Первое право подписи — это право подписывать документы от имени организации. Оно принадлежит управляющему директору, но может быть передано и другому лицу. Второе право подписи — это право казначея подписывать финансовые, бухгалтерские и заключительные документы. Эти полномочия передаются ему лицом, имеющим право первой подписи. Может ли индивидуальный предприниматель передать право первой подписи другому лицу?
Права сотрудников организации и третьих лиц
Важно: бланк доверенности с правом первой подписи от КонсультантПлюс доступен по ссылке.
Причина назначения подписей вытекает из административной практики. Ответственное лицо компании, которое по определению имеет право подписи, может не находиться на рабочем месте в момент, когда требуется подпись.
Есть несколько вариантов решения этой ситуации.
Сразу стоит сказать, что право подписи во главе устава предоставляется крайне редко, только если есть гарантия, что второе ответственное лицо не покинет свой пост в течение короткого периода времени. В противном случае устав должен быть изменен.
Факсимильные подписи также используются редко. Она недействительна для большинства первичных документов (например, счетов-фактур, кадровых документов, кассовых документов). Факсимиле можно использовать в документообороте по договору, если, например, такая возможность предусмотрена договором и оформлена «обычной» подписью, как, например, коммерческое предложение или обычный счет-фактура, выставленный для расчетов между торговыми партнерами.
Рассмотрим случай, когда право подписи оформляется юристом и приказом. Доверенность на право подписи документов может быть выдана не только сотрудникам организации, но и лицам, не имеющим трудового или гражданско-правового статуса. Общие правила выдачи доверенностей на право подписи разъясняет Гражданский кодекс РФ в статьях 185, 185. 1. Так, например, право подписи может быть предоставлено как уполномоченному физическому лицу, например, подрядчику для заключения договора подряда, для обмена документами с ФНС, так и другой компании (в лице ее руководителя). Срок действия доверенности может быть любым. Он исчисляется с даты выдачи.
Обязательство о передаче полномочий используется, если необходимо передать их сотруднику предприятия. В частности, Минфин настаивает на необходимости определения цикла лиц, имеющих право подписи (ППЗ-10/2012 от 04.12.2012).
Этот приказ может предоставлять право подписи лицу и группе лиц, продлевать действующие полномочия на новый срок, предоставлять его сотрудникам, не имеющим таких прав. В большинстве случаев распоряжения выдаются сроком на один год.
В используемой форме документации должно быть четко указано.
Образец подписи сотрудника должен быть завизирован лично директором. Это делается либо в самом документе, либо в приложении к приказу, если список обширный.
В качестве дополнительного примечания. Когда документ подписывает уполномоченное лицо, буквы «и. о.» («исполняющий обязанности») и «» (означает «за руководителя») не нужны.
Главный бухгалтер и право второй подписи.
Право бухгалтера на вторую подпись — вопрос неоднозначный и заслуживает более подробного рассмотрения.
Положение № 34Н предусматривает, что без подписи бухгалтера документ является недействительным и не может быть исполнен (статья 14 Положения).
В то же время директор может вести личный бухгалтерский учет и несет персональную ответственность за состояние бухгалтерского учета в организации. Как уже говорилось, директор несет полную ответственность за любые разногласия с главным бухгалтером.
Разрешить вторую подпись бухгалтера может только руководитель компании. Следует отметить, что раньше, в соответствии со статьей 7 Федерального закона — 129 «О бухгалтерском учете», главный бухгалтер имел автоматическое право на вторую подпись с момента вступления в должность. Это право также закреплялось в инструкциях. Центрального банка Российской Федерации (например, документ № 28-И от 14 сентября 2006 года). В настоящее время эти документы утратили силу.
Действующий Федеральный закон — 402-ФЗ и Указание № 153-И от 30/05/14 г. Нормативные акты ЦБ РФ не содержат прямых указаний на необходимость второй подписи главного бухгалтера.
Если у бухгалтера есть полномочия подписывать документы, рекомендуется передать их другому сотруднику приказом. В противном случае могут возникнуть сложности при подготовке документа в случае отсутствия сотрудника на рабочем месте. Для этого можно привлечь заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера или финансового менеджера.
Документы.
