Читайте статью, если сотруднику необходимо отлучиться на работу на короткое время, может ли работодатель предложить несколько часов, неоплачиваемый отпуск и как оформить кадровую документацию.
Может ли работодатель выдать лицензию на отсутствие сотрудника на работе за свой счет на несколько часов
Заочный неоплачиваемый отпуск — это вид лицензии, когда за работником сохраняется рабочее место, но не сохраняется средняя заработная плата. Работнику может потребоваться отказаться от работы по коротким личным причинам. В большинстве таких случаев работник соглашается заочно отработать у работодателя еще один день, а иногда работодатель прощает время, которое он не отработал. Однако если работодатель не согласен с таким решением, работнику может быть предоставлена лицензия на несколько часов за свой счет.
Трудовой кодекс не запрещает выдачу коротких административных лицензий, поскольку минимальная продолжительность такой лицензии не ограничена. Поэтому по соглашению между работником и работодателем можно получить лицензию на несколько часов или несколько дней. Работодатель имеет право предоставить лицензию по просьбе работника в связи с семейными обстоятельствами или по другим разумным причинам, но не обязан этого делать.
Читайте в журнале «Кадровое дело»: Работник просит отгул. Как действовать кадровику >>>
Как оформить отпуск за свой счет на несколько часов: пошаговый алгоритм
Если, например, вы решили предоставить сотруднику лицензию, например, на четыре часа или другое время в течение рабочего дня, алгоритм пошаговый.
Шаг 1. Сотрудник пишет заявление на несколько часов неоплачиваемого отпуска. Заявление на отпуск по личным причинам может быть подано в любом формате ответственному лицу в организации или непосредственному руководителю сотрудника. В заявлении сотрудник должен указать дату отпуска и точное количество часов неоплачиваемого отпуска.
Форма заявления на отпуск на несколько часов: образец
Шаг 2. Работодатель издает приказ о предоставлении вам отпуска на несколько часов за свой счет. Приказ о предоставлении отпуска может быть оформлен на отдельном бланке или по форме № Т-6. В этом случае в разделах «В» и «С» приказа предусмотрены специальные графы для записи количества часов предоставленного отпуска в порядке очередности, в которых записывается количество календарных дней, а также могут быть указаны дроби. календарных дней. Например, четыре часа — это 1/6 календарного дня.
Приказ о предоставлении нескольких часов отпуска на свой страх и риск.
Шаг 3. Если у вас на руках личная карточка сотрудника, внесите информацию об отпуске в эту карточку. В разделе VIII личной карточки по форме Т-2 укажите период работы, за который работнику предоставляется несколько часов отпуска за свой счет. Это облегчит определение количества дней отпуска, предоставленных сотруднику в текущем рабочем году, и того, какие из этих дней повлияют на продолжительность его ежегодного отпуска.
Шаг 4: Заполните рабочий лист. Несколько часов самооплачиваемого отпуска отражаются в рабочем листе как фактически отработанные сотрудником часы. Например, если сотрудник пропустил три часа из восьмичасового рабочего дня, эти три часа должны быть записаны в рабочем листе с буквенным кодом «DO» или цифрой «16», а пять отработанных часов — с буквенным кодом «I или цифрой «01». Работа сотрудника в этот день оплачивается пропорционально отработанным часам по табелю (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
Ежегодный конкурс «HR-работник года»: покажите всем, что вы настоящий HR-гуру!
Ежегодный конкурс «HR-работник года» в самом разгаре. В этом году он будет состоять из шести этапов. На каждом этапе участники решают задачи и кейсы, чтобы набрать максимальное количество баллов и выйти в финал. Например, на первом этапе нужно пройти тест на знание работы сотрудников, а на следующем — проверить документ и найти в нем все ошибки. В конце конкурса приз получает тот, кто набрал наибольшее количество баллов. Примите участие в конкурсе и покажите всем, кто является сотрудником года.
Образцы, которые помогут вам в работе каждого сотрудника компании
Скачать образец документов и контрольных списков, которые нельзя отделить от работы в отделе кадров