В присутствии свидетелей, расписавшись на копии письма, желательно вручить его (вместе с копией проступка, например, отсутствия на работе). Оно будет храниться в архиве. Если дело дошло до открытой конфронтации и нарушитель категорически отказывается что-либо подписывать, можно подписать расписку о явке свидетеля после того, как отказ будет фактически зафиксирован. Если он совсем перестал появляться на работе, необходимо отправить запрос на объяснение по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о доставке (в случае особо сложных сотрудников можно заказать письмо на дом). В уведомлении следует указать дату вручения письма и ожидать письменного объяснения через два рабочих дня после этой даты. На практике сотрудник может находиться в другом городе, и его объяснение не может быть отправлено по почте в течение двух дней. Лучшее решение — отправить объяснение по электронной почте с письмом, зарегистрированным по телефону сотрудником, и прислать скан или фотографию доказательства отправки и самого объяснения. Подтверждение того, что письмо было отправлено вовремя, будет на почтовой распечатанной бумаге с датой отправки.
Образец отказа работника предоставить письменное объяснение по дисциплинарному проступку
Его должен составлять тот же сотрудник, который ранее зафиксировал нарушение дисциплины, желательно в присутствии нарушителя, чтобы он мог ознакомиться непосредственно с поведением.
Нарушения процесса решения
Как показывает судебная практика, последствия «наказания без объяснения причин» могут быть весьма негативными. Так, апелляционное решение Московского городского суда по делу №. 33-27314/2016 обязал работодателя вновь принять на работу нескольких сотрудников, уволенных за прогулы. Причина: в суд не было представлено доказательств, требующих от заявителей письменных объяснений по факту отсутствия на рабочем месте, то есть дисциплинарное производство не проводилось. И были случаи, когда судьи в аналогичных обстоятельствах указывали на нарушение процедуры удаления в связи с отсутствием требования о предоставлении объяснений. 6 апреля 2015 года гражданка З. была принята на работу в компанию на должность начальника отдела кадров на основании трудового договора. 2 декабря 2015 года она взяла отпуск с 3 декабря 2015 года по уходу за ребенком (внуком) до достижения им возраста полутора лет и подала заявление о назначении ежемесячных выплат на содержание ребенка. 3 декабря г-н З. не вышел на работу, что подтверждается показаниями сотрудников и других лиц, а также его поведением при пропуске работы и отказом от дачи объяснений. Читайте также: «Отпуск после увольнения» Работодатель отказался предоставить отпуск по уходу за внучкой, сославшись на то, что не были предоставлены все документы (справки от работодателей родителей о том, что ни один из них не использовал отпуск по уходу за ребенком). (Ни пособий, ни копий трудовых книжек получено не было). В тот же день З. был уволен по подпункту «а» п.
Обоснованное сообщение о неисполнении обязанностей
Какие существуют виды объяснительных записок?
Объяснительные записки о фактическом неисполнении трудовых обязанностей используются в качестве дисциплинарных документов, требующих от работодателя возбуждения дела в отношении работника, совершившего какой-либо проступок на рабочем месте.
Объяснительная записка об ошибках в работе.
Примеры объяснительных записок об опоздании на работу можно скачать бесплатно, нажав на изображения ниже.
Также есть примеры невыполнения обязанностей, почему в каждом случае пишется объяснительная. Поэтому, если работник совершил проступок, работодатель должен требовать от него объяснительную не за невыполнение обязанностей, а за конкретное совершенное правонарушение.
Если работник не выполняет свои должностные (трудовые) обязанности, работодатель может привлечь его к дисциплинарной ответственности в виде выговора, предупреждения или даже увольнения по собственному желанию.
Эксперты КонсультантПлюс подробно разъясняют, как возложить ответственность за неисполнение работником должностных обязанностей. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный бесплатный доступ.
Какова типичная структура повествования?
