Каждое предприятие имеет на балансе ряд материальных активов. Обращение с этими активами должно быть продемонстрировано.
Важно: перемещается ли оно или перевозится для ремонта, для продажи или для хранения на складе. Каждый товар имеет уникальный срок службы. По истечении срока службы материальные активы подлежат амортизации.
Помимо окончания срока службы, обесцениванию подвергаются ценности, потерявшие нормальный внешний вид и работоспособность, если их уже невозможно восстановить.
Составление акта об удалении имеет большое значение для ведения дела. Дело в том, что каждый элемент баланса имеет свою стоимость и числится в соответствующем бухгалтерском документе.
Это значит, что рано или поздно этот элемент нужно будет предъявить либо налоговой службе, либо покупателю бизнеса. А если его нет, то будут представлены документы, подтверждающие его удаление.
Отсюда вытекает важность его правильного аннуитета. Первое, что необходимо отметить, — это то, что, как и любой отчет о контроле, он составляется комиссией.
Кроме того, необходимо четко указать причину исключения. Эта причина является основополагающей. В случае удаления по причине повреждения, износа и т. д. перед удалением необходимо получить заключение технической экспертизы. Этот закон является основанием для удаления.
Закон об удалении имеет заголовок, содержащий название документа, город и дату составления. Основная часть закона содержит все элементы, указанные в предыдущем разделе.
За описательной частью следует причинная часть. Здесь указываются причины, дающие право определить, что ценность не может быть использована в будущем.
После принятия решения все члены комитета перечисляются в конце текста. Закон скрепляется подписью и отправляется бухгалтеру для обработки.
Ниже представлен образец типового бланка и акта об удалении технических средств, версию которого можно скачать бесплатно.
Акты о снятии технических средств
Чтобы сохранить образец этого документа на своем компьютере, перейдите по ссылке для скачивания.
Акт об удалении
Со временем имущество, запасы и другие ценности теряют свои функциональные характеристики и становятся бесполезными. Хранение этих предметов на складах становится незаметным. Что делать в этом случае? Эти активы должны быть изъяты и удалены из реестра. Процесс исключения должен осуществляться в соответствии с законодательными нормами в рамках специального законодательства.
Работа комиссии по исключению
Нотариальные действия — это документы, которые не могут быть составлены одним человеком. Для удаления необходим комитет. Поэтому руководитель должен создать комитет для выполнения следующих задач.
Комитет решает, какие ценности будут удалены.
Основные характеристики акта об удалении
Акт — это основной документ, на основании которого происходит удаление. Без него процесс был бы незаконным. На практике в нем фиксируются следующие пункты.
Таким образом, в АКТ записывается количество подлежащих удалению активов и их названия. Документация должна содержать всю необходимую информацию, которая является обязательной. Поскольку единой формы законодательства не существует, рекомендуется использовать типовую. Руководитель компании должен разработать или взять готовый образец и определить его в учетной политике.
Важно: закон должен быть подписан всеми членами комитета. Последний шаг — регистрация выбытия в учетном деле.
Акт о списании активов в производство
Акт на списание активов в производство необходим для оформления расхода сырья на производственные нужды. Акт обычно создается в конце месяца и содержит следующую информацию.
Совет: Мне 16 лет, и я решил отказаться от McDonald’s во время летних каникул. Что мне делать?
Если актив в производстве удаляется, нет необходимости указывать причину удаления.
Непригодное компьютерное оборудование + Составьте акт об удалении, например
Компания не может работать без компьютерной документации. Стоимость, скорость и функциональность различны. Компьютерное оборудование быстро устаревает и может стать бесполезным еще до окончания срока службы.
Если ее нельзя отремонтировать или обновить, оборудование снимается с баланса компании и направляется на переработку. Чтобы запустить этот процесс, создается акт на списание компьютерного оборудования.
Пример акта на списание можно скачать и заполнить в соответствии с рекомендациями.
Типовой акт о списании компьютерной техники (скачать бесплатно бланк в формате word).
Заполненный документ (пример его заполнения) приведен ниже на странице ↓.
Если у вас возникли вопросы по заполнению документа, прочитайте материал до конца
Кто, когда и в какой книге создает документ
Документ готовит постоянно действующая комиссия или назначенный приказом руководителя компании орган. Как уже говорилось, орган может разработать собственную форму акта или использовать ОС-4.
Если компания самостоятельно разработала форму документа, то в нее должны быть включены следующие условия
В некоторых случаях для удаления требуется профессиональная проверка, оформленная в виде сертификата. Этим занимается профессиональная компания, имеющая соответствующее разрешение. В большинстве случаев это требование относится к фискальным организациям.
