Вместе с бланком составляются еще два документа — пояснительная записка и справка. Этот пакет документов получает руководитель предприятия для определения меры дисциплинарного взыскания.
Руководители могут увольнять сотрудников.
Что делать, если к вам применены несправедливые санкции
Чтобы оспорить отсутствие сотрудника, работник может
Акт об отсутствии на рабочем месте может быть аннулирован, если нет свидетелей или подписей виновного работника, или если проигнорирован документ, подтверждающий уважительную причину отсутствия.
Относительно термина «отсутствие на работе».
Отсутствие на работе — это отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд без предварительного уведомления.
Отсутствие на работе не является прогулом:
Чтобы отсутствие сотрудника по этим причинам не было признано нарушением дисциплины, необходимо предоставить соответствующие доказательства.
Неявка сотрудника на работу в течение более 15 дней не является отсутствием.
Примеры отсутствия на работе можно скачать ниже.
Что делать предприятию в таких случаях?
Конечно, прежде чем писать заявление, нужно попытаться связаться с сотрудником, который не вышел на работу. Можно позвонить ему на мобильный телефон, указанный в трудовом договоре, или отправить сообщение. Если ответа не последовало, стоит приступить к составлению акта, не уточняя, почему он не пришел на работу. Если сотрудник не выходит на работу в течение нескольких дней подряд, организация должна направить уведомление на его домашний адрес. Можно также направить уведомление на адрес другого сотрудника, чтобы выяснить причину неявки. Не рекомендуется составлять акт об отсутствии на рабочем месте, если работодатель не уверен на 100 %, что у сотрудника нет уважительной причины. Попытки связаться с работником различными способами могут помочь в будущем судебном разбирательстве. Можно использовать почтовые отправления, чтобы попытаться доказать, что работник был уведомлен.
Если в конце недели сотрудник несколько дней не появлялся на работе, в выходные можно составить некорректируемую выдержку за весь отчетный период. Ежедневные отчеты прилагаются к итоговому документу.
Рассмотрим процесс написания экспозиции подробнее
Первое, что необходимо сделать, — определиться с названием создаваемого документа. В нашем случае это акт о невнимании к работе. Под документом отмечаем место (город), дату составления акта и точное время. В документах, связанных с отсутствием сотрудника на работе, очень важно определить его как можно точнее. Независимо от того, что время указано неверно, сотрудник может оспорить действительность документа.
Отчет составляется от имени сотрудников компании, а не от имени организации-работодателя, и в нем не должно быть указано название организации или руководителя. В основной части документа необходимо отметить следующие моменты
. Санкт-Петербург, 7 апреля 2024 г.
Я, старший бухгалтер Пеовских С.А., в присутствии следующих лиц:
07. 04. 2024 г. нижестоящий юрист Прокофьев Д. О. не явился на работу, в связи с чем не исполнил свои непосредственные обязанности по трудовому договору. 454/у от 05. 04. 2022 г. Прокофьев Д. О. не предупредил о своем невыходе на работу. Попытки связаться с Д. О. не увенчались успехом. Прокофьевым через мобильный телефон по номеру, указанному в трудовом договоре. На момент составления настоящего отчета нет информации о том, почему Прокофьев Д.О. не
В соответствии с целевым назначением закона, он должен быть подписан всеми лицами, указанными в документе. Подписавший документ несет ответственность. В дальнейшем показания свидетелей могут быть признаны ложными, если работник сможет доказать в суде, что у него есть разумные основания уклоняться от работы и что он предупреждал об этом одного из лиц, подписавших документ.
В будущем законы об аттестации могут быть приложены к актам об отсутствии на рабочем месте и использованы в качестве основания для применения санкций.
Порядок действий руководства при отсутствии работника
Основанием для составления акта об отсутствии работника на рабочем месте является его отсутствие на рабочем месте более четырех часов. Однако нет необходимости ждать столь длительное время. Документ может быть составлен и раньше.
Если причину отсутствия установить не удастся, будет сформирован отчет. Если сотрудник отсутствовал долгое время, можно отправить письмо на домашний адрес другого сотрудника, чтобы попытаться выяснить, что произошло. Если имело место судебное разбирательство, необходимо предоставить документы, подтверждающие, что была предпринята попытка связаться с отсутствующим. Сотрудник может предоставить отпечатки звонков, письма или письменные объяснения.
Если в конце рабочей недели сотрудник не появляется на рабочем месте и не выходит на связь, вы должны отчитаться о его отсутствии за весь период.
Штрафы за неявку на работу
Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит перечня уважительных причин отсутствия на работе. В письме Роструда от 12 апреля 2020 г. N ПГ/56975-6-1 разъясняется, что работодатель должен определить, являются ли причины уважительными.
Учитывая нормы статьи 373 ТК РФ, работник не может быть уволен за прогул по болезни. Другие причины часто становятся основанием для трудовых споров, которые должны решаться в суде. Если суд признает причины достаточными, работник может быть принят на работу повторно.
Если отсутствие на рабочем месте не является объективно оправданным, оно служит основанием для применения санкций. Работодатель имеет право уволить или наложить дисциплинарное взыскание на работника. Другие санкции не регулируются Трудовым кодексом.
Создание акта отсутствия
Акт об отсутствии на работе составляется, если по истечении определенного времени работник не явился и не предоставил подтверждающие документы, подтверждающие, что он отсутствовал на работе по уважительной причине.
Работодатель оставляет за собой право решать, применять ли дисциплинарное взыскание. В зависимости от тяжести проступка это может быть выговор, предупреждение или увольнение. Подавать акт об отсутствии на рабочем месте необязательно, но он может помочь работодателю защититься в суде, если работник не согласен с дисциплинарным взысканием.