамбуле документа указываются причины его создания. Перечисляется список локальных нормативных и законодательных актов. Издается приказ о назначении ответственного лица и указываются сведения о заключенных сторонами коллективных или индивидуальных договорах о классовой ответственности.
Затем требуется краткое описание переписи, проведенной по заказу работодателя, с определением фамилий, имен, отчеств и статуса работника. Если список ценностей велик, его можно вынести в отдельное приложение.
Рекомендации и указания по организации мероприятий, направленных на обеспечение сохранности доверительного имущества, отражены в учебной части инструкции. В ней также содержится информация о том, как выполнять обязанности работника в отсутствие мастера на рабочем месте. Кандидаты, претендующие на утвержденные Министерством труда обязанности или труд при заключении трудового договора должны быть заранее предупреждены об особом характере работы.
Обратите внимание! Каталог должностей и категорий работников, с которыми работодатель может заключать трудовой договор, утвержден постановлением Министерства труда от 31 декабря 2002 года.
Должности и виды работ, предусматривающие полную материальную ответственность
Прежде чем принять решение о назначении работника ответственным лицом, необходимо убедиться, что данная должность входит в «перечень». Например, для должностей.
Казначей, Контролер, Кладовщик, Заведующий складом, Начальник участка, Лаборант, Фармацевт, Заведующий аптекой предусмотрена полная материальная ответственность.
Существует полная коллективная (бригадная) ответственность за прием платежей через фонд, реализацию товаров и услуг, депозитную деятельность, поставки, посылки и почтовые отправления и т. д. Однако передача материалов сотрудникам не делает их автоматически ответственными за собственную безопасность. Сначала должны быть соблюдены определенные условия, предусмотренные законодательством.
Общий порядок определения ответственных материалов
Правильный алгоритм действий работодателя при выборе и назначении материально ответственного лица выглядит следующим образом
Если ответственность возлагается на штатного сотрудника учреждения, процедура сводится к заключению соответствующего договора и разработке приказа на его основе. Помните, что с работниками может быть составлен только один вид договора о коллективной или индивидуальной материальной ответственности.
Договор о полной материальной ответственности не может быть заключен с лицом, не достигшим 18 лет. Несовершеннолетние работники могут нести полную материальную ответственность только за умышленное или преднамеренное токсическое опьянение или противоправные проступки, повлекшие причинение ущерба.
Скачать образцы документов и контрольных списков, которые нельзя отделить от работы в HR