Электронный больничный лист учитывается в базе данных Больничной кассы. Так называется государственное учреждение после слияния Больничной кассы и Больничной кассы. Для заполнения, изменения и хранения больничных листов требуются специальные программы и усовершенствованные цифровые подписи. Чтобы уточнить информацию об электронных больничных листах и просмотреть накопленные выплаты, сотрудники должны войти в свою учетную запись SFR.
В 2024 году электронные больничные будут предоставляться сотрудникам и государственным служащим всех коммерческих организаций.
Существуют следующие исключения.
Оформление больничного листа для них определено частью 28 статьи 23 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. 255-ФЗ. от 29 декабря 2006 года, статья 23, часть 28 Федерального закона 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года.
В 2024 году электронные больничные листы на случай временной нетрудоспособности также предоставляются гражданам, работодатель которых сотрудничает с ними на основании гражданско-правового договора и уплачивает за них ежегодные взносы. Процедура оформления этих электронных больничных листов (ЭБЛ) такая же, как и для других больничных листов сотрудников.
Помимо российских граждан, право на электронный больничный лист имеют иностранцы и лица без гражданства, постоянно или временно проживающие в Российской Федерации. Исключение составляют высококвалифицированные работники, являющиеся гражданами других стран.
Как заполнять больничные листы по новым правилам
Порядок оформления электронного больничного листа в 2024 году следующий.
Действия работодателя.
Сначала компания получает усиленные цифровые подписи руководителей, бухгалтеров или других сотрудников, работающих по справке о нетрудоспособности. Электронные цифровые подписи директоров компаний создаются в удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы, а электронные цифровые подписи других директоров — в коммерческом УЦ. Если у вас уже есть ЭЦП, необходимо проверить совместимость с ЕИИС «Соцзащита».
Далее компания регистрируется на портале «Госуслуги». Для этого администратор создает свой верифицированный аккаунт как FL. Далее через «личный кабинет» он создает профиль компании или индивидуального предпринимателя в «Госуслугах».
Затем работодатель заключает договор с Социальным фондом.
Для этого необходимо выполнить следующие действия.
В течение 10 дней компания получает уведомление о положительном решении по дистанционному взаимодействию.
Чтобы получать электронные больничные в 2024 году, компания должна быть подключена к сервису «Социальный электронный документооборот» (СЭДО).
Программное обеспечение подходит для взаимодействия с
Другие варианты подключения к СЭДО включают.
Алгоритм работы в ЭЛН состоит из следующих действий.
Порядок закрытия ЭПП в 2024 году.
Сведения, которые работодатель должен передать в Социальный фонд РФ, предусмотрены законодательством.
Для получения пособия по временной нетрудоспособности при поступлении на работу работник должен указать следующее.
Работодатель обязан в течение трех дней включить их в программу. Для этого существует вкладка с информацией о застрахованном лице. После внесения информации она автоматически попадает в базу данных страховщика.
После того как электронная лицензия закрыта для медицинской организации, ее создает работодатель или сотрудник, назначенный руководителем.
Строка заполняется автоматически:
Представитель работодателя проверяет эти данные и вручную заполняет пустые поля следующей информацией
Если в электронном листке нетрудоспособности за 2024 год допущена неточность, ее необходимо исправить, нажав на кнопку редактирования. После этого заместитель работодателя откроет модуль с причинами и подтверждающими документами, чтобы прокомментировать свои действия.
Вы можете пересмотреть информацию, внесенную вашим врачом в больничный лист в отношении «медицинского основания» и «справки о нетрудоспособности». Это должно быть сделано без ошибок. Ошибки нельзя исправить самостоятельно, но можно направить в больницу запрос на дубликат документов.
После исправления сотрудник сохраняет ЭЛН и заверяет его электронной цифровой подписью. Документ автоматически отправляется в Социальный фонд.
Обязанности работодателя.
При создании электронной квитанции работодатель должен соблюдать утвержденные сроки.
За нарушения ему грозят санкции:
Если неточности будут замечены после отправки электронного больничного в Социальный фонд России, работодатель заново сформирует и отправит документацию. ЕБРР не применяет санкции в таких случаях.