Редакция журнала «HR» готовит образцы приказов, которые необходимо обновить в связи с изменениями в требованиях к сотрудникам и законодательстве. Эксперты также собрали ряд обязательных команд по назначению ответственных лиц и полезные сервисы, которые помогут разобраться, как правильно вносить изменения в документы.
Редакция журнала «HR Бизнес» подготовила памятку с полным набором обязательных приказов об ответственных лицах, присутствующих в каждой организации, а также советы о том, когда нужно менять приказы.
Приказ, определяющий ответственных за безопасность информации организации
С сентября действуют новые требования к защите персональных данных, Закон от 14.07.2022 № 266-ФЗ. Работодатель должен назначить сотрудника, который организует мероприятия по защите данных и будет отвечать на запросы Роскомнадзора. Какой именно приказ издавать и кого из сотрудников можно назначить ответственным, зависит от сферы деятельности компании и уровня защищенности персданных. Воспользуйтесь специальным сервисом, который поможет определить, какие меры защиты персональных данных должна применять ваша организация >>>
Приказ об ответственности за назначение охраны органа: образец
Приказ о воинском учете с ответственностью в 2023 году
До конца года все должны согласовать новый приказ об организации воинского учета в Военно-учетном центре и назначить ответственного за этот проект.
Приказ об ответственном воинском учете в 2023 году: образец
Приказ о назначении ответственного за информирование по охране труда
Предписания по обучению и инструктированию сотрудников необходимо будет обновить с учетом новых требований к ним. В любом случае необходимо внести изменения в реквизиты нормативного правового акта, на основании которого был издан приказ. Если вы забудете внести изменения в приказ, то именно за это ГАТТ штрафует работодателя на сумму до 80 000 рублей. Статья 5.27.1-1 Кодекса об административных правонарушениях.
Приказ об определении лица, ответственного за проведение актуализации по охране труда: образец
Материалы, которые помогут избежать штрафов и ошибок в работе:
Образец специализированной кадровой документации. Это поможет каждой компании в работе
Виды обязанностей, возлагаемых на сотрудников
Производственные процессы могут потребовать назначения субъектов, контролирующих определенные направления деятельности в различных областях. Однако зачастую компания или фирма сама выбирает человека, который проводит дополнительный аудит.
Рисунок 1. Юридическое определение команд назначения сотрудников
Необходимость подбора сотрудников в ту или иную сторону определяется особенностями деятельности предприятия. В этом случае законодатель предусмотрел конкретные правила, в соответствии с которыми создаются команды для назначения лиц, ответственных в том или ином направлении.
Материал. Согласно статье 243 Трудового кодекса РФ, существует перечень субъектов, которые могут распоряжаться значительным имуществом. В частности, законодатель требует обязательного заключения договора между работодателем и работником, на которого возложены значительные обязанности. Для некоторых работников (заместитель генерального директора, главный бухгалтер) дополнительные обязанности могут быть предусмотрены в трудовом договоре.
Кто назначает ответственных должностных лиц.
В большинстве случаев ответственные лица назначаются руководителем компании, например генеральным директором. Однако если организация более крупная, это может сделать руководитель структурного подразделения или филиала, но, разумеется, в границах отдела, в котором они работают.
Непосредственным исполнением данного документа занимается кадровая служба, бизнес-директор или секретарь.
В крупных компаниях часто существуют целые отделы, занимающиеся конкретными направлениями, например центры передового опыта. В организациях с меньшим количеством сотрудников соответствующие обязанности может взять на себя директор. Однако в этих случаях все равно необходимо создавать специальные приказы.
Скачать образец из коллекции приказов о распределении обязанностей
Созданный экспертами сборник руководств для специалистов по охране труда содержит образцы приказов о назначении ответственного лица в различных областях — организации труда, управлении рисками, образовании и других процессах охраны труда на рабочих местах. Советы показывают, какие организации должны назначать ответственное лицо и по каким критериям.
Не пропустите специальные августовские новости об изменениях в работе ОТ.
Воспользуйтесь планом действий по специальному ОТ на август, чтобы успеть применить изменения. Узнайте, какие шаги вам нужно обновить.
Возьмите с собой советы опытного юриста и убедитесь, что вы не окажетесь на скамье подсудимых вместе со своими нерадивыми коллегами.
В этой статье мы рассказали о том, как и когда следует вносить изменения в программу обучения. Были рассмотрены два метода с их преимуществами и недостатками.
detector