Синонимы — команда на замену. В каждой конкретной организации руководитель имеет право самостоятельно решать, издавать ли ему соответствующий приказ или приказы.
Существует два вида этого документа. Один — в форме Т-5, другой — в форме Т-5а. В первом случае речь идет о работнике. Во втором случае речь идет о целой группе людей, которые будут переведены в другое место или на другую должность.
Кем и как проводится
За правильность заполнения документа отвечает один компетентный сотрудник HR-службы. Сам механизм перестановки очень прост.
Приказ составляется в одном экземпляре.
Перевод на другую работу может быть постоянным или временным. Это тонкое различие всегда отражается в основной части заказа на поставку и в последующих документах.
Реквизиты заказа.
Данный документ кодируется по ОКУД 0301004. Данный код используется в соответствии с Постановлением № 1 Госкомстата РФ от 5 января 2004 года. В правой верхней части документа проставлены следующие пункты. . Здесь же должен быть указан номер бланка по ОКПО и официальное наименование организации, готовящей данный вид приказа. Кроме того, в верхней части должны быть указаны порядковый номер документа, его название и дата создания. Если передача постоянная, вторая строка двух подтаблиц с датами остается пустой. Если перевод временный, заполните столбцы «От» и «До», где это возможно.
Преамбула не требуется, документ предполагает немедленное действие. Причина или причины выдачи документа определяются объяснением новой или старой должности сотрудника.
Основная часть бланка начинается со слова «назначение». Для Т-5 она обычно содержит следующую информацию.
Последний документ подписывается как руководителем органа (для которого создан приказ), так и должностным лицом. Подписи штатных сотрудников не требуются.
Если форма Т-5А и касается большего количества людей, то для облегчения регистрации все пункты заносятся в таблицу. В дополнение к вышеуказанным строкам указывается тип (постоянный или временный). В последнем столбце ставится подпись работника, подтверждающая согласие с документом.
Если трудовой договор не был расторгнут
Работник может работать на предприятии долгое время и занимать одну (или несколько) должность с 1992 года (Приказ об обязательном трудовом договоре вступил в силу 6 октября 1992 года и до этого времени рассматривался как вариант). В данном случае существует только один приказ о приеме на работу. Во-вторых, команды в форме Т-5 остаются теми же, что и на бланке, но немного отличаются от образца.
В данном случае в колонке «Причина» указывается документ, который служит непосредственным распоряжением к действию. Это может быть медицинское заключение (если перевод осуществляется в связи с ухудшением здоровья работника), заявление самого сотрудника, служебная записка особого вида и т. д. Графу «Изменение договора» нельзя дополнять, прерывать или оставлять пустой.
Основанием для какого документа служит приказ
На основании информации, взятой из этого документа, кадровик должен скорректировать личную карточку сотрудника и его лицевой счет. Кроме того, изменению подлежит последняя строка в трудовой книжке сотрудника. Информация также регистрируется в календаре регистрации кадровых приказов, который содержит список лиц, чьи подписи признаются.
Для временных переводов
Практическая деятельность штатных сотрудников может потребовать временного перевода сотрудника.
Если известна точная дата, она регистрируется в соответствующем поле. Однако чаще встречается второй вариант, и дата определяется в зависимости от события.
Например, работница беременна и имеет право на перевод на легкий труд в соответствии с Трудовым кодексом. Однако точная дата декретного отпуска еще не известна. Или же работник получил травму, которую можно восстановить, и по состоянию здоровья временно физически не может выполнять свои обязанности в полной мере. В этом случае никто не может предсказать момент, когда он окончательно поправится и будет полностью трудоспособен.
В таких случаях возможны два варианта.
Правильный способ написания.
Строгих требований к заявлению о переводе нет, но оно должно быть указано в тексте следующим образом.
Образец заявления о переводе
Уважаемый председатель правления ГБОУ ДОД ДЮСШ «АЛЛЮР»
От старшего инструктора по верховой езде.
Петрова П.П. (пункт 123 повестки дня).
Прошу перевести меня с должности старшего инструктора по верховой езде в ГБОУ ДОД ДЮСШ «АЛЛЮР» на работу по совместительству по основному месту работы в той же должности с 1 ноября 2020 года. .