Как оформить доверенность на право подписи счета-фактуры: шаблон
Сотрудники компании не могут подписывать счета-фактуры, так как пунктом 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ установлено, что этот документ должен содержать подпись ответственного лица и главного бухгалтера или иного уполномоченного лица. Индивидуальные предприниматели должны либо сами подписывать счет-фактуру, либо делегировать эту задачу уполномоченному лицу.
В крупных компаниях со сложной структурой управления руководство может делегировать часть полномочий агентам, постоянным сотрудникам или даже посторонним лицам.
В компаниях с небольшим документооборотом счета-фактуры обычно подписывают руководитель и обвинитель. Индивидуальному предпринимателю часто приходится выполнять эту задачу самостоятельно. Однако если он решил избавиться от этой неприятности, то должен подтвердить свое право на подписание счета-фактуры, продемонстрировав полномочия через доверенность, заверенную у нотариуса (письмо Минфина России от 25 апреля 2017 года 03-02-08/ 24718). В этом случае в бланке требования одновременно указываются реквизиты двух документов: свидетельства государственного предпринимателя и свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.
Доверенности не являются строго регламентирующими документами и поэтому не определены законом. Однако образец доверенности можно составить самостоятельно, ориентируясь на стандартную форму и указав, кто подписывает счет-фактуру в присутствии администрации.
Полномочия на подписание бланка претензии, образцы которых можно найти на нашем сайте.
Горный. ____________________ «___» ____________ ___¡
Представляется _____________________________ и действует на основании ____________.
(ФИО директора, его/ее должность)
Паспорта: выданы по серии и номеру ________ ___ ___ ___ ______ _____________________
Registration: ______________________
Подписать счет-фактуру от имени директора (лица, ответственного за работу бухгалтера).
Доверенности выдаются на срок ______________ без права злоупотребления.
Подпись _________________________ _____________________________________ Я подтверждаю, что.
(Имя уполномоченного лица) (Подпись уполномоченного лица)
_______________________________ _________________ _______________
(Должность руководителя) (Подпись) (Имя).
Вы также можете скачать готовый образец по следующей ссылке
Передача полномочий другому лицу, примерная инструкция о праве подписи бланка претензии.
Рассмотрим пример. Директор ООО «Зеленый мир» Патрикеев Р. А. Главный бухгалтер компании часто отсутствует, так как в его обязанности входит проверка отчетности региональных подразделений. Таким образом, возникает один вопрос. Кто не подписал счета-фактуры?
Чтобы решить этот вопрос, компания издала приказ от 21 сентября 2017 года «О предоставлении права подписи бланка счета-фактуры». 167 С тех пор вопрос «Кто подписывает счет-фактуру?» больше не задается. Таким образом, компания выполнила требования закона и избавила себя и своих клиентов от претензий со стороны проверяющих.
Важно: Прежде чем готовить приказ о том, кто имеет право подписывать счет-фактуру, рекомендуем открыть ГОСТ Р 6. 30-2003 и ознакомиться с требованиями к оформлению организационно-распорядительных документов.
Образец приказа вы можете посмотреть и скачать на нашем сайте по следующей ссылке
При необходимости подпишите обе стороны счета-фактуры.
В связи с большим объемом информации, содержащейся в данном документе, одной страницы может быть недостаточно. Налоговый кодекс Российской Федерации не содержит запрета на создание нескольких счетов-фактур.
Чтобы получатель не беспокоился о достоверности данных, рекомендуется перенести часть таблицы на другой лист, чтобы она выглядела как продолжение предыдущей таблицы. Кроме того, автора документа можно попросить подписать каждую страницу счета-фактуры.
Для наглядности вся информация должна быть записана на отдельном листе, скреплена и пронумерована. Можно записывать данные на оборотной стороне, но это неудобно для бухгалтеров, обрабатывающих архивные документы. На последнем листе перечислены условия определения того, кто подписывает счета-фактуры в организации («руководитель организации» и «ведущий бухгалтер»). Такой порядок подписи не является нарушением, если не нарушается сквозная нумерация.
Кто может подписывать первичные документы?
По общему правилу правом представлять (действовать от имени) компанию, в том числе подписывать первичные бухгалтерские документы, без оформления доверенности или иного документа обладает единоличный исполнительный орган компании, то есть ее представитель или ответственное лицо. если они обязаны это делать на основании договора (например, администратор).
