Поскольку каждый взрослый человек наверняка пользуется почтовыми услугами, многие знают, что для пользования определенными услугами требуются специальные бланки, которые могут отличаться для разных почтовых служб. Одним из самых популярных является бланк посылки, в котором указывается адресная информация. Его точность гарантирует традиция. Как правильно заполнить специальные открытки для посылок — рассказывается в этой статье.
Как правильно заполнить посылочный документ от почты России.
Прежде чем говорить о процессе заполнения этого документа, стоит поинтересоваться, какая информация может пригодиться отправителю, чтобы правильно заполнить бандерольную открытку. К ним относятся следующие сведения о получателе.
Важно: если предмет отправляется «по запросу», т. е. доставляется конкретной почтой в определенное место, конкретный домашний адрес получателя может быть опущен.
Также стоит отметить, что отправления могут быть сделаны в
Если отправление производится в собственной упаковке, то не с лишними надписями, логотипами и т.д.
Порядок действий при заполнении доставочного документа зависит от вида упаковки. На практике, если отправление производится в коробке или полиэтиленовом пакете, бланк упаковки распечатывается. В этом случае необходимо впечатать информацию о получателе, а также информацию об отправителе (указана в левом верхнем углу).
Если пакет не имеет собственного дизайна или на нем не напечатана фирменная коробка, отправитель должен заполнить отдельный документ ( 7-P Address Label Form). Этот документ можно получить у сотрудника почты или скачать с официального сайта ведомства.
Сотрудник обязан предъявить бланк отправителю по его требованию без запроса.
Основные правила отправки посылок
Чтобы правильно заполнить бланк посылки с почты России, нужно действовать аккуратно. При этом все должно быть сделано в соответствии с простым правилом — указанная информация должна быть полной. При этом вся информация, необходимая для пересылки, должна быть указана читаемыми графическими символами.
Как заполнить почтовый формат посылки? Для этого достаточно выделить два блока информации.
Если в колонке «Где» сначала указан дом/квартира, затем улица, а потом город, это не влияет на традицию.
Дополнительная информация о том, как заполнить открытку с посылкой
Для каждого участка необходимо составить раздел документации. Для этого существует утвержденная форма, от которой все зависит. Образец поможет вам с первого раза правильно заполнить российскую открытку.
Что такое «почтовый бланк»?
Почтовый бланк — это документ, необходимый для регистрации объекта почтовой связи. Его форма зависит от категории объекта. В Российской Федерации этот вопрос регулируется правилами оказания услуг почтовой связи. В пункте 30 поясняется, что форма 103 используется для закрытых международных отделений. В этом случае достаточно одного бланка для дополнительной подачи на таможенные посты CN 23 и CP 71, если отправление обслуживается на территории России.
Форма 103 может быть заполнена заказчиком по утвержденному образцу. То же самое касается форм 119 и 107: Ф. 107 используется для описания содержимого посылки, чтобы было понятно, что в нее входит, не вскрывая ее.
ВАЖНО: Вы можете вести перепись дома, но посылки должны быть вскрыты и переданы в почтовую службу. Сотрудники должны иметь возможность проверить, соответствует ли то, что перечислено, тому, что было отправлено на самом деле.
. 119, дополненная отправителем. Для информирования получателя о том, что посылка получена, требуется бланк уведомления. Информация о получении также может быть отправлена другому лицу по адресу p.
Образец заполненного бланка почтовой посылки в России.
Вы можете получить форму по электронной почте, распечатать ее или заполнить в электронном виде. Последний вариант — самый простой, так как достаточно подготовить один раз и распечатать много раз (вам понадобится 2 копии по электронной почте). В противном случае одно и то же придется писать много раз. Этот тип документа сам по себе очень прост, но необходимо соблюдать осторожность.
107 заполнено в соответствии с примером:
Последним шагом является расчет общей стоимости элементов, связанных с элементом, если оценка указана (в электронной версии расчет производится автоматически). На этом выписка завершается, и больше ничего не требуется.
Вы также должны уметь правильно заполнить форму f. 119 для уведомления. Самое главное — правильно написать реквизиты лица, которое должно получить расписку о получении объекта получателем. На лицевой стороне необходимо указать категорию отправления (простое или заказное). Обратная сторона бланка. 119 Указываются сведения об отправлении посылки, данные и дата отправителя и данные получателя.