Заполняйте документ шаг за шагом
К акту об уничтожении компьютера прилагается два экземпляра, один из которых остается на Моле, а второй передается в бухгалтерию.
| Описание. | Комментарий | |
| Топ | В правом верхнем углу остается блок для утверждения начальником. Дата и номерные знаки закона. Ниже располагаются знаки названия компании и отдела. | — |
| DESCRIPTION | Ссылки на детали заказа и выводы экспертного органа называются причинами. Ниже приведен список членов комиссии, участвовавших в процессе. В таблице указаны характеристики основных средств, имеющиеся в технической документации, и сумма выбытия. Также указаны причины выбытия (продажи), возможность использования соответствующих запасных частей, сумма выручки (в случае продажи) и сумма расходов, связанных с выбытием. | Затраты связаны с необходимостью утилизации удаленного имущества. Это регулируется законодательством об отходах. 89-ФЗ от 24. 06. 98 г. и «О ценных металлах» № 41-ФЗ от 26. 03. 98 г. Утилизация может осуществляться только при наличии профессиональной лицензии. По второму закону требования еще более жесткие. Компании по настроению должны иметь сертификат от Комиссии по драгоценным металлам. О содержимом и количестве она может узнать из компьютерного технического паспорта. Если его нет, то уполномоченной компании необходимо разрешение. |
| ФИНАЛ. | Подписано членом комитета. |
Для разработки закона об изъятии компьютера необходимо издать распоряжение администратора, получить справку от профессионального органа о невозможности дальнейшего использования в случае необходимости и заключить договор об утилизации.
Как удаляется оборудование?
Эти документы должны быть представлены при проверке налоговым органом. Если будут обнаружены ошибки или недостоверные пункты, акт может быть признан недействительным. В результате будут запрошены дополнительные бюджетные платежи, а также наложены штрафы и пени.
Если оборудование, содержащее экологические вещества или драгоценные металлы, было демонтировано, оно подлежит утилизации. Для этого заключается договор с уполномоченной компанией, которая предоставляет копию государственной лицензии на обращение с опасными отходами или ценными металлами.
В качестве альтернативы, в случае отказа, оборудование может быть передано другому учреждению, если оно все еще находится в хорошем рабочем состоянии. Выведенное из эксплуатации оборудование передается на основании акта приема-передачи. После завершения работ агентство выдает акт сдачи-приемки. Все эти документы — копии договоров, лицензий, актов приема-передачи и сертификатов — хранятся в агентстве и предоставляются инспекторам Росприроднадзора. За выявленные нарушения компания может быть привлечена к административной и материальной ответственности, в зависимости от масштабов правонарушения.
Материал для статьи предоставлен компанией ООО «Профит».
ООО «Профит» работает в Санкт-Петербурге и Ленинградской области с 2005 года. При издании закона о вывозе стоимость работ по оценке технического состояния основных средств начинается от 250 рублей за единицу оборудования.
Заключением договоров на удаление и утилизацию совместно с заказчиком занимается руководитель технического отдела Телль Викторович в Шорин Рим.
Если у вас возникли вопросы, вы можете задать их в комментариях к этой статье. Мы обязательно на них ответим.
Читать далее:
Акт на списание основных средств по форме ОС-4
Акт об исключении основных средств по форме ОС-4 — это документ, созданный организацией, который снимает с баланса определенные объекты. Для проведения такого процесса должна быть серьезная причина (различные виды неисправностей, объект устарел или не подлежит ремонту).
Важно! Данный документ доступен для скачивания на сайте КонсультантПлюс.
Когда обязательно создавать акт на списание основных средств
Акты выбытия создаются в обязательном порядке при исключении объектов из бухгалтерского учета учреждения. Этот документ очень важен для собственной бухгалтерии организации, ведь речь идет об основных средствах предприятия. Акт также служит доказательством при возникновении разногласий с налоговыми органами. Снимая с учета основные средства, организация уменьшает свою налогооблагаемую базу.
Это связано с потенциальными проблемами с налоговыми органами, и средства не должны сниматься с учета без причины. Налоговые органы могут опротестовать такие записи и доначислить налоги. Причины снятия с учета следующие.
Под основными средствами бизнеса понимаются различные виды объектов, используемых организацией для осуществления своей деятельности. Это могут быть объекты, способствующие производству соответствующего продукта: оборудование или инструменты для выполнения задач или оказания услуг. К основным средствам также относятся строительные, монтажные и балансовые здания. Активы обычно снимаются с учета после инвентаризации, проводимой предприятием. Данные положения определяются приказом Министерства финансов.
Инструкции по заполнению формы OS-4 «на пальцах
В заполнении формы OS-4 нет ничего особенно сложного, но убедитесь, что вы понимаете все шаг за шагом. Первое, что необходимо заполнить, — это заголовок формы. В него необходимо внести следующую информацию
Ниже документа цифрой завершаются реквизиты удаляемого объекта, приписываемые ему и указывающие на дату пенсии. Причина удаления объекта определяется и заносится в первую таблицу.
Первая таблица состоит из девяти граф, в которые поочередно вносятся необходимые пункты.
Затем заполните вторую таблицу. Определите количество объектов, подлежащих удалению, и содержание в них драгоценных металлов. Если объект не содержит драгоценных металлов, ставится прочерк. Под таблицей комиссия оставляет заключение по факту проверки объекта и указывает, подлежит ли объект исключению или нет.
