Заработная плата на рабочем месте формируется из двух элементов: оклада и премий. Зарплата — это сумма денег, которую человек получает в каждом конкретном случае в конце отчетного периода. Премии призваны поощрять сотрудников за честный и добросовестный труд, сами достижения на рабочем месте. Сегодня большинство организаций стараются устанавливать минимальные зарплаты и компенсировать их большими премиями. Такая система оплаты труда на руку работодателю, ведь в случае дисциплинарного проступка сотрудник может быть лишен не зарплаты, а премии.
Минимальная заработная плата рассчитывается не только на основе оклада, но и включает в себя льготы. Поэтому, если оклад не достигает установленного законодателем минимума, а премия равна или превышает его, общая сумма не нарушает закон.
Причины повышения зарплаты
Теоретически сотрудник может обратиться к руководству по поводу такого меморандума, которым обычно занимается кто-то из управленческого персонала. Это может быть человек, отвечающий за цех, отдел или группу. Причин для такой просьбы может быть несколько. Давайте рассмотрим каждую из них.
Первый вариант — это отсутствие почетной корректировки в течение двух или трех лет подряд. Решение о корректировке обычно принимается в конце года, чтобы к январю работнику уже выплатили новую сумму. Если работодатель не намерен сам повышать зарплату, следует напомнить ему об этом обязательстве, предусмотренном трудовым законодательством.
Второй вариант — расширить или изменить трудовые обязанности сотрудника. Зачастую, когда сотрудник устраивался на работу за определенную зарплату, его должностные обязанности были гораздо скромнее, чем сейчас. Такая ситуация обычно возникает в новых компаниях, которые быстро растут. Например, если у начальника отдела сначала было всего несколько человек в подчинении, а теперь их десятки, вполне резонно поднять вопрос о пересмотре зарплаты. Чем сложнее задачи, которые приходится выполнять сотруднику, тем выше должна быть его зарплата.
Третий вариант — высокие индивидуальные показатели на рабочем месте. Руководители отделов вполне резонно поднимают вопрос о постоянном повышении зарплаты, когда видят, что их сотрудники из месяца в месяц показывают отличные результаты и выделяются на фоне своих коллег. Такая практика очень непопулярна, поскольку часто ограничивается премиями. Таким образом, можно избежать ненужной бюрократии и недопонимания в контексте коллективной работы. Коллегам некомфортно работать на той же должности, но получать меньшую зарплату.
Правильное оформление документации: образец меморандума о взаимопонимании при повышении зарплаты
Грамотные руководители понимают, что самым эффективным средством мотивации работников к труду является их экономическая выгода. В связи с этим они могут принять решение об увеличении размера ежемесячных выплат для всего коллектива или отдельных ценных сотрудников, особенно если выгода от бизнеса растет. Чтобы официально оформить повышение зарплаты, необходимо составить специальный меморандум по запросу.
Как бороться с режимом?
Резюме. Меморандум — это часть внутренней профессиональной коммуникации, которую сотрудник использует для того, чтобы официально изложить что-то своему руководителю, подать просьбу или предложение.
Служебная записка используется для определения важных вопросов, касающихся компании и работы сотрудника, в том числе заработной платы. Любое изменение фактической зарплаты сотрудника требует обоснования со стороны руководства, чтобы казначей произвел новую выплату. Документальное оформление повышения оклада начинается с составления «меморандума о взаимопонимании» о повышении оклада.
Подробнее о том, что такое меморандум и как составить этот документ по ГОСТу, вы можете узнать здесь.
Повышение зарплаты себе и своим сотрудникам — в чем разница?
Вопрос о повышении зарплаты сотрудника может быть инициирован непосредственным начальником, который имеет полномочия оценивать эффективность его работы. В этом случае служебную записку о повышении зарплаты составляет руководитель подразделения (директор). В официальном письме он адресуется начальнику по его просьбе.
Личное требование о повышении зарплаты также является уместным элементом культуры труда, поскольку каждый сотрудник имеет право рассчитывать на повышение зарплаты за эффективную профессиональную деятельность. Добиваться повышения для себя можно следующими способами.
Следует отметить, что, если у компании есть такая возможность, работодатель может увеличить ежемесячную выплату сотруднику, но не обязан это делать, особенно если просьба или требование необоснованны или неубедительны.
Важно! Добиться желаемого повышения можно, если в меморандуме будет приведен «железный» аргумент о личном вкладе в работу компании.
Как правильно написать просьбу о просьбе?
Меморандумы о повышении зарплаты, да и другие меморандумы, как платные, так и отложенные, состоят из трех ключевых частей: «головы», «тела» и заключения. В «шапке» вы пишете: «Меморандум — это записка, содержащая ряд примечаний».
Тело» документа — это его основная часть (заголовок и текст официального документа).
Заголовок включает в себя заголовок «Служебная записка» и подзаголовок «О повышении заработной платы» или «О повышении заработной платы». Кроме того, в тексте указываются фамилия, имя, отчество и размер оклада, занимаемый заявителем.
Текст документа должен пояснять.
Примечания! В конце документа расшифровывается должность и имя автора, а также ставится личная подпись.
Документ должен содержать дату регистрации и серийный номер. Эти реквизиты также могут быть написаны после заголовка (например, «Служебная записка» от 12. 03. 2018 № 57) или расположены слева от свободного поля «шапка». Если документ пишется «для собственного блага», то перед передачей его высшему руководству рекомендуется получить одобрение документа и заручиться поддержкой своего непосредственного руководителя.
