Выдача расчетных листков: спорный вопрос

GATT часто проверяет, выдают ли работодатели сотрудникам расчетные листки. Один из самых спорных моментов — обязан ли работник подписывать расчетный листок. Разберемся с этим проблемным вопросом в статье.

Инспекторы проверяют, разрешен ли данный вид документа приказом и содержит ли он всю информацию, предусмотренную законом. Кроме того, инспекторы уточняют, как часто они выдают сотрудникам клиринговые записки. Наконец, один из самых спорных моментов — обязаны ли сотрудники подписывать служебные записки и можно ли заменить печатные служебные записки электронными.

Как утвердить форму платежной квитанции.

Единого формата расчетных листков не существует. Каждый работодатель вправе установить его самостоятельно (ст. 9 Закона № 402 ФЗ от 6 декабря 2011 года). Обычно форму готовит бухгалтерская фирма, которая согласовывает ее с отделом кадров.

Нередко форму берут прямо из программы, по которой начисляется зарплата. Это допустимо, если компания располагает всей необходимой информацией.

Если в компании есть профсоюзная организация, необходимо учитывать ее теоретическое мнение по поводу формы расчетного листка. Затем руководитель учреждения утверждает приказом (ст. 372 ТК РФ, ч. 2 ст. 372) (образец ниже).

Образец. Приказ об утверждении видов расчетных листков.

Должна быть указана зарплата

Если работодатель не нарушил условия трудового договора, то работнику необходимо понимать, как была рассчитана его зарплата. Поэтому в расчетном листке указывается окладная часть, другие начисленные суммы, оговорки и общая сумма к выплате (первая часть статьи 136 Трудового кодекса РФ) (образец ниже). После того как окладная часть распределена, в ней фиксируются оклад, льготы, северные льготы и региональные расчеты, прочие льготы, доплаты за совмещение, ночные смены и т. д.

Образец. Расчетная ведомость

Прочие суммы, подлежащие выплате, включают проценты за задержку заработной платы, отпускные, выходные пособия, пособия по уходу за ребенком, по болезни, оплату питания и командировочных расходов в соответствии с местным законодательством. Суммы, удерживаемые у источника выплаты, включают НДФЛ, алименты, выплаты по указам президента, авансовые платежи на командировки и т. д.

Если в расчетном листке не указаны сведения, предусмотренные статьей 136 Трудового кодекса, ГИТ может выдать работодателю предписание или наложить штраф. Например, если в расчетной ведомости указана только общая сумма выплаты и вычеты, это является правонарушением (Решение № 33-922/2015 второй инстанции Магаданского районного суда от 2 сентября 2015 года).

Как выдавать чистые векселя

В законе не указано, как именно работодатель может проверить, получил ли работник расчетный счет. Поэтому органы власти определяют этот способ самостоятельно (письмо Роструда от 18 марта 2010 г. № 739-6-1, апелляционное определение Магаданского районного суда от 2 сентября 2015 г. № 33-922/2015). Способы выдачи расчетных листков можно разделить на две группы: случаи, когда расчетный листок выдается работнику на подпись, и случаи, когда подпись не ставится.

Расчетные листки выдаются под роспись работника. Это означает, что выдача расчетного листка фиксируется на бумаге. Например, работодатель может

Расчетная ведомость не подписана работником. Иными словами, отсутствует документальное подтверждение выдачи расчетной ведомости. Например, работодатель может

Первая группа методов, безусловно, обеспечивает выполнение работодателем требований закона. Однако их использование не всегда удобно, так как мучительно выписывать и подписывать памятку каждому сотруднику. Закон не содержит прямого запрета на использование второй группы методов, но она более опасна. Право работодателей направлять работникам служебные записки в электронном виде подтверждено Минтрудом России (письмо Минтруда России от 21 февраля 2017 г. № 14-1/ООГ-1560). Однако неясно, как к этому отнесутся отдельные инспекторы. Судебная практика по применению таких методов немногочисленна. Есть несколько судебных решений в пользу работодателей. Например, в одном случае суд признал законным приказ, выданный работнику, чья зарплата хранилась в бухгалтерии и который пожелал ее получить (решение Пугачевского районного суда от 22 июня 2015 года по делу №. -585(1)/2015).

Как организовать доставку клиринговых нот

Определите процесс выдачи расчетных листков на местном уровне. Это включает в себя определение способа и периодичности выдачи сотрудникам, а также ответственных лиц. Эта информация должна быть прописана в локальном законодательстве, например в правилах внутреннего трудового распорядка, или в приказе (образец ниже).

Образец. Порядок выдачи памяток сотрудникам.

