Письмо-заявление — это разновидность профессионального письма. Цель его составления — получение какого-либо документа или определенной информации.
Как правило, запрос оформляется на бланке фирмы, которая его составляет. Помимо формулировки запроса, письмо содержит обоснование, объясняющее необходимость получения такой информации и материала. Это связано с тем, что организация не имеет права запрашивать информацию, которая не имеет прямого отношения к ее операционной деятельности. Обоснование часто включает в себя ссылки на конкретные нормативные и законодательные акты или организационно-правовые документы.
Структура письма во многом схожа с общей структурой профессиональных писем. Существенными являются следующие моменты
Письмо должно быть подписано руководителем организации, которая его пишет, или другим лицом с соответствующими полномочиями.
На каждое обзорное письмо получатель должен написать ответное письмо. Ответом может быть письмо, содержащее запрашиваемую информацию, сопроводительное письмо к требуемой документации или отказ в предоставлении требуемых разъяснений и информация о причинах такого отказа.
Скачать образец и пример письма-запроса (размер: 32. 0 kibs|download: 4, 676).
Устарел бланк или статья? Нажмите!
Образец документа: письмо-исследование
Образец № 1: Заявка на выдачу архивного отчета.
Просим выдать архивную справку, содержащую информацию о том, занимала ли Иванова Наталья Ивановна должность заместителя главного бухгалтера в обществе с ограниченной ответственностью «ХХХ» с марта 2001 года по декабрь 2011 года.
Документ должен быть передан Светлане Ивановне Петровой, офис-менеджеру Открытого анонимного общества «YYY».
Генеральный директор А. А. Стефанов.
Образец № 2. Заявка на материалы научной конференции.
206 от 6 ноября 2002 года, согласно конвенции № 206, просим Вас оказать редакторские услуги для следующих научных конгрессов
Все материалы просим направлять ответственному автору И. П. Ершову.
Ответственный редактор с. с. иванов.
Образец №3: Заявка на получение прейскуранта и образца материала.
Мы заинтересованы в приобретении электротехнической продукции Вашего производства. Прежде всего, просим Вас предоставить нам подробную информацию о Вашей продукции, чтобы мы могли предложить Вам наиболее выгодные цены. Кроме того, нас интересуют закупочные цены на оптовую и розничную продукцию, а также условия производства многих видов продукции в среднем.
Всю информацию (списки, прайс-листы, ссылки на сайты партнеров и информацию об условиях сотрудничества) можно присылать по адресу ….. Отправить на @mail.ru. По всем вопросам обращайтесь по телефону 1-111-111-11-11.
Прошу Вас предоставить следующий перечень документов для заключения договора между ООО «xxx» и ООО «yyy».
— Приказ генерального директора.
Копию документа просим направить по электронной почте, оригинал документа — почтовой службой России или курьерской службой.
И.И. Степнов, заместитель коммерческого директора.
Образец № 5. Заявка на коммерческое предложение.
На поставку холодильного оборудования, ссылаясь на условия поставки и оплаты, просим направить по адресу.
И.И. Степнов, заместитель коммерческого директора.
Другие примеры документов: письма, приказы, распоряжения, положения, служебные записки и ряд других документов вы можете найти в разделе «Образцы документов».
Как правильно написать письмо-просьбу
Class365 — быстрое и удобное заполнение всех ключевых документов
Зарегистрируйтесь в Class365. 0 рублей в месяц!
При работе с товарищами, исполнителями (или самими заказчиками) часто приходится иметь дело с бизнесом. В начале взаимодействия, когда договор еще не заключен, самой распространенной формой делового письма является письмо-исследование.
Как правильно составить исследовательское письмо
Цель исследовательского письма — получить информацию там, где она не была получена или представлена в полном объеме ранее.
