Приказ о премировании ─ документ, издаваемый руководством предприятия при необходимости поощрения действующих сотрудников. Поводы для издания приказов могут быть разными, например, перевыполнение проектных и производственных норм, высокие результаты работы, качество выполненных работ и т. д.
Премии не предназначены для поощрения выдающегося сотрудника или группы сотрудников исключительно в денежном эквиваленте. В качестве бонуса может выступать письменная благодарность администрации, диплом или другое материальное поощрение.
Бонусная система — это комплекс мер, направленных на повышение заинтересованности и стимулирования персонала, улучшение показателей эффективности работы и развитие организации. Как правило, система состоит из премий, размер которых зависит от результатов работы, продолжительности стажа, профессиональной квалификации и ряда других параметров. В основе системы лежат показатели, при достижении которых выплачивается 1 % от оклада или конкретный бонус. Критерии обычно следующие выполнение планов или перевыполнение показателей — отсутствие нарушений ПВТР — отсутствие дефектов, негативных отзывов клиентов — надлежащее выполнение задач — снижение затрат компании — отсутствие дисциплинарных взысканий — эффективность работы отдела.
Структура экономических стимулов должна развиваться индивидуально. При этом важно учитывать текущие показатели работы, текучесть кадров и, самое главное, финансовое положение организации как сейчас, так и в будущем. В противном случае необходимо постоянно вносить изменения, вызывая тем самым протест со стороны подчиненных.
Дополнительные материальные стимулы положительно влияют на все процессы и способствуют повышению трудовой дисциплины и самоотдачи. Кроме того, постепенно улучшается имидж и репутация организации, поскольку работники довольны условиями труда. Они оставляют положительные отзывы на форуме и дают рекомендации друзьям и знакомым. Клиенты также остаются лояльными к одной и той же компании, потому что воспринимают позитивную атмосферу в коллективе.
Существуют индивидуальные и групповые системы. В первом случае показатели работы выбираются индивидуально, во втором — распространяются на всю компанию или на разные структурные подразделения. Последовательность и периодичность выплат определяет руководитель — они бывают как разовыми, так и регулярными за результаты, сверхурочную работу, выполнение программы и другие выплаты.
Документация, используемая для оформления премиальных выплат за добросовестный труд: образец
Поощрение премированием работников определяется нормами Трудового кодекса РФ (раздел 1, пункт 1 ТК РФ, ст. Однако для того, чтобы обосновать расходы на премирование работников, работодатель должен выполнить ряд условий
1. обеспечить такое вознаграждение. Для этого желательно издать новый локальный нормативный акт организации — положение о премировании, хотя необходимо дополнить положение об оплате труда и трудовые (коллективные) договоры сведениями о премировании работников. .
2. необходимо определить и прописать в кадровых документах специальные дифференцированные показатели премирования. Это необходимо для соблюдения требований пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ. Важным критерием при разработке положений о премировании является использование реалистичных измеримых показателей. Важно избегать двусмысленных формулировок.
Положения о премировании или иные локальные нормативные акты должны включать следующие критерии
— Основания для выплаты премии, конкретные измеримые производственные показатели для премирования,
— источник, из которого выплачивается премия,
— размер премии и процесс ее расчета.
3 Для подтверждения причины выплаты премии требуется документальное подтверждение (статья 252, раздел 252 Налогового кодекса РФ). Таким документом может быть заявление, которое представляет собой записку непосредственного начальника, подтвержденную фактическими результатами работы сотрудника. Кроме того, чтобы подтвердить расходы на выплаты работнику, работодатель должен произвести эти выплаты на основании приказа (распоряжения) о поощрении работника (форма Т-11, Т-11А или форма, разработанная работодателем).
Стандартные формы Т-11 или Т-11а очень просты и понятны, поэтому их заполнение не должно вызвать затруднений.
В первой части документа Т-11 заместитель уполномоченного по АСУ ОКПО, который сначала указывает полное название компании, стремится обратить внимание на номер и дату приказа о премировании. Затем необходимо уточнить ФИО сотрудника, его должностной номер, название должности и структурного подразделения, в котором он работает.
Во второй части документа указывается причина назначения пособия. В данном случае это своевременная и качественная инвентаризация. Затем в разделе «Руководитель» напишите, как именно будет поощрен работник. Ему вручается почетная грамота и выплачивается премия. При этом необходимо определить размер словесной и числовой премии.
Документ-основание представлен в следующем поле. В данном случае заместитель директора по АСУ получает премию на основании данных своего непосредственного начальника.
Основанием для оформления обязанностей директора по стимулированию персонала является Меморандум о взаимопонимании по премированию сотрудников, образец которого законодательно не регламентирован. Документ представляет собой обращение к директору администрации по вопросам выплаты вознаграждения действующим сотрудникам.
В меморандуме должна быть уточнена такая информация, как.
— ФИО директора, на имя которого создается меморандум,
— Структурное подразделение, за которым закреплено руководство лицом, составляющим документ,
— основные сведения о сотруднике, которого предлагается поощрить (ФИО сотрудника, его должность и заслуги),
— основания для поощрения (перечень достижений в профессиональной сфере),
— подпись руководителя структурного подразделения.
Руководитель, которому адресована служебная записка на премию работника, должен сделать на ней резолюцию. После утверждения служебной записки руководитель готовит приказ о премировании, который передается бухгалтеру для исполнения.
Пример меморандума о взаимопонимании: скачать бесплатно бланк
Кто занимается составлением документа
Как правило, оформлением приказа о премировании занимается юрисконсульт, специалист по кадрам, руководитель структурного подразделения или, в крайнем случае, секретарь-делопроизводитель. Также, независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен быть представлен на утверждение директору организации.
Как рассчитываются квартальные премии?
Процесс расчета квартальной премии определяется органом самостоятельно. Квартальная премия может быть определена в фиксированном размере, с учетом или без учета рабочего времени.
Как правило, основания для начисления премии, порядок ее начисления и расчета определяются работодателем в положении о премировании, которое относится к трудовому договору работника. Условия премирования также могут быть полностью определены в самом трудовом договоре (ст. 8 и 57 ТК РФ). Квартальная премия может быть определена как в процентах (к окладу, окладу от оклада, окладу от оклада, окладу от оклада), так и в фиксированной сумме, в зависимости от отработанного времени или часов. На конкретном примере рассмотрим процесс расчета квартальной премии сотрудника.
Пример расчета квартальной премии, определяемой как процент от месячного оклада
В трудовом договоре сотрудника установлен оклад в размере 87 000 рублей и квартальная премия в размере 10 % от оклада. Сотрудник полностью отработал третий квартал 2020 года. Размер квартальной премии составляет 8 700 рублей (87 000 руб. x 10 %).
Пример расчета квартальной премии в процентах от месячного оклада с учетом рабочего времени
В трудовом договоре работника установлен оклад в размере 70 000 рублей и квартальная премия в размере 20 % от месячного оклада. В третьем квартале 2020 года сотрудник отработал 66-60 рабочих дней и 6 рабочих дней находился на больничном. Премия за третий квартал 2020 года составит 12, 727.27 руб. (70, 000 руб. х 20%) / 66 к.д. Х 60 дней больничного. В некоторых случаях работодатель устанавливает фиксированный размер квартальной премии. Фиксированные квартальные надбавки могут выплачиваться независимо от отработанных часов или пропорционально им.