Профессиональное общение является неотъемлемой частью практически каждой человеческой жизни. В такой форме удобнее общаться с начальством, коллегами и различными организациями. Письмо-запрос — потому что каждой компании может понадобиться экспертное мнение во всех областях и может потребоваться помощь различных финансовых структур. В этой статье рассказывается о том, как подготовить письмо-запрос, и приводятся примеры этого вида обращения.
Обоснование и цель запроса
Прежде всего необходимо обосновать, почему вы обращаетесь именно к этому человеку. Для этого можно начать письмо с таких фраз, как.
Цель речи должна, другими словами, объяснить возникающие проблемы. В этой части речи можно использовать следующие выражения и вводные слова.
Более короткая версия письма
Многие люди стараются использовать более короткий вариант письма, поскольку считают, что могут сосредоточиться на самой просьбе и более четко объяснить ее получателю. В этом типе письма-просьбы необходимо указать только цель и требуемую услугу или действие. Пример письма:
Генеральному директору «ЭКМЗ Бизнес».
В связи с тем, что наша школа работает в две смены, просим Вас подготовить для нас отдельную программу питания. Она должна включать в себя завтрак для учащихся 1-6 классов и питание во вторую смену для учащихся 7-11 классов.
Директор маоу сош №. 69 Плотникова М. С.
Как попросить помощи в интернете: семь простых советов
Сегодня мы помогаем вам собрать в интернете средства на операцию по удалению злокачественного новообразования.
Проблема в тебе
Создайте объявление.
За помощью должны обратиться либо вы, либо кто-то из ваших родственников. От первого лица. Только в этом случае пользователь увидит, что помощь действительно желанна и необходима.
Часто авторы считают, что важнее как можно громче обозначить проблему, чем рассказать о ней подробно.
Неправильный выбор: «Скорая помощь». На лечение действительно нужно 3 миллиона. ‘
Правильный вариант. ‘Иванов Игорь Иванович родился в этом году. Срочная операция — это …’ (точный диагноз, подтвержденный сопроводительной документацией).
О том, что должно входить в правильно составленное объявление, можно узнать из следующего меморандума.
Идеальное заявление о помощи должно содержать.
‘полная информация о том, кто и почему нуждается в помощи (имя, дата рождения, диагноз, какие анализы были проведены, что предвидится, что будет приобретено) -‘ болезнь — это то, что можно перевести в «фотографии документов, подтверждающих проблему», а в случае, если помощь не будет оказана вовремя — объявление о сборе средств Фотографии или видеозаписи сообщений людей — телефонные звонки, которые знают ситуацию и готовы ответить на вопросы тех, кто хочет помочь.
Уточните свое объявление.
Прежде чем опубликовать просьбу, покажите ее знакомым — спросите их, чтобы убедиться, что они понимают и готовы помочь.
Организуйте телефонную линию.
Важно, чтобы кто-то рядом с вами или вы сами были готовы разместить контактную информацию (адрес электронной почты, ссылку на страницу в социальных сетях, ссылку на номер телефона) в интернете.
По всем этим каналам человек должен терпеливо и обстоятельно отвечать на все вопросы всех желающих помочь. Если личное присутствие 24 часа в сутки и 7 дней в неделю невозможно, создайте группу поддержки в социальной сети или на другом сайте. Здесь обновления публикуются несколько раз в день.
Подкрепляйте свои слова фотографиями нуждающихся и копиями документов. Это поможет людям убедиться, что им действительно нужна помощь, и успокоит их, что они не имеют ничего общего с мошенниками.
Доступны различные виды помощи
Открывайте разные типы счетов, от обычных до банковских и Qiwi-кошельков. Если вы собираете вещи, организуйте пункт сбора, а также мобильную группу, где вам помогут.
Вы решили помочь другим
Не злоупотребляйте вниманием окружающих
Если вы каждый день будете излишне распространяться о требованиях других людей, то меньше людей захотят вам помочь.
Распознайте мошенников
Чтобы убедиться, что перед вами мошенник, бывает достаточно ввести номер объявления в поисковую систему.
Проверьте достоверность информации
Если что-то в объявлении непонятно вам, другие могут понять это иначе. Уточните все до мельчайших подробностей. Скорее всего, информация устарела, и помощь больше не требуется.
Определите вид помощи
Прежде чем писать просьбу о денежной помощи, сформулируйте свои цели. Определите, что именно вам нужно от потенциальных доноров. Например, укажите точную сумму, сообщите о проблеме и необходимости собрать средства на операцию. Чем подробнее будет описание, тем лучше. Приложите фотографию человека, нуждающегося в помощи. Объясните, почему вы обязаны это сделать.
Обращайте внимание на детали.
Многие люди не знают, как правильно написать просьбу о помощи деньгами, и не получают той поддержки, на которую рассчитывают. Главная ошибка — неопределенность просьбы. После прочтения объявления не должно оставаться сомнений в том, кому и на что нужны деньги. Если вы хотите узнать больше, вы можете обратиться к просителю лично, связавшись с ним по одному из указанных контактов.
Просите о помощи только для себя, знакомого или родственника родителей
Одно из основных правил заключается в том, что рекламировать нужно только тех людей, которых вы знаете лично. Убедитесь, что человек, к которому вы обращаетесь, готов принять такую поддержку. Дилетантство в этом вопросе часто наказывается.
Предоставьте контактные данные и информацию
Укажите в рассказе контактные данные и сведения о любом переводе средств. Если этой информации нет, человеку некуда перевести деньги. Он должен иметь возможность увидеть информацию и при необходимости проверить ее.