Сотрудники могут получить расчетную ведомость при окончательном расчете за месяц (утв. № 5277-6-1 от 24 декабря 2007 г.). Подоходный налог для физических лиц не может быть исчислен с месячного заработка до конца месяца. Поэтому с первой части зарплаты налог не удерживается (п. 2 ст. 223, п. 3 ст. 226 ФНС России, письмо Минфина России от 21 июня 2016 г. № 03-04-06/36092). В результате при ее выплате невозможно уточнить всю информацию, необходимую для подтверждения зарплаты, в частности, сумму удержанного подоходного налога и основание.

Целесообразно информировать работника о составе заработной платы в день ее получения. Это снижает риск протестов со стороны сотрудников государственных инспекций труда по поводу нарушения работодателем срока выдачи расчетного листка. Ответственным за выдачу расчетного листка обычно является бухгалтер. Однако это может быть и кадровик или непосредственный начальник.

Какие санкции применяются к работодателям, которые не выдают клиринговые ноты?

Если работодатель не выдает сотруднику расчетный лист, ГАТТ может привлечь его к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 Закона РФ «Об административных правонарушениях»). За первое нарушение работнику грозит штраф в размере 1 000-5 000 рублей, а организации — 30 000-50 000 рублей.

Судебная практика подтверждает, что работодателя можно привлечь к ответственности, если он не выдает расчетные листки или выдает их с опозданием (апелляционное определение Краснодарского краевого суда от 6 октября 2016 г., дело № 33-25964/2016). Если работодатель не утвердил формат расчетного листка или не напечатал на нем всю необходимую информацию, это также является нарушением Трудового кодекса (апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 27 сентября 2016 года, дело № 33-3846/2016).

Если работодатель не выдает работнику мировое соглашение, суд по требованию работника может взыскать с компании компенсацию за эмоциональный ущерб. На практике эта сумма может составлять тысячи рублей (ст. 237 ТК РФ, решение Центрального районного суда г. Омска по делу № 2-4030/2016 от 14 июля 2016 г.).

Срочная смена номера НДС.

Образец бланка разрешения на получение платежа

Когда нужно оформлять заказ на авторизацию расчетного счета? Можно ли авторизовать его другим способом? Кем должен быть завизирован документ и как долго он должен храниться? Прочитать статью полностью и скачать образцы документов

Когда требуется приказ?

Согласно статье 136 Трудового кодекса, все работодатели обязаны письменно извещать своих работников о невыплате заработной платы и обосновании удержаний из нее. Формулы, приведенные в расчетном листке, действуют на территории предприятия по специальному приказу.

Скачать документ можно из статьи.

Примечание: «Зарплатные ведомости» выдаются не только основному персоналу, но и сотрудникам, работающим по совместительству, временным сотрудникам и тем, кто работает по гражданско-правовым договорам.

При этом обязанность их выдачи не зависит от способа оплаты. Если предприятие использует наличный расчет, справки о зарплате все равно необходимы.

Справки о заработной плате выдаются под роспись в день последнего платежа отчетного периода. При этом факт выдачи может быть зафиксирован в специальном календаре или на бланке предусмотрен отрывной раздел. Он, подписанный работником, остается в организации. Министерство труда также разрешает использовать электронные способы транспортировки отпусков (письмо № 14-1/ООГ-1560 от 21 февраля 2017 года).

Как и с кем будут корректироваться зарплаты в 2019 году, по мнению Минтруда

Министерство труда разъяснило, как будут корректироваться зарплаты в 2019 году. Эти разъяснения следует принять во внимание, поскольку повышать фактический уровень оплаты труда обязаны все работодатели, а не только государственные учреждения. Эксперты журнала «Список HR-менеджера» добавили описание сотрудника с учетом вопросов и ошибок, которые могут привести к штрафам и судебным разбирательствам.

Кто должен его утверждать?

Формат служебной записки должен быть согласован с профсоюзом (или другим выборным органом работников), если он есть в компании. Это требование и порядок согласования прописаны в статье 372 Трудового кодекса.

Алгоритм согласования «докладной записки» с профсоюзом выглядит следующим образом

Шаг 1. Подготовленная форма направляется в профсоюз

Шаг 2. В течение пяти дней член профсоюза направляет письменный ответ. В него может быть включена измененная или дополненная версия формы (с разумным объяснением и внесением в протокол собрания, на котором были внесены изменения).

Шаг 3: Работодатель изучает предложенную корректировку и вводит ее в действие. Необходимо зафиксировать факты заключения договора с профсоюзной организацией и указать данные и дату заключения договора. Если профсоюзная организация отсутствует, рекомендуется зафиксировать это в приказе. Например, можно использовать формулировку «На дату утверждения расчетного листка представительство работников не создано». Также не возбраняется обсудить документ с сотрудниками в открытом режиме, например, созвав собрание или организовав для этого встречу.

Как утвердить расчеты по заработной плате

Для «расчетов» рекомендуется использовать альтернативный способ утверждения. Он заключается в добавлении штампа с указанием администратора на форму. Этот метод выглядит следующим образом.

Пример утвержденной служебной записки без приказа