Ходатайство о награждении благодарственным письмом — это официальный документ, который позволяет руководителю компании объявить действующего менеджера ответственным за структурное подразделение или часть бизнеса. Трудовой кодекс Российской Федерации предоставляет возможность поощрять работников, а также наказывать их.
Поощрение на работе
Поощрение за труд прямо предусмотрено статьей 191 Трудового кодекса Российской Федерации. В случае с дисциплинарными взысканиями законодатель распространяет исчерпывающий перечень методов наказания, но награждение в таком справочнике есть. Поэтому выбор метода поощрения полностью зависит от работодателя. Обычно используются сертификаты оценки, сертификаты цен и лучшие профессиональные звания.
Как правило, награждение приурочивается к какой-либо круглой дате: юбилею компании, выслуге лет, закрытию крупного проекта или другим обстоятельствам. В большинстве случаев инициатива наградить сотрудника исходит непосредственно от руководителя компании, но в нашем случае ходатайствовать о награждении будет непосредственный руководитель сотрудника.
Ходатайство о поощрении
Руководитель отдела, в котором работает выдающийся сотрудник. Система «кнута и пряника», придуманная давным-давно, на протяжении веков показала свою эффективность и применяется опытными работодателями. Регулярное выдвижение выдающихся сотрудников на призовые места повышает их мотивацию и желание работать. Хорошие менеджеры знают об этом и не игнорируют возможности поощрения действующих руководителей.
Благодарственная записка — это бумага, подписанная руководителем компании и скрепленная корпоративной печатью. Сотрудник тратит премию на бытовые расходы или покупает что-то и вскоре забывает, что его наградили, а благодарственная записка преследует его вечно. Как правило, награждение не заканчивается одним листом. Женщинам вручают цветы, а мужчинам — часы, запонки и т. д. Также целесообразно поместить этот вопрос на видных местах премирования сотрудников.
Инструкции по оформлению справок
Ссылка на благодарственную записку по своей структуре делится на три смысловых блока: лид, основная часть с описанием содержания обращения и часть отчета, продвигающая просьбу сотрудника о приложении к награде. Учитывайте особенности каждого завершения.
Из заголовка отчета должно быть понятно, кем он представлен. Для этого укажите полное название компании в привязке к ФИО, организационно-правовой форме руководителя и должности. Далее в отчете также следует указать имя и должность заявителя.
Ниже документа мы объясняем суть заявки. Мы заявляем о том, что письмо по составу является наградой, и должны объяснить причины этого. Это может быть, например, приближение знаменательных круглых дат, выдающиеся достижения на работе или командировка. В качестве приложения к ходатайству мы можем приложить документы, подтверждающие достижения работника. Это могут быть различные отчеты, судебные решения и т. д.
В конце работы над официальной бумагой мы беседуем с руководителем предприятия и просим его рассмотреть вопрос о награждении и приложить к благодарственному письму сотрудника. Как показывает практика, администрация никогда не отказывает в таких рекомендациях, она относится к ним с пониманием.
Подписываем окончательный вариант ходатайства, отдаем его руководителю и рассматриваем его либо напрямую, либо через посредника. Посредником может быть заместитель, начальник отдела кадров или секретарь, работающий в приемной.
Справка о проживании в пансионате
Закон не предусматривает единого документа. Текст должен быть выдержан в деловом стиле, а мысли должны выражаться четко и лаконично. Структура бланка состоит из трех частей. В ней вводятся данные об авторе и получателе, она носит описательный и констатирующий характер и отражает требования к работнику о приеме на работу.
Образец заявления о приеме на работу включает следующие пункты
Правильно составленное заявление значительно повышает шансы на трудоустройство. Поэтому к его подготовке следует подойти ответственно.
Важно! Заявления должны быть оформлены в соответствии с Правилами делопроизводства. Следует использовать фирменные бланки агентств.
Должна ли в документе содержаться информация о сотруднике? Желательно рассказать о его профессиональных навыках и опыте работы в данной сфере. Кроме того, можно указать его личные качества, влияющие на выполнение должностных обязанностей. Потенциальные работодатели могут обратить внимание на коммуникабельность, инициативность и другие подобные черты характера.
Рекомендации по дизайну
Как уже говорилось, единого образца для требований к кандидату на работу не существует. Он пишется в комплиментарном стиле, с учетом требований делового документа.
Укажите основные критерии, которые отличают грамотно составленное заявление.
Стоит учесть, что в некоторых компаниях существуют рекомендации. Если они существуют, то перед написанием отчета вам следует ознакомиться с правилами и подготовить документацию в соответствии с ними.
Заявление может быть подано непосредственно потенциальному работодателю, по факсу или по почте. К нему должны быть приложены все документы сотрудника, претендующего на новую должность. Оформлять заявление необязательно. Однако оно помогает руководителям компании составить полное представление о профессиональной деятельности и личных качествах соискателя.
Закон не регламентирует подготовку и подачу бланков заявлений. В то же время использование таких бланков не запрещено. Поэтому их часто используют в сотрудничестве с менеджерами по персоналу. Основная задача менеджера — проследить за правильностью составления документации и обосновать просьбу сотрудника о трудоустройстве.
Кто отвечает за подготовку заявления?
Заявка составляется на конкретного сотрудника, но сам сотрудник не может подготовить документ. Его создает либо сам руководитель, либо соответствующий сотрудник.
