Заявление на отпуск — это документ, в котором работник уведомляет работодателя о своих планах уйти в отпуск. Несмотря на то, что программа является обязательной для компаний, кадровикам рекомендуется не отказываться от отчета перед начальством. В этом разделе мы расскажем вам, как создавать шаблоны заявлений на отпуск для сотрудников в различных ситуациях, иногда от имени менеджера по персоналу на рабочем месте.
Обзор по основным темам: пять ключевых моментов
Как заполнить форму заявления на получение лицензии
Начните с бланка. Не имеет значения, как сотрудник заполнит бланк заявления на отпуск. Он может быть написан от руки или на компьютере. Главное, чтобы внизу стояла подпись сотрудника и дата написания.
Документ имеет следующую структуру.
Ниже приведен пример заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Дать разрешение на ежегодный оплачиваемый отпуск с ____ календарного дня ‘___’ ________ 20____.
Сколько дней отпуска я могу взять за один раз
Если вы работаете на вредном производстве или в районах Крайнего Севера (в том числе приравненных к ним местностях), если вы медик, преподаватель или научный работник, инвалид или лицо с ограниченными возможностями здоровья (и в других случаях, предусмотренных законом), вы имеете право на дополнительные дни к заработку. Если вы не относитесь к категории льготников, вы можете рассчитывать на 28 календарных дней отдыха в год, если только ваш работодатель не установил более длительный период в локальном нормативном акте или коллективном договоре.
Эти дни делятся на один выходной или часть, один из периодов составляет 14 дней или более. Остальные дни могут быть распределены произвольно, даже по 14 дней за раз, если администрация согласится.
Иногда сотрудники просят предоставить им день отдыха с понедельника по пятницу, затрачивая на это, разумеется, семь календарных дней и, конечно же, семь дней. Таким образом, они пытаются растянуть отдых до 32 календарных дней. Законно ли это? Ответ содержится в Трудовом кодексе (ст. 125 ТК РФ): дробление допускается по соглашению между работником и режимом. Срок, отведенный на разделение, нарушен. Главное, чтобы одна из частей была больше 14 календарных дней.
За сколько дней до отпуска нужно написать заявление?
У сотрудников часто возникает вопрос: за сколько дней я должен письменно заявить о своем намерении получить лицензию? Закон дает следующие ответы.
Посмотрите видео о том, кто имеет право на отпуск летом (или в любое другое удобное время).
Эксперты КонсультантПлюс рассказали, как создать определенный задел для переноса ежегодного отпуска. Воспользуйтесь этими инструкциями бесплатно.
Ежегодная оплата
Ниже приведен образец заявления на выплату ежегодного вознаграждения за 2024 год, на которое имеет право каждый сотрудник.
Обратите внимание: в бланке уточняется, на сколько дней претендует сотрудник. Это позволит вам правильно рассчитать оставшийся период с учетом нерабочих отпусков.
Совет по прочтению: Для получения информации о порядке предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.
Зарплата.
Вам может срочно понадобиться несколько дней для решения личного вопроса, а лицензия по зарплате не будет использована немедленно или еще не использована. Тогда вы можете получить день без сохранения заработной платы. Для таких случаев мы подготовили образец того, как правильно составить заявление на получение лицензии без оплаты.
Читайте также: как получить лицензию за свой счет
При последующем увольнении.
До увольнения работник еще может получить юридическое разрешение или значительную компенсацию. Однако в наши дни предложение последующего увольнения — это право, а не обязанность работодателя. Поэтому о нем необходимо договариваться.
Даже если режим не вызывает возражений, вам все равно необходимо знать правила, даже как написать заявление на последующее увольнение. Предположительно, работодатель потребует написать два отдельных документа. Однако от работника требуется только один документ. В этом случае обращение выглядит следующим образом.
HR-менеджерам рекомендуется подготовить типовой образец требований к работникам и при необходимости дополнить его. В этом случае нет необходимости вводить текст документа. Необходимо ввести только переменные данные. Это фамилия, имя и отчество сотрудника, количество дней отсутствия на работе и необходимая дата. Остается только распечатать документ, подписать его и отправиться в отдел кадров.
Читайте также: как уйти в отпуск с последующим увольнением
По семейным обстоятельствам
По семейным обстоятельствам работник имеет право на отпуск без сохранения заработной платы (подробнее см. статью 128 Трудового кодекса РФ). Если работодатель не возражает, то срок разрешается увеличивать бесконечно. К семейным обстоятельствам относятся такие ситуации, как: болезнь родственника, переезд, рождение ребенка и т.д.
Это может быть полезно: как получить разрешение на брак
Надзор.
Директор должен обратиться за разрешением к участнику или председателю собрания правления, в зависимости от регламента ассоциации или положений трудового договора. Приказ составляется кадровой службой и подписывается президентом съезда или совета директоров. Менеджер подписывает приказ как сотрудник. Многие организации предлагают менеджерам дополнительное свободное время.