Подпись или отметка о том, что отдел кадров (или другое соответствующее подразделение компании) получил объяснительную записку.
Удобство изложения обстоятельств проступка в официально-деловом стиле.
Правильно составленная объяснительная записка — юридически важный документ. Может быть законно использована работником для защиты своих прав в ходе переписки с трудовым инспектором или в суде в качестве доказательства того, что работодатель дал все необходимые разъяснения по условиям труда. Поведение, послужившее основанием для предъявления претензий.
Инструкции по служебным нарушениям
Образцы описательных записок для полного описания обязанностей
Полное описание трудовой обязанности не относится к ситуации, когда работник на нее не опирается, например, в случае неполного описания обязанности. Нарушение произошло не по его собственной вине.
Определить, являются ли они честными или нечестными.
В примере с нотацией описания нарушения обязанностей бухгалтер объясняет, почему она не выполнила приказ своего непосредственного начальника, архиепископа. Работодатель счел эту причину неуважительной и наложил на сотрудницу наказание.
Он постоянно совершает правонарушения. Это означает, что хотя бы одно отставание или дисциплинарное взыскание было повторно или по вине работника.
В случае спора суд отменит решение, если работник не потребует письменного объяснения причин невыхода на работу или не предоставит ему два дня для ответа. Это является нарушением установленного порядка привлечения к ответственности.
Как потребовать объяснительную записку за неисполнение трудовых обязанностей
Попросить работника написать объяснительную записку о неисполнении трудовых обязанностей можно как в устной, так и в письменной форме. Однако предпочтительнее сделать это в письменной форме, чтобы вы могли доказать факт направления такого запроса. В противном случае сотрудник может заявить, что он не просил предоставить ему заявление о невыполнении служебного долга. В этом случае речь идет о нарушении процедуры.
Срок объяснения по поводу пропусков работы составляет два дня. Если по истечении этого срока работник не представил письменное объяснение причин, составьте акт об отказе. Предъявляйте акт в присутствии двух или более свидетелей.
Пока не истекли два дня, не следует предпринимать никаких других шагов для поспешного составления акта или установления ответственности. Даже если сотрудник отказывается сразу написать мотивированный рапорт по факту невыполнения распоряжения руководителя (тоже нарушение), безопаснее дождаться истечения срока. Более того, в некоторых случаях суды признают преждевременные действия работодателя незаконными.
Если работодателю направлено письменное объяснение по поводу несвоевременного выполнения обязанностей или других нарушений, следует проверить, насколько обоснованными являются причины. При отсутствии таких оснований работодатель вправе принять решение о применении дисциплинарного взыскания. Штрафные санкции могут быть применены и в том случае, если без объяснения прошло два дня, о чем составлен соответствующий акт (Трудовой кодекс, статья 193, части 1 и 2).
Что должно быть указано в письменном объяснении о нарушении обязанностей?
В письменном объяснении о нарушении трудовых обязанностей работник должен указать основные причины и обстоятельства совершения дисциплинарного проступка.
Ни один образец письменного объяснения о нарушении трудовых обязанностей не был составлен и утвержден. Документ может быть составлен в любом формате.
Объяснительная записка о неисполнении должностных обязанностей состоит из двух частей. В первой части документа сотрудник должен перечислить все факты, на основании которых был составлен документ. Во второй части он должен описать обстоятельства, которые способствуют полному объяснению его действий. Чем подробнее описаны обстоятельства, чем конкретнее причины, приведшие к инциденту, тем больше вероятность того, что работодатель примет более мягкое решение.
Сотрудники должны сами объяснить ситуацию. Они не могут диктовать тексты или указывать вам, что писать. Если сотрудник обратится в суд и укажет в своем заявлении, что на него оказывали давление представители руководства организации, он сможет использовать эту ситуацию против работодателя.
дата, время и место события.
Если у сотрудника есть документы, подтверждающие обоснованность его поведенческой речи, он имеет право приложить их к объяснительной записке.