Когда следует повышать зарплату: основные случаи и различия
Повышение зарплаты может происходить в самых разных ситуациях. Однако обычно при этом учитываются финансовые возможности организации и стимулирующие факторы. Обратите внимание, что:
1. в целях стимулирования работодатель может
2. организация может увеличить выплаты персоналу при повышении требований к должности, чтобы привлечь квалифицированных специалистов, избежать текучести кадров и сохранить лидерство на рынке.
3. зарплата работника регулярно корректируется (т.е. повышается) в соответствии со статьей 134 Трудового кодекса. Это является обязательным. В противном случае работодатель может быть оштрафован в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Это делается для поддержания достаточного уровня жизни граждан в условиях роста потребительских цен на товары и услуги. Корректировке цен подвергается не только оплата труда бюджетников, но и сотрудников коммерческих структур.
Можно ли повышать зарплату только отдельным сотрудникам, если многие позиции в штатном расписании предлагают «вилку» зарплат? Ответ на этот вопрос можно найти в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе подготовки правовой отчетности, получите тестовый доступ. Он предоставляется бесплатно.
Общий порядок составления и подачи меморандумов о взаимопонимании для повышения зарплаты сотрудникам.
Официальное оформление повышения оклада за счет достижения конкретных профессиональных результатов включает в себя следующие шаги.
Работодатель не обязан, но и не обязан повышать зарплату в этом случае. Все зависит от аргументов, убежденности автора служебной записки в необходимости повышения зарплаты и действующих в организации правил. Если решение будет положительным, повышение зарплаты может составить около 10-20 %.
Условный образец.
Менеджер по продажам И. П. Ивановский работает в ООО «Восход» уже несколько лет. За время работы ИП Ивановский зарекомендовал себя как добросовестный и ответственный работник и своеобразный лидер. Основной груз ответственности всегда ложился на него. При этом сотрудники добились неплохих результатов. Это увеличение продаж, привлечение крупных клиентов и заключение долгосрочных контрактов.
Учитывая успехи и достижения Ивановского И.П., начальник отдела продаж Петровский П.И. обратился с предложением к Колосовскому Н.М. увеличить зарплату директора с 35 000 р. до 45 000 р. Для этого директор написал и перечислил служебную записку, в которой выяснил следующие детали
Директива: меморандум об увеличении оклада
Меморандум о повышении зарплаты — это письменная просьба к работодателю о повышении текущей зарплаты. Он может быть составлен как самим работником, так и его непосредственным руководителем.
Зачем нужен меморандум?
Повышение заработной платы в российских бюджетных учреждениях происходит крайне редко. В большинстве случаев повышение связано с изменениями в законодательстве, например с увеличением минимального размера оплаты труда. Работодатели редко принимают решение платить больше. Однако это не означает, что сотрудникам запрещено просить об этом.
Они могут как устно, так и письменно потребовать повышения оплаты за свой труд. Однако первый вариант менее надежен, поскольку менеджеры могут просто забыть о своих обещаниях.
Письменная записка может понадобиться в следующих случаях.
В последнем случае ваш запрос должен быть экономически обоснован. Примерами обоснованного повышения зарплаты являются. «Работники бухгалтерии государственного бюджетного образовательного учреждения детско-юношеской спортивной школы «АЛЛЮР» просят повысить им заработную плату на 20 %». Данная просьба обосновывается стремительным ростом инфляции и удорожанием товаров, входящих в продовольственную корзину, а также ростом цен на коммунальные и прочие бытовые услуги.
Директива КонсультантПлюс: регистрация официальных банкнот
Законодательно не существует правил регистрации служебных записок. Поэтому сотрудники имеют право составлять их в любой форме. Однако если служебные записки часто используются в организации, форму и правила их составления можно предусмотреть в локальных нормативных актах и ознакомить с ними сотрудников в соответствии с требованиями к оформлению документов.
Основные правила составления
В большинстве случаев образец заявления о повышении заработной платы работника, претендующего на повышение должностного оклада или тарифной ставки, составляется и подается самим работником. Документ может быть написан от руки или напечатан на компьютере. Подпись заявителя ставится от руки и является обязательной.
Меморандум о взаимопонимании может составить непосредственный руководитель специалиста, например начальник отдела. В этом случае глава трудового коллектива высказывает свое личное мнение по поводу увеличения заработка и перечисляет конкретные квалификации и достижения.
Допускаются и коллективные привлечения. Например, просьба о повышении зарплаты всем специалистам конкретного структурного подразделения или целого отдела.
Полезно: как вести ретроспективные записи
Единый учет служебных записок во внутреннем документообороте учреждения служит, помимо прочего: для быстрого поиска информации по конкретному делу — для контроля исполнения служебных записок по датам на основе служебных записок, календарей, также может использоваться в суде, в качестве доказательства и т. д. Перечень функций напрямую зависит от способа записи. Чем больше информации выявлено, чем сложнее формат, тем больше инструментов у казначея. В данном случае оптимальным вариантом является бухгалтерский формат — календарь.
Инструкции по ведению учета
Сотрудникам не предоставляются стандартные формы или инструкции по составлению служебной записки на повышение зарплаты. Заявление должно быть составлено в любом формате в соответствии с общепринятыми профессиональными почтовыми правилами.
При этом необходимо учитывать следующие основные рекомендации
Образец написания просьбы о повышении зарплаты должен быть датирован, подписан, с указанием должности и ФИО.
Рекомендуется передать записку директору напрямую или через секретаря. Убедитесь, что записка внесена в протокол входящих документов. Допускается отправка писем по почте или электронной почте.
Директор изучит полученные документы и решит, что делать дальше. Повысить зарплату за работу или отказать в повышении. Решение оформляется решением — специальным сигналом в самой записке.