Основным местом работы является следующее.
По общему правилу работник может работать по совместительству у неограниченного числа работодателей (ч. II ст. 282 ТК РФ). Однако существует только одно основное место работы. Поэтому, если работник хочет перейти с работы по совместительству на основную работу, он должен оставить свое нынешнее основное место работы. Только после этого работник может быть принят на работу или переведен с работы по совместительству на основное место работы. И наоборот, прежняя основная работа сотрудника может стать работой по совместительству. Решение о переводе работника, работающего по совместительству, на основное место работы принимает работодатель.
Заполнение трудовой книжки в случае перевода
Напомним, что запись о совмещении работы вносится в трудовую книжку работника по его заявлению по основному месту работы на основании документа, подтверждающего совмещение обязанностей (ч. V ст. 66 ТК РФ). Очевидно, что проблемы с оформлением трудовой книжки возникают при переводе внешних работников на неполный рабочий день.
Если в трудовой книжке работника отсутствует запись о неполном рабочем дне, отметки о работе по совместительству, оформленные со дня начала работы в организации в связи с изданием соответствующего приказа (распоряжения), после регистрации увольнения по основному месту работы. Например, специалист по кадрам может сделать такую запись в трудовой книжке бывшего совместителя 20. 06. 2023 г.
‘Принят в отдел маркетинга вместо менеджера по рекламе’. На неполный рабочий день, с 13. 02. 2023 по 19. 06. 2023, работа в должности менеджера по рекламе до 20. 06. 2023 стала основной задачей.
В трудовой книжке работника имеется запись о работе по совместительству по основному месту работы, после чего имеется запись об увольнении с основного места работы. С этой даты работа по данной должности стала для работника основной. В графе 4 указывается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение) (письмо театра № 4299-6-1 от 22 октября 2007 года). Список может иметь следующий формат.
‘Работа по совместительству в должности рекламиста в секторе маркетинга с 20.06.2023 г. стала основной задачей’.
Указанная запись относится к случаям, когда перевод работника на основную работу осуществляется путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору сторон. Если перевод осуществляется путем расторжения трудового договора, то сначала регистрируется расторжение трудового договора с частью (если в трудовой книжке есть запись о приеме). Они регистрируются в общем порядке.
Типовое заполнение команд при переводе сотрудников
В интегрированном формате формы Т-5 должна быть впечатана следующая информация.
Подробнее об особенностях оформления распорядительных документов, создаваемых в связи с переводом на удаленную работу, читайте в статье «Адресные распоряжения о переводе на удаленную работу».
Заявление работника о переводе на другую постоянную работу
Бесплатно в течение первых трех дней
Все возможности сервиса «Мой бизнес».
1 минута на использование кнопки оплаты, чтобы сразу выставить счет из сервиса. Клиенты могут оплатить счет удобным способом. Все под контролем!
Никто не хочет платить налоги, но… Мы хотя бы поможем вам платить меньше. Сервис сам рассчитывает налоги и сборы и предоставляет вам все возможные варианты уменьшения налоговых платежей.
Сервис домашней отчетности автоматически создает выставку, проверяет ее и отправляет онлайн. В любой момент вы можете проверить, принят ли ваш отчет или у инспектора возникли вопросы.
Вам не нужно лезть на рожон, задавайте свои вопросы экспертам моего бизнеса. Мы разберемся в ситуации и предоставим вам оптимальное решение в течение 24 часов.
В любой момент, когда у вас заключен договор с ФНС, вы можете проверить наличие налоговых проблем за предыдущие периоды прямо из своего личного кабинета. Вам больше не нужно обращаться в инспекции для сверки.
Помните, что работники, взносы, зарплата и другие выплаты рассчитываются автоматически. Полный пакет с необходимой документацией для зачисления сотрудников создается одним щелчком мыши.
Удобная встроенная связь с банком Мгновенно загружайте платежные поручения на отгрузки в банк и выгружайте статус из банка в сервис. Сегодня денежные потоки всегда под контролем.
Мы не допускаем ошибок, но… Для вашего спокойствия наша ответственность застрахована на 100 000 000 рублей!
Мой бизнес. Интеграция с API позволяет обмениваться данными с используемыми вами сервисами.