Работники обязаны соблюдать правила и нормы трудового распорядка, присутствовать в рабочее время для выполнения своих обязанностей. Если сотрудник отсутствует на рабочем месте без уважительной причины, этот факт фиксируется в служебной записке, которая составляется непосредственным руководителем и передается руководителю организации.
Этот документ является основанием для наложения дисциплинарного взыскания, выговора, дисциплинарного взыскания или увольнения (ст. 192 ТК РФ). Он составляется руководителем службы. Если в служебной записке указано, что сотрудник пропустил смену более чем на четыре часа подряд и без уважительной причины, работодатель имеет право уволить его в соответствии со статьей 81 Трудового кодекса РФ.
В служебной записке будут отражены все случаи недисциплинированности, такие как нарушение правил безопасности, опоздания или уход с работы раньше назначенного времени. На основании таких замечаний, как засыпание на рабочем месте или опоздание. Директор оставляет за собой право потребовать письменных объяснений.
Если дисциплинарное взыскание наложено и работник его обжалует, инспектор и суд потребуют от работника объяснительную записку об оставлении рабочего места, докладную записку о другом совершенном проступке и письменное объяснение.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как уволить сотрудника за прогул. Эти шаги доступны бесплатно.
Как писать справки
В законе не прописано, как и какие требования должны быть соблюдены при составлении справки об отсутствии работника на рабочем месте, документ носит произвольный характер. Если в вашей организации есть утвержденный образец, воспользуйтесь им. Документ составляется на фирменном бланке или чистых листах формата А4. Он может быть написан от руки или на компьютере.
Пошаговая процедура подготовки отчета о невыходе сотрудника на работу выглядит следующим образом.
Шаг 1: Заполните заголовок. Укажите фамилию, должность и адрес автора.
Шаг 2. Напишите дату, время и место события.
Шаг 3. Напишите имя и должность виновного сотрудника (сотрудников).
Шаг 4. Опишите произошедшее событие, указав время начала и окончания.
Шаг 5. Укажите дату и поставьте подпись. Передайте документ ответственному за организацию лицу.
Рекомендуется приложить к акту о назначении прогула примечание об отсутствии сотрудника на рабочем месте.
Директору общества с ограниченной ответственностью ‘_____________’
Компания «______» ______________ Сообщаем Вам, что ____n 2022 работник ______ нарушил трудовую дисциплину.
Просим применить штрафные санкции в связи с вышеизложенным: __________.
«______» __________________ 2022 г.
________________________ (ФИО, подпись)
Бесплатно в течение первых трех дней.
Мой бизнес Все возможности сервиса
Выставление счета за 1 минуту Нажмите кнопку оплаты и получите счет прямо из сервиса. Клиенты могут оплатить счет удобным способом. Мы все предусмотрели!
Никто не хочет платить налоги, но мы хотя бы можем помочь вам не переплачивать. Сервис сам рассчитывает налоги и взносы и предоставляет вам все возможности для уменьшения налоговых платежей.
Отправляйте отчеты из дома Сервис автоматически формирует, проверяет и отправляет отчеты в режиме онлайн. В любой момент вы можете проверить, принят ли ваш отчет или у инспектора возникли вопросы.
Не нужно пользоваться Google. Задайте вопрос эксперту My Business. Они разберутся в вашей ситуации и предоставят оптимальное решение в течение 24 часов.
Согласование с Федеральной налоговой службой в любое время Вы можете прямо из личного кабинета проверить, есть ли у вас неуплаченные налоги за прошлые периоды. Больше никаких поездок в инспекции для сверки.
Не забывайте о своих сотрудниках. Взносы, зарплата и другие платежи рассчитываются автоматически. Полный пакет документов создается в один клик, включая все необходимые документы для регистрации сотрудников.
Простая интеграция с банком Мгновенно загружайте и отправляйте платежные поручения в свой банк, а также загружайте выписки из банка в сервис. Теперь ваш денежный поток всегда под контролем.
Мы не совершаем ошибок… Для вашего спокойствия наша ответственность застрахована на 100 млн рублей.
Мой бизнес. интеграция с API Открытый API позволяет обмениваться данными с любым сервисом, который вы используете.
Как создать отчет об отсутствии на рабочем месте: образец
Отсутствие на работе — головная боль для всех работодателей. Обсуждается, как создать недостачу на работе, чтобы привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности или уволить его совсем. Приводится образец документа. Вы можете скачать его, кликнув на него.
Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте: образец
Акт об отсутствии работника на рабочем месте является основным документом, подтверждающим факт отсутствия. Этот документ составляется как минимум двумя свидетелями. Определение длительного отсутствия — это формальный процесс, но необходимый. В дальнейшем работник должен убедиться в том, что причины его отсутствия являются уважительными. Невыполнение этого требования или отсутствие уважительных причин может привести к объявлению дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения.
Акты об отсутствии на рабочем месте: образец.
ВАЖНО: Если работник отсутствует на рабочем месте в течение нескольких дней, необходимо написать ежедневный акт. Если по итогам предыдущего месяца работник отсутствовал более одной недели, то он должен писать отчет каждую неделю в течение не менее 30 дней, а каждый второй месяц — не менее двух месяцев. Для целей применения дисциплинарного взыскания не рекомендуется совершать его слишком часто, так как срок его действия составляет один месяц и исчисляется с последней зафиксированной даты. Если в первый день совершено только одно действие, суд получит частичный копанацис. Рассчитанный максимум — 1 отсутствие. Подробнее об этом читайте в системе управления персоналом
Кто составляет отчеты об отсутствии на рабочем месте
Составление акта о заочном отсутствии входит в обязанности руководителя отдела, кадровика, кадровой службы или секретаря. Кроме того, необходимо создать комиссию. Обычно это два человека. Они подтверждают подписью, что сотрудник не работает.
Перед докладом руководитель шутящего чиновника может составить служебную записку на имя генерального директора. В ней он сообщает об отсутствии действующих рабочих мест. Для этого не нужно создавать специальный комитет. В служебной записке руководитель может перечислить меры, предпринятые для поиска сотрудника. Он был вызван по месту жительства, проведена внутренняя проверка. Зафиксируйте в протоколе со справками и, по сути, несколько часов отсутствия сотрудника.
Определенно необходимая документация в борьбе с придирками работников:
Когда следует создавать акт об отсутствии работника на рабочем месте?
Акт создается, когда сотрудник недобросовестно нарушил трудовую дисциплину, не выполнил правила трудового распорядка или вообще не вышел на работу. Если сотрудник не появлялся на работе более четырех часов, это считается прогулом. Однако юридические последствия он будет иметь только в том случае, если отсутствие подтверждено документально. Для этого и составляется акт. Сделать это необходимо в течение одного месяца с момента отсутствия. Более поздний письменный документ теряет свою юридическую силу.
Отсутствие не считается отсутствием при следующих условиях.
Примечания! Суды постоянно меняются, поэтому то, что раньше считалось прогулом, теперь считается уважительной причиной. Пять неожиданных причин не увольнять сотрудника, не явившегося на работу, читайте в журнале HR Business.
В других случаях руководитель должен сам оценить, насколько обоснованна причина отсутствия. Соберите и сохраните все документы, подтверждающие отсутствие на рабочем месте. Они понадобятся вам позже, когда нужно будет уволить нарушителя. Такими документами являются докладные записки начальства, докладные записки сотрудников, акты о недостатках в работе, приказы о применении дисциплинарных взысканий и лишении льгот.