Начните с подачи письменного заявления через командование. В нем следует указать причину переезда, желаемое командование и предпочтительные сроки. Просьба должна соответствовать потребностям принимающего командования и быть поддержана теряющим командованием. Без взаимного одобрения перераспределение не может быть осуществлено.
Форма DA 4187 (Кадровые действия) является обязательной для всех запросов на добровольное перераспределение. Приложите подтверждающие документы, такие как приказы о назначении, оценки работы и, если применимо, планы медицинского или семейного обслуживания. Все документы должны быть актуальными и подписанными соответствующим органом.
Согласуйте с S-1 или административным отделом выполнение всех требований по оформлению. Это включает передачу медицинской карты, прекращение предоставления жилья и координацию поездок через транспортный отдел. Если у человека есть допуск, сообщите в отдел безопасности, чтобы инициировать изменения в доступе.
Перед окончательным утверждением убедитесь, что принимающий корпус подтвердил наличие свободных мест по каналам HR. Назначения должны быть зарегистрированы в Общевойсковой базе данных по персоналу (TAPDB) или в системе соответствующего подразделения. Сроки обработки заявок зависят от филиала и региона, поэтому поддерживайте регулярную связь с обоими командованиями для отслеживания обновлений статуса.
Критерии приемлемости запросов на перевод в подразделение
Заявки принимаются только от тех военнослужащих, которые выполнили свои первоначальные обязательства по несению действительной службы (ADSO), если только они не подают заявку в рамках специальной программы назначения, утвержденной штабом корпуса.
Минимальные требования
- Текущее звание должно соответствовать разрешенному уровню класса в документе о комплектовании принимающего подразделения.
- Результаты тестов на физическую подготовленность должны быть действительными и соответствовать или превышать стандарты корпуса в течение последних шести месяцев.
- Отсутствие незавершенных действий по Единому кодексу военной юстиции (UCMJ), флагов или неблагоприятных административных действий.
- Если новая должность требует другого уровня классификации, необходимо иметь действующий допуск.
Дополнительные условия
- Персонал должен отработать на месте не менее 12 месяцев, если только он не просит о переводе по семейным обстоятельствам или по медицинским показаниям, подтвержденным документально.
- Получающая организация должна подтвердить наличие свободных мест и представить меморандум о принятии, подписанный командиром подразделения.
- Требуется согласование специальностей; MOS или AFSC должны соответствовать оперативным потребностям принимающей группы.
Исключения могут быть рассмотрены в каждом конкретном случае кадровым подразделением корпуса при наличии обоснования и одобрения по цепочке командования.
Как инициировать официальный запрос на перевод в рамках цепочки командования
Подайте письменный запрос по форме DA Form 4187 или соответствующий документ, требуемый вашим подразделением. Адресуйте запрос своему непосредственному командиру с четким обоснованием, указанием целевого подразделения и предлагаемых сроков. Для военнослужащих флотской службы укажите UIC получающего командования, номер заготовки и все соответствующие данные о ротации на море/на берегу.
Убедитесь, что ваш запрос включает в себя одобрения от каждого уровня командования, начиная с офицера подразделения и заканчивая начальником отдела, исполнительным офицером и командиром. Каждое одобрение должно содержать четкую рекомендацию об одобрении или неодобрении с обоснованием.
В следующей таблице приведен минимальный объем информации, необходимый для представления в отдел кадров:
После получения полного одобрения подайте пакет документов в центр управления персоналом вашей службы для обработки. Отслеживайте статус через S-1 (армия), PSD (флот) или аналогичный административный отдел вашего подразделения.
Процесс утверждения на уровне командования и общие причины отказа
Подайте официальный запрос по цепочке командования с обоснованием, подписанным действующим командиром. Приложите документы о комплектовании, описание мест службы и предполагаемые даты ротации. Согласование с принимающим подразделением должно быть задокументировано в письменном виде, с подтверждением наличия свободных мест и оперативной необходимости.
Для утверждения на уровне флота обычно требуется подтверждение того, что перевод не нарушит боеготовность и не приведет к тому, что текущее назначение окажется ниже порога укомплектованности. Для военнослужащих ВМС может потребоваться согласие командира типа (TYCOM), прежде чем запрос будет передан в Бюро военно-морского персонала (BUPERS) для вынесения решения.
Запросы обычно отклоняются по одной или нескольким из следующих причин: критическая нехватка персонала в теряющем командовании, неполное обоснование, отсутствие одобрения со стороны одного из подразделений, или ожидаемые дисциплинарные или административные меры. В случае заготовок для морской службы, особенно в составе флота, необходимо найти замену до получения разрешения на освобождение.
Убедитесь в том, что все медицинские документы, документы о допуске к службе и квалификации являются актуальными и могут быть переданы. Отсутствие необходимых сертификатов или неполные данные о персонале в электронной служебной документации (ESR) могут привести к административным задержкам или отказу.
Чтобы снизить вероятность отказа, приложите обоснование, обусловленное миссией, доказательства соответствия навыков оперативным требованиям получающего подразделения и доказательства того, что перемещение соответствует более широким кадровым планам в соответствии с применимой директивой по укомплектованию флота.
Необходимые административные формы и вспомогательная документация
Представьте форму DA 4187 (Кадровые действия), подписанную командиром теряющего корпус. В этом документе должна быть указана причина перераспределения и запрашиваемый принимающий элемент.
Приложите копию последней обновленной за последние 30 дней формы 2-1 DA или ERB/ORB (Enlisted or Officer Record Brief) с указанием текущего MOS, допуска к службе и места службы.
Приложите меморандум о согласии от командира набирающего корпуса, подтверждающий согласие и предполагаемую дату прибытия. Этот меморандум должен быть подписан S1 принимающего формирования.
Предоставьте текущие результаты оценки физического здоровья (PHA), датированные последними 12 месяцами, а также форму DA 705 (Army Physical Fitness Test Scorecard), если военнослужащий имеет отношение к армии. Результаты должны соответствовать стандартам принимающего формирования.
Если речь идет об иждивенцах, приложите форму DA 5888 (лист проверки членов семьи при передислокации) и, если применимо, форму DD 2792 о статусе участника программы «Исключительный член семьи».
Для переезда за границу подайте действительную форму 5121 (Заявление о выборе заграничной поездки) и копии текущих приказов PCS или запросов на внесение изменений, заверенные штабами обоих корпусов.
Убедитесь, что все документы собраны в один пакет и направлены по соответствующему каналу батальона S1, после чего переданы в бригадный G1 для обработки.
Ожидаемые сроки и координация между подразделениями
Начинайте координацию не позднее чем за 90 дней до предполагаемой даты передислокации, чтобы иметь достаточно времени для межподразделенческой коммуникации, проверки персонала и утверждения командованием. Задержки часто возникают, когда заявки подаются без предварительного неофициального согласования между командованием получающего и теряющего подразделения.
Командование флота должно напрямую связываться с соответствующими административными офисами, чтобы синхронизировать наличие мест, подтвердить совместимость разрешений на безопасность и подтвердить соответствие MOS/NEC. При обсуждении секретных или конфиденциальных назначений используйте передачу сообщений через SIPR или зашифрованную электронную почту.
После получения устного согласия теряющее подразделение должно в течение 10 рабочих дней выдать пакет документов о переводе, включающий записи на странице 13, оценки служебной деятельности (три последние) и актуальную копию отчета о распределении и проверке рядового состава (EDVR) или карточки данных офицера (ODC), в зависимости от звания.
Ожидайте, что окончательное утверждение на уровне командования займет 2-4 недели, а если потребуется одобрение вышестоящего эшелона (например, TYCOM для личного состава флота), то потребуется дополнительное время. Согласовывайте приказы об отпуске и командировке только после получения письменного согласия от обеих сторон.
Если принимающее командование находится за пределами текущего театра военных действий (например, Тихоокеанский флот — Атлантический флот), заложите в бюджет дополнительные 15-30 дней на логистику, составление графика ротации в порту и повторное подтверждение разрешений. Используйте стандартную интегрированную кадровую систему ВМС (NSIPS), чтобы отслеживать статус запроса и избегать дублирования.
Влияние перевода на оплату труда, жилье и пособия
Переезд в вооруженные силы имеет значительные последствия, когда речь идет о компенсации, жилье и дополнительных надбавках. Важно понимать, какие корректировки могут произойти в этих областях.
Корректировки в оплате труда
При переводе на другую станцию может произойти корректировка оплаты труда в зависимости от места службы, звания и специальных обязанностей, связанных с новым назначением. Во избежание расхождений убедитесь, что все платежные ведомости обновлены до перевода. Если новая должность находится в другом географическом месте, может измениться размер надбавки к стоимости жизни (COLA). Для моряков, если они назначены на флот или в боевое подразделение, могут быть применимы особые надбавки или надбавки за работу в опасных условиях, которые следует уточнить в финансовом отделе командования.
Жилье и пособия
Перевод может повлиять на размер пособия на жилье (BAH). В разных районах могут быть разные ставки BAH, основанные на местной стоимости жилья. Если вы переезжаете с военной базы на гражданскую или наоборот, это может повлиять на размер получаемого вами пособия. Военнослужащие, переезжающие на новую базу, должны проверить свое право на получение жилья на базе или узнать, будут ли они получать пособие на жилье в зависимости от района. Если новое место службы находится на корабле или в море, военнослужащий может не иметь права на получение жилищного пособия, а получать пособие на корабле.
Кроме того, при переводе за границу военнослужащему может потребоваться предоставить дополнительные документы для корректировки размера жилищного пособия, в том числе подтверждение нового места жительства или места службы. Во избежание задержек в выплатах не забудьте своевременно представить все необходимые документы.
Проверка медицинских, юридических и служебных документов перед переводом
Перед любым переводом необходимо пройти тщательную медицинскую, юридическую проверку и проверку на благонадежность. Каждая из этих проверок гарантирует, что человек подходит для своей новой роли и что все обязательства будут выполнены.
- Медицинский осмотр: Медицинский осмотр должен подтвердить, что человек физически и психически готов к новому назначению. Это включает в себя проверку зрения, слуха и общего состояния здоровья. Следует обратить внимание на любые условия, которые могут повлиять на работу или потребовать специальных приспособлений. Если человек служит в военно-морских силах, дополнительное обследование может включать проверку пригодности к морской службе.
- Соблюдение правовых норм: Все юридические обязательства должны быть в актуальном состоянии. Это включает в себя проверку любых неисполненных судебных приказов, финансовых обязательств, таких как алименты, или других юридических ограничений. Человек должен быть в полном порядке как с военными правилами, так и с гражданскими законами. Сотрудники юридического отдела проведут проверку на предмет соблюдения требований.
- Проверка благонадежности: Проверка на благонадежность является обязательной, чтобы убедиться в отсутствии рисков для безопасности, связанных с переводом. Она включает в себя проверку криминальной истории, нарушений правил безопасности в прошлом или других факторов, которые могут повлиять на уровень допуска. Этот процесс может включать в себя расследование биографии и собеседования с представителями соответствующих органов.
После завершения этих проверок результаты должны быть переданы соответствующим сотрудникам для окончательного утверждения. Если в ходе проверки возникнут какие-либо вопросы, их необходимо решить, прежде чем приступать к процессу переезда.
Последние шаги по оформлению официальных приказов о переводе и обновлению личных дел
После принятия решения о переводе командир должен издать официальный приказ о переводе. В этом документе должны быть указаны новое место службы, отчетная дата и любые особые условия, связанные с переездом. Приказ должен быть подписан и заверен печатью соответствующего органа военно-морского командования.
После получения приказа о переводе внесите изменения в личные дела, чтобы отразить изменения. Убедитесь, что в послужном списке военнослужащего отражены данные о новом назначении, включая даты, звание и принадлежность к подразделению. Это обновление имеет решающее значение для сохранения точной истории службы и обеспечения правильного оформления пособий.
Уведомите отдел кадров флота о переводе, чтобы обеспечить надлежащий ввод данных в систему. Кроме того, обновите списки подразделений и убедитесь, что новое командование получило копию приказа и обновленные данные, чтобы обеспечить беспрепятственную интеграцию военнослужащего в новую среду.
И наконец, до того как перевод будет считаться завершенным, убедитесь в выполнении всех предыдущих административных требований, включая возврат оборудования и получение разрешения от бывшего подразделения. Правильное документирование всех этих действий гарантирует плавный переход без каких-либо задержек или расхождений в кадровой системе.