Чтобы облегчить написание резюме на должность сотрудника, рекомендуется воспользоваться готовым шаблоном. Готовый образец гарантирует правильное распределение блоков информации и включение всех необходимых сведений, что позволит вам быстро и качественно заполнить резюме сотрудника.
Фамилия Имя Отчество
Резюме на должность: делопроизводитель
Номер телефона: +7 (XXX) XXXX XXXX XXXX-XXX-XXX-XXX
Электронная почта: email@yandex.ru
Цель резюме.
Получить должность сотрудника в организации, где я смогу использовать свои навыки и опыт для организации эффективного делопроизводства и документооборота.
Личные данные.
Гражданство: Российская Федерация
Дата рождения: 24.09.1988 (35 лет)
Семейное положение: не замужем (есть дети)
Профессиональный опыт.
2011 — настоящее время (12 лет)
Агентство: Читинская ГК «Сервис Плюс»
Участие в разработке и внедрении системы электронного документооборота, благодаря чему были усовершенствованы процессы управления и архивирования документов. Проверки были успешно завершены.
Образование
Учебное заведение: ФБГБОУ ВО Байкальский государственный университет, Мичинский институт-колледж, г. Чита.
Год окончания: 2008 (15 лет назад).
Направление: государственное и муниципальное управление.
Специальность: специалист по государственному и муниципальному управлению.
О себе.
Отличное знание правил и процедур подготовки документов в соответствии с законами и нормами. Опыт работы с большими объемами информации и способность быстро анализировать и структурировать данные. Знание основных принципов оформления и ведения кадровой документации. Умение работать в команде и взаимодействовать с коллегами.
Уверенный пользователь ПК, продвинутый уровень владения Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Навыки использования систем электронного документооборота.
Прошла курсы «Делопроизводство и архивное дело» и «Секретарь-референт» в Региональном учебном центре «DPO».
Дополнительная информация о себе.
Важной составляющей своей работы считаю дружескую атмосферу в коллективе. Ответственный подход к выполнению задач.
Грамотные резюме для сотрудников.
Сегодня невозможно представить, что руководители более-менее крупных компаний могут обойтись без секретарей. В компаниях с большим количеством сотрудников, филиалами и представительствами в разных регионах и активным документооборотом, как правило, существует множество дополнительных должностей с четким кругом обязанностей, таких как секретарь, делопроизводитель, секретарь-референт. В небольших организациях, где ключевым фактором снижения производственных затрат на удержание персонала является совмещение ставок, секретарь становится универсальным сотрудником, совмещающим в своей деятельности функции заместителя директора, делопроизводителя и менеджера по персоналу.
Многие задачи, возлагаемые на секретарей, не прописаны в стандартных должностных инструкциях и определяются работодателем самостоятельно, исходя из особенностей работы конкретной организации. Тем не менее, существуют общие положения о деятельности сотрудников, связанных с такими должностями, и они могут быть успешно использованы при составлении резюме административного секретаря.
Профессиональные обязанности административного секретаря
Помимо организации и систематизации деятельности своего помощника, непосредственного руководителя, административный секретарь организует обратную связь между начальником и подчиненным, исполнителем и заказчиком, а также играет ключевую роль в обеспечении эффективного документооборота внутри компании. Она осуществляет взаимодействие между структурными подразделениями. В связи с этим в его обязанности входят следующие элементы.
Как видно из вышеперечисленных функций, сфера деятельности секретаря сотрудника очень широка. Помимо выполнения обязанностей, описанных в данном перечне, секретарь, который фактически является лицом компании, должен обладать следующими качествами.
Требования к кандидату на роль секретаря
Чтобы успешно справляться с объемом работы, связанной с этими вакансиями, кандидаты на роль административного секретаря должны обладать следующими характеристиками.
Понимание критериев отбора кандидатов на должности секретарей поможет им составить грамотное резюме, которое привлечет внимание потенциальных работодателей и позволит успешно найти работу. Следует помнить, что первичное рассмотрение резюме и последующий отбор кандидатов для собеседования осуществляют сотрудники отдела кадров компании, разместившей вакансию. Существуют определенные правила планирования самопрезентации, чтобы произвести хорошее впечатление на человека, отвечающего за подбор персонала, и заинтересовать его кандидатурой автора документа.
Основные критерии оценки резюме работодателями
В принципе, изучив резюме кандидата, работодатель может сделать предварительный вывод о том, подходит ли его автор для занятия вакантной должности. Разумеется, этот вывод основан на субъективных впечатлениях, вызванных резюме кандидата. Однако ответ на вопрос, примет ли он приглашение на личное собеседование, во многом зависит от мнения рекрутера, ответственного за первичный отбор кандидата. Чтобы избежать негативного отношения к резюме, необходимо помнить об общих критериях оценки.
Структура документа — важный показатель, влияющий на впечатление ответственного лица о кандидате, складывающееся в процессе изучения резюме. В случае большого объема задач по подбору персонала неструктурированные резюме не изучаются персоналом детально, так как критически важная информация оказывается не на своих местах, что увеличивает время, необходимое для их обработки. Поэтому принято придерживаться традиционного набора частей документа.