Наиболее распространенные причины для написания письма-расследования:
Планирование написания письма-расследования
Введение: объясните мотив или причину вашей просьбы. Можно использовать следующую формулу
Рассмотреть расхождения в действиях, hellip
Основная часть письма: подробно и точно изложить суть поднятого вопроса. Скорость голосования:
Пожалуйста, обновите (& amp; hellip)
Пожалуйста, оплатите свои долги hellip
Пожалуйста, предоставьте мне информацию о & amp; hellip
Пожалуйста, передайте мне наилучшие пожелания & amp; hellip
ВЫВОД: При первом обращении к нам желательно указывать источник (как компанию, так и продукт), из которого вы получили информацию.
PS: Предоставьте краткую информацию о вашей компании и выразите желание дальнейшего сотрудничества.
Если вам нужен ответ к определенному сроку, укажите, пожалуйста.
Пожалуйста, ответьте как можно скорее& hellip
Пожалуйста, ответьте в течение двух дней как можно скорее& amp; hellip
Письма-запросы обычно печатаются на фирменном бланке. Такой же формат используется при отправке электронного письма.
Ответ на письмо-запрос — это обязательное ответное письмо, написанное в определенные сроки, исходя из существа вопроса. В некоторых случаях ответное письмо может быть регламентировано нормативным документом.
В целом письмо-анкета, если оно составлено правильно, может быть очень эффективным способом борьбы с недобросовестным или медленно работающим клиентом или исполнителем. В некоторых случаях такие письма могут способствовать плодотворному сотрудничеству в течение длительного времени и стать приложением или условиями коммерческого предложения.
Как легко и непринужденно упростить работу с документами и ведение учета Подробнее& amp; gt& amp; gt& amp; gt& amp; gt& amp; gt
Образец запроса информации
Фамилия, имя, отчество заявителя.
/адрес места жительства, места работы или места учебы/.
В соответствии со статьями 27 и 27.1 Конституции РА и разделом 6 Закона РА «О доступе к информации» мы просим вас предоставить нам информацию об этом сайте. ———————————————— — (по возможности указывайте точную информацию).
Подписаться на новости
Данный сайт был разработан в рамках проекта Центра свободы информации «Доступ к информации для участия сообщества» при содействии США.
Письмо с запросом
Письмо-запрос отправляется, когда вам нужна дополнительная информация об интересующем вас продукте или услуге.
В начале письма следует указать название и адрес вашей компании, а под ним — название компании, которой вы адресуете письмо. Для создания текста письма можно использовать следующие стандартные выражения
3. Пожалуйста, пришлите нам необходимую информацию
Не могли бы вы прислать ее мне?
Не могли бы вы прислать его мне?
Я был бы признателен, если бы вы могли & hellip
Не могли бы вы прислать мне более подробную информацию?
Информационное письмо
Письмо-заявка — это письменный способ запроса информации у адресата, о котором идет речь.
Если информация необходима
Было бы неправильно ограничивать письма-требования только теми областями, где необходимо получить информацию, связанную с бизнесом. Письма-исследования также являются устоявшейся практикой получения гражданами информации от государственных и иных учреждений.
В предпринимательской деятельности письма-расследования могут служить источником информации о ценах, товарах, услугах, поставках, условиях оплаты и т. д.
Подводя итог вышесказанному, можно разделить письма-исследования на два типа — заявления о предоставлении информации и заявления о предоставлении документации.
Поскольку документы — это тоже информация, разницы в содержании запроса обычно нет.
Когда ожидать ответа.
Государственные органы и предприятия рассматривают запрос как обращение к гражданину и поэтому подчиняются законам Российской Федерации.
Это означает, что ответ на запрос должен быть дан в течение 30 дней с момента получения запроса.
Что касается коммерческих вопросов, то скорость ответа определяется исключительно степенью заинтересованности клиента в получателе. Это означает, что ответы могут быть получены очень быстро или не получены вовсе.
Если письмо-опрос касается вопросов, связанных с получением документа, источнику информации может быть предложено получить документ или его копию лично.