Кто еще может подписывать первичные документы? Ведь может случиться так, что ответственное лицо возьмет отгул, уйдет на больничный или в отпуск, или документооборот организации настолько велик, что одному человеку не под силу справиться с таким объемом работы. Что делать в таких случаях? Могу ли я делегировать право подписи документов кому-то другому?
Перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, определяется руководителем компании приказом или иным распорядительным документом. Директор вправе выдать доверенность на право подписи соответствующих документов как руководителю организации, так и сотрудникам.
Какой документ подтверждает право подписи первичного документа — приказ или доверенность? Оба документа могут подтверждать право гражданина на подписание первичного документа. В чем же разница между этими документами? Давайте разберемся в сути вопроса.
Подписание первичных документов по доверенности
Учредители, акционеры и другие граждане не являются единоличным исполнительным органом компании и не имеют права действовать от ее имени. Однако они могут представлять интересы компании на основании выданной доверенности. Кроме того, доверенность на подписание первичного документа (образец текста документа приведен ниже) может быть выдана и гражданину, не состоящему в трудовых отношениях с компанией, то есть не являющемуся ее сотрудником. Если компания выдает доверенность физическому лицу, то этот гражданин становится ее официальным представителем и имеет право подписывать первичный документ от имени компании.
Поэтому, если компании необходимо предоставить гражданину право подписи первичных документов, она должна
Образец доверенности на право подписи утвержденных в установленном порядке первичных документов отсутствует. Она составляется в свободной форме. В заголовке указывается название компании, номер доверенности и дата ее выдачи. Основная часть документа имеет следующий вид
«Акционерное общество «Людмила», в лице генерального директора Назарова Д.В., действующего на основании Устава, настоящей доверенностью удостоверяет договор (соглашение, контракт) учредителю общества с ограниченной ответственностью «Людмила», Волниной Дарье Владимировне (паспортные данные и место жительства должны быть указаны полностью).
Доверенность выдана на срок с 2 сентября 2016 года по 2 сентября 2017 года».
Далее следует образец подписи уполномоченного лица и подпись генерального директора.
Факсимильные подписи на первичных документах
Некоторые директора считают, что нет необходимости предоставлять сотрудникам право подписи на документах — они могут просто использовать копию вместо собственной подписи. Согласно гражданскому законодательству, телеграфная печать может использоваться в соответствии с законом, иными правовыми актами или соглашением сторон, а также в соответствии с договоренностями между сторонами. Однако использование факсимиле в первичных документах — вопрос спорный. Аудиторы считают использование факсимиле при оформлении первичных документов незаконным. Однако судебная практика может подтвердить противоположное мнение по этому вопросу, но если вы не хотите расходиться во мнениях, то лучше не использовать Faximil.
Более полную информацию по этому вопросу можно найти на сайте КонсультантПлюс. Тестовый бесплатный доступ к системе на два дня.
В каких случаях доверенные лица должны подписывать первичные документы?
Компании, особенно крупные, — очень занятые люди. Как правило, они не успевают подписывать все документы, выпускаемые компанией. Такая обязанность обычно возлагается на агента, главного бухгалтера или руководителя отдела. Чтобы документы, подписанные этими должностными лицами, имели юридическую силу, они должны создать право подписи первичного документа.
Его форма законом не установлена и следует руководствоваться общими требованиями закона (в частности, статьей 185 Гражданского кодекса РФ).
Адвокат или приказ?
Во многих случаях возникают проблемы. Какую из этих двух форм вы рекомендуете выбрать для передачи полномочий?
Строго говоря, служебное задание — это внутренний документ организации, и полномочия, предоставляемые им, распространяются только на работника.
Именно поэтому при делегировании сотрудникам полномочий по подписанию только внутренних документов рекомендуется выбирать форму формата. Если же документы передаются внешним пользователям (товарные накладные, счета и т. д.), то предпочтительнее использовать формат доверенности.
Например, с точки зрения налогового законодательства такие документы представляют собой передачу полномочий на подписание счета-фактуры (статья 6 § 6 Налогового кодекса).
Несомненно, форму доверенности следует использовать для передачи полномочий лицам, не состоящим в штате компании (сотрудникам внешних бухгалтерских фирм).