Каждый член комиссии обязан оставить свою подпись под заключением. В этой части документа указываются ФИО и должности всех участвующих сотрудников.
В третьей таблице определяются расходы на удаление средств и доходы от удаления. В таблицу необходимо внести любые отходы. Отходы могут быть связаны, например, с демонтажем оборудования или другими задачами, необходимыми для удаления. Отходы могут быть представлены компонентами объектов, которые должны остаться в бизнесе. Часто в удаляемом элементе могут быть даже полезные компоненты. Например, литиевые батареи.
После заполнения всех таблиц ответственный бухгалтер заверяет документ своей подписью. Данный закон может быть составлен в двух экземплярах и храниться не менее пяти лет.
Причины для вывоза офисной и компьютерной техники
Основным условием для изъятия основных средств является утрата ими тех полезных свойств, ради которых они приобретались и использовались. Причины такой утраты включают: потерю стоимости основного средства, которая является результатом утраты полезных свойств, которыми оно обладало ранее.
Компьютерное оборудование характеризуется более быстрым износом, чем другие виды оборудования. Стремительное развитие компьютерных технологий часто приводит к тому, что существующий парк компьютерной техники находится в эксплуатации и нуждается в обновлении и модернизации для производственных целей. Поэтому компьютерная и офисная техника имеет достаточно короткий срок службы для расчета амортизации — от трех до пяти лет.
Чтобы не вешать на баланс компьютерную технику, которая уже не используется, ее необходимо вывести.
Оттенки амортизации оргтехники в коммерческих компаниях
Для предпринимателей общий процесс снятия оборудования с учета довольно прост.
Согласно российскому законодательству, частным компаниям не нужно нанимать внешних экспертов для оценки пригодности компьютерной техники к дальнейшему использованию. Поэтому достаточно создать внутреннюю комиссию из сотрудников компании и задействовать ее заключения для оформления демонтажа. Только в случае отсутствия эксперта, способного оценить ситуацию, следует пригласить его из-за рубежа.
На основании выводов комиссии составляется распоряжение об удалении компьютера. Также необходимо составить распоряжение, учитывающее возможные оттенки вывоза и утилизации оргтехники (подробности ниже).
Как учесть материал, оставшийся после демонтажа основных средств, читайте в статье.
Оттенки списания оргтехники для сотрудников в бюджет
Для списания компьютерной техники, относящейся к основным средствам, учреждение должно организовать специальную постоянно действующую комиссию (стр. 34 Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина России от 12 января 2010 г. № 157н). На основании ее решения происходит выбытие основных средств.
При этом для принятия решения о списании компьютерной техники, относящейся к объекту учета основных средств, бюджетный орган должен проверить соблюдение различных норм (п. 46 Приказа Минфина России от 31 декабря 2016 г., стр. 257н), а именно является.
Решение комиссии о снятии компьютеров с бюджетного учета оформляется актом о списании нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (форма 0504104). Данная форма акта утверждена приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.
После подписания акта руководителем финансового учреждения проводятся мероприятия по демонтажу и ликвидации основного средства, после чего только впоследствии амортизация отражается в бухгалтерском учете в соответствии с актом (Единый план счетов № 52, утвержденный финансовым учреждением). (Приказ Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н).
Подробнее об учете амортизации основных средств в бюджетных организациях см.
Обеспечение компьютерным оборудованием
Компьютерное оборудование включает в себя различные компоненты, такие как.
Таким образом, компьютерная техника относится к тем объектам, которые при вывозе просто нельзя выбрасывать на свалку. Оно должно быть доставлено в уполномоченную специализированную компанию для утилизации. Процедуры утилизации должны быть описаны и утверждены во всей документации по вывозу.
Примечание: Общее правило заключается в том, что, хотя процесс удаления компьютеров довольно прост, необходимость делегирования полномочий уполномоченной компании может подразумевать потребность в дополнительном оборудовании специалистов компании по утилизации.
О том, зачем нужен контроль отходов и как составить отчет о переписи отходов, читайте здесь.
Как учитывать компьютерную технику в бухгалтерском учете? Подробные инструкции по этому процессу вы найдете в КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и ознакомьтесь с инструкциями специалистов.
Что делать, если списанная оргтехника содержит драгоценные металлы?
Информация о наличии ценных металлов в демонтируемом компьютерном оборудовании обычно содержится в карте данных оборудования. Если карта данных утеряна, компания должна провести профессиональную экспертизу на предмет содержания ценных металлов. Для этого следует нанять уполномоченного эксперта компании.
Компьютер удален Наличие ценного металла в компьютере (а это происходит примерно в 80 % случаев) — это,
Допустимая процедура утилизации и экспертное заключение компании, получившей разрешение, должны быть отражены в документе на вывоз.
Расходы, связанные с утилизацией компьютерной техники, могут быть включены в состав внереализационных расходов компании при исчислении налога на прибыль (пункт 1 статьи 265 Налогового кодекса РФ).