Перечислим сотрудников, которые имеют право создавать такой документ.
Независимо от того, кто написал заявление, оно подписывается директором компании. Оно также заверяется печатью организации.
Как составляются бланки заявлений для иностранцев?
Для того чтобы иностранный гражданин мог работать в компании или быть принятым на работу в качестве сотрудника, необходимо получить патент. В этом документе указывается, в каком регионе и на какой срок действует разрешение. В нем также содержится раздел о профессии, по которой будет работать гражданин.
Патент выдается на срок от 1 до 12 месяцев. Каждый раз он может быть продлен на срок до одного года.
В этом случае при подготовке формы важно обратить внимание на следующие моменты
Подача заявления о приеме на работу дает иностранцу право просить о продлении разрешения. Поэтому документация в данном случае играет важную роль.
Какие документы должны быть приложены?
В справочном плане есть место для списка прилагаемых документов. Какие формы необходимы при изучении предлагаемых кандидатов? В качестве аргумента для одобрения кандидата предыдущие работодатели приводят конкретные обстоятельства. Если они могут быть подтверждены, рекомендуется приложить копии соответствующих документов.
Если в тексте говорится о профессиональной квалификации и сертификации, стоит приложить копии наград и сертификатов об обучении.
Если с заявлением обращается иностранный гражданин, следует уточнить его паспортные данные и приложить копию диплома и свидетельства о профессиональном образовании.
Единого образца для запросов на трудоустройство не существует. Однако некоторые компании установили особые правила, которые необходимо соблюдать при подаче заявки. Содержание должно отражать профессиональные достижения и личные качества работника. Важно настаивать на требованиях, предъявляемых к нему при приеме на работу. Кроме того, пример образца документа можно скачать по ссылке.
Что такое заявление о предоставлении льгот работнику?
Само понятие «рекомендация» подразумевает привлечение к работе руководителя, который способен решить проблему или способствовать ее решению.
В данном случае ходатайство о премировании подается директором или руководителем сотрудника в вышестоящую инстанцию для поощрения работника в обстоятельствах, которые не входят в сферу действия общего собрания работников (см. здесь. Бонусы — лучший способ поощрения сотрудников и виды вознаграждения сотрудников).
Для того чтобы подписать очередное распоряжение о премировании (в соответствии со статьей 191 ТК РФ), необходима причина, о которой вспоминают и в данной статье, юбилей).
Статья 191 Трудового кодекса Российской Федерации. Поощрение за труд
Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих свои трудовые обязанности (выражает благодарность, выдает премии, ценные подарки, награждает почетными грамотами, присваивает высшие звания по профессии).
Другие формы поощрения работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также законодательством и отраслью. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут получать государственные награды.
Особенности редактирования документов для поощрения руководителей
Необходимые реквизиты ходатайства о поощрении, подаваемого на имя руководителя структурного подразделения, существенно не отличаются от аналогичных документов, подаваемых на работников.
Справка, являющаяся вариантом поощрения, должна быть отредактирована по общим правилам. В случае с ходатайством на имя директора форма может включать поля для дополнительной информации, которую сотрудник должен дополнить в отделе кадров.
Пункт 656 перечня, утвержденного постановлением Минкультуры России от 25 августа 2010 года, о том, где хранить отчет после утверждения, — 558.
Важно! При наличии премии начальника заявление помещается в личную папку сотрудника. Отчеты сотрудников хранятся в личной папке в течение 75 лет.
Общие правила внедрения.
Процесс формирования назначений и выплат пособий должен быть утвержден ведомственными нормативными актами и соответствовать локальному законодательству.
Для составления проектов приказов, утверждаемых на основании отчета, разработана интегрированная форма. Т-11 (Т-11а), утвержденная постановлением Госкомстата России от 1 мая 2004 года. Сам отчет представляется в относительно произвольной форме на фирменном бланке с использованием логотипа компании или на обычном листе формата А4.
В крайнем случае, на листе должен быть размещен весь текст — в двух экземплярах. Заявки подаются в письменном виде и могут быть напечатаны рукописным способом или иметь рукописные подписи, выполненные чернильными красками.
Рекомендации. Наградные или премиальные документы не имеют юридической силы, ошибок, исправлений и подчисток. Стиль написания — профессиональный.
Стиль написания с учетом действительности: подробные инструкции.
Премирование сотрудников говорит об успешной и плодотворной работе, выполнении личных и общих планов, достижении поставленных целей. Процедура премирования регламентируется Положением о премировании, которое считается серьезным внутренним документом компании. Как правильно заполнить этот документ и как рассчитать годовые, ежемесячные и разовые выплаты — читайте в нашей документации.
Подписи и печати
Заявления на премирование должны быть завизированы руководителем структурного подразделения с указанием его должности, фамилии и инициалов. Если в компании есть начальники разных уровней, заявление должно быть подписано каждым из них.
Согласно приложению 8 «Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 6. 30-2003» к требованиям к оформлению документов, утвержденным Росархивом, на отчете может быть проставлен штамп, либо фирменный знак или знак обслуживания. Компания имеет.
Бонусные приложения, а также другие официальные документы и отчеты широко используются в деловом документообороте. Умение определять наиболее подходящий вид документа и его правильное аннотирование является необходимой квалификацией современного руководителя, нацеленного на эффективность и прозрачность деятельности компании.