Каждая работа, каждое действие в производственном процессе, например, при производстве или изготовлении сгущенного молока, упаковки или другой продукции, имеет материальные затраты.
При нормальном рабочем цикле материалы закупаются или отгружаются со склада в течение календарного месяца. На них приходится 50-80 % всех затрат в различных отраслях.
Материалы, которых больше нет в наличии, должны удаляться каждый месяц.
У неопытных людей возникают вопросы: сколько денег подлежит удалению, что это за деловые документы и кто отвечает за правильность создания актов и проведения удалений?
Расписки.
Как получить материалы в кредит? Независимо от количества штатных сотрудников (10 или 1 000), в каждой организации есть менеджер по материалам. В строительстве это прораб или бригадир, на производстве — сменный мастер или другой ответственный ИТР.
Все приобретенные материалы, конструкции и запасные части регистрируются бухгалтером-материаловедом в приходной накладной на сумму, поступившую на соответствующий материальный склад или склад.
В приходной накладной указываются следующие данные
После выдачи со склада в производство перевезенные объемы списываются со счета складского работника по его требованию и вместе с актом внутреннего перемещения передаются в ведение строительного участка за подписью перевозчика и получателя.
До конца месяца на каждый материальный счет ответственное лицо «вешает» приход определенного количества материальных ценностей.
Количество.
Количество нельзя просто удалить. Для этого существуют специально разработанные правила. Эти правила, называемые правилами производства, учитывают потери при вводе в эксплуатацию. Мука или цемент могут рассыпаться и сделать невозможным сбор 100-процентного объема, или жидкие физические свойства могут рассыпаться.
Чтобы определить количество или объем материала, подлежащего удалению, необходимо получить количество готовой продукции, указанное в месяце, и определить, что может быть удалено и в каком количестве в соответствии с правилами производства.
Это количество определено в стандартах и может быть удалено, как разрешено в этих стандартах. Если одного изделия или компонента не хватает и его заменяют другим аналогичным изделием или компонентом, эта энергия понимается, если количество другого материала достаточно по стоимости и затратам.
Например, сшить халат длиной 54 м. Если ткань частично заменяется другой, имеющей другую стоимость, то в амортизации должна быть учтена именно та ткань, которая была приобретена и использована. Отклонения в стоимости не имеют значения.
Количественная гиперактивность рассматривается как растрата при проведении ревизии.
Материал, который нельзя снять в соответствии с правилами, остается в остатках чека и должен быть обращен на наличие на складе или в производственном помещении.
Различия по категориям
Существуют ли различия в составлении документов, разрешающих удаление? Существует несколько различий в составлении документов, разрешающих удаление
Структура.
В структуре исполнение документов несколько дифференцировано. Дело в том, что при составлении акта выполненных работ, объединенных в форму 3 за месяц форма 3, основным показателем является объем строительных работ.
Обязательным приложением к Ф. 2 является ресурсное состояние, из которого выводится уложенный в случае вышеуказанной работы материал, с графой, показывающей стоимость, которую принимает и оплачивает заказчик. Строительные работы.
Скачать формат ресурсной ведомости..
Все эти значения из ресурсной ведомости необходимо убрать. Инженеры-подрядчики, в большинстве случаев сотрудники производственных и инженерных отделов (у МСП отделов нет, обычно на каждом предприятии есть инженер), сообщают для снятия материальных ценностей по сравнению с производственными нормами в форме М. -29. Этот документ передается ответственному лицу.
Со своей стороны, бухгалтер-мудрый менеджер передает этому лицу список поступивших под его ответственность материалов. В результате работы бригадира или менеджера создается рукописный документ — Акт об удалении. К этому акту относятся. -Документы на выбытие:
Бухгалтер создает запись, удаляя из расчета количество, указанное в Акте выбытия ценностей, соответствующее номенклатуре.
1С Программа создает и распечатывает печатную версию сертификата удаления. В нем обязательно должна присутствовать подпись.
Последний не имеет права ставить свою подпись, пока не убедится, что количество материала точно соответствует нормальному потреблению согласно форме M-29 и списку ресурсов. Здесь есть интересный момент. Если ценность снимается по большей стоимости, чем собирает заказчик, то бизнесу наносится ущерб.
В структуре отчетность осложняется тем, что для некоторых видов работ (например, отделочных и сантехнических) перечень ресурсов может состоять из сотен номенклатур. Вся эта информация используется в перечне ресурсов и должна тщательно отслеживаться на предмет удаления в течение оплаченного заказчиком периода.
В документации должна быть указана причина удаления. Закон об удалении, проверенный и подписанный всеми сотрудниками, передается на утверждение руководителю, после чего казначей может сформулировать стоимость материала на отчетный месяц.
Производственные документы
Как написать? В производственном отделе акты на выбытие составляются довольно просто. В соответствии с правилами подсчета используемых ресурсов, существует количество, произведенное за месяц. Это количество удаляется. Если со склада отпускается больше ресурсов в соответствии с требованиями, остаток должен остаться на основном счете.
Рукописный отчет об удалении, подготовленный и написанный бригадиром, содержит следующее
Этот документ передается техническому специалисту для проверки правильности применения правил расхода. После утверждения документ передается в бухгалтерию для формирования печатного акта.
Как и структура, как и производство, акт списания пишется на основе первичного проекта. Ресурсы, подлежащие амортизации, включаются в акт об амортизации учетных ценностей. Акт подписывается бухгалтером, бригадиром и утверждается директором (при наличии визы инженера).
Итоговой величиной является сумма производственных затрат по статье «Материал».
Списания должны производиться ежемесячно. Доля затрат влияет на стоимость единицы продукции. Материальные ресурсы составляют львиную долю балансовых затрат, а свободный остаток капитала называется прибылью предприятия и облагается налогом на прибыль.
Несвоевременные удаления приводят не только к отчетной документации, но и к нарушениям в структуре затрат и доходов, что влияет на точность налогообложения, а это уже уголовно наказуемо.
Возможно, вам будет интересно посмотреть другие статьи о том, как и когда принимать услуги, акции, нарушения трудовой дисциплины, изъятие документов для уничтожения и т.д.
Последствия.
Работа по удалению материалов в производстве должна проводиться систематически, с большой внимательностью и пониманием, с актуальностью и точностью. Нерадивые сотрудники не будут рассматривать вопрос, потому что материалы из двух компонентов не стираются в равных пропорциях каждого компонента, потому что закупленные специально для конкретной работы ресурсы не «уходят» на удаление и не «зависают». За счет.
Эти вопросы нужно задавать мастеру, технику. Таким образом, показатель себестоимости не искажается, а приток по-прежнему не накапливает материал. Это не причина для снятия в последующие контрольные периоды, а запас.
Человеческий фактор остается важным моментом в любом производстве, и мы должны быть благодарны не только квалифицированным рабочим, но и бухгалтерам, инженерам и мастерам со светлыми головами.
Видеоурок по удалению материала в программе 1С: