Служебная записка с просьбой о доплате за совмещение должностей составляется руководителем дирекции, в которой происходит совмещение должностей.
Она составляется в следующих случаях.
В остальных случаях увеличения объема работ или расширения сектора ответственности совмещать не следует, но нужно искать другие способы поощрения работников.
Поскольку все административные вопросы решает директор организации, в большинстве случаев меморандум адресуется ему. Меморандумы должны быть записаны, пронумерованы и подписаны секретарем внутрикорпусного дневника.
Однако в крупных компаниях с сильно различающимися организационными структурами целесообразно направлять служебные записки руководителю своего отдела, особенно если такой порядок подачи регламентирован внутренними операциями.
Кому и когда может быть предложено совмещение должностей
Новые должностные функции могут предлагать как работодатели, так и сами работники. Работник работодателя (руководитель отдела или сам руководитель) составляет служебную записку о предложении возложить на работника новую обязанность.
Если консенсус достигнут, пишет ли сотрудник заявление о совмещении должностей? Это обязательно нужно отредактировать, как в ответ на предложение работодателя, так и по личной инициативе, поскольку это служит подтверждением консенсуса по поводу новых условий труда.
Обязательные односторонние дополнения к договору с работодателем недопустимы. Письменное подтверждение согласия является для работодателя гарантией законности процедуры (ст. 60.2 ТК РФ).
Дополнительная работа предусмотрена.
Эта работа выполняется сотрудником по его основной обязанности в рабочее время. Разумеется, новая обязанность требует доплаты к зарплате, размер которой оговаривается индивидуально (ст. 151 ТК РФ).
Работник имеет право заранее отказаться от новой работы, а работодатель — заранее аннулировать премию. О расторжении соглашения с другой стороной работник должен быть уведомлен в письменной форме за три рабочих дня.
Как написать заявление
Документ пишется в свободной форме.
Если в органе есть готовые образцы, заполните и подпишите недостающие пункты. Для работодателя предпочтительнее, чтобы сотрудник полностью оформил документ в своем графическом образе, чтобы при возникновении разногласий было надлежащее доказательство согласия работника с дополнительными обязательствами. Только после того, как документ будет правильно оформлен и подписан начальником, сотрудник имеет право приступить к выполнению новых трудовых обязанностей.
При передаче документа в отдел кадров начальник принимает решение о соответствующих обязанностях HR-специалиста и необходимости подготовки дополнительного соглашения к трудовому договору.
Совмещение на рабочем месте
Совмещение на рабочем месте — это ситуация, когда сотрудники одновременно выполняют трудовые задачи на разных должностях. Как правило, совмещение носит временный характер, и, поскольку основного работника нет, его обязанности перекладываются на одного из коллег. Это происходит по причине больничного, отпуска, декретного отпуска, длительной командировки или отсутствия работы.
Предполагается, что вся трудовая деятельность на предприятии должна быть оплачена. Размер вознаграждения зависит от объема работы, размера зоны обслуживания, количества задач и сферы ответственности. Трудовой кодекс Российской Федерации не называет конкретных размеров компенсации за дублирование, но, тем не менее, предполагает, что дублирование существует. Сотрудники не должны безвозмездно выполнять чужую работу из энтузиазма и любви к компании.
Любой человек может стать совместителем при соблюдении определенных критериев. Поэтому для некоторых профессий существуют государственные профессиональные стандарты, начальные и квалификационные уровни. Например, нельзя принять на работу человека, не имеющего соответствующих навыков и подготовки для монтажа высотного здания.
Составление записки.
Заметка о комбинированных дополнительных выплатах должна начинаться с заполнения ее заголовка. В правом верхнем углу листа бумаги формата А4 напишите имя руководителя организации, в которой мы работаем, его имя и должность. Далее, чуть ниже, напишите имя заявителя и его должность в компании.
В следующем документе мы упоминаем о том, что один из наших коллег по каким-то причинам временно отсутствует на работе, но его труд того стоит. Затем мы связываемся с руководителем и предлагаем свою кандидатуру на замещение должности за дополнительную плату. Не лишним будет привести аргументы в пользу выбора своей кандидатуры — ответственность, опыт работы, образование, особые навыки и т. д. Вам будет предложено подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.
Следующий шаг — заверить все вышесказанное копией Меморандума о взаимопонимании с датой его составления и вашей подписью. Теперь, когда меморандум о взаимопонимании полностью готов, вы можете смело подавать его на рассмотрение директору и ожидать его решения. Нельзя говорить о конкретных требованиях к тестированию. Все зависит исключительно от занятости ответственного лица.
Цель заявления работника о совмещении должностей
Если работодатель получает заявление работника о совмещении нескольких должностей, ему следует рассмотреть возможность предложить работнику другую дополнительную работу.
Кроме того, отношения между работником и работодателем как по основной, так и по дополнительной работе регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации.
Вы можете объединить должности и профессии, то есть работы, требующие разной подготовки и опыта.
При рассмотрении заявления о совмещении должностей работников важно различать предусмотренные трудовым законодательством возможности предлагать разные должности разным работникам. Подробнее о них — в таблице 1.
Таблица 1. Образцы заявлений на совмещение должностей 2020
Порядок в соответствии с Трудовым кодексом РФ
Время выполнения дополнительных обязанностей
То же, что и по основной работе, или другое
От основной работы до свободного времени
Увеличение объектов работы или расширение зоны обслуживания
То же, что и на основной работе
Таким образом, в данном случае это лишь один из вариантов возложения дополнительных обязанностей на работника по оплате труда.
Предоставление дополнительной работы
Получив запрос на совмещение должностей работников, работодатель имеет право
Письменное заявление работника о закреплении должности в том же учреждении не обязывает работодателя предпринимать какие-либо действия. Однако, если такое предложение выгодно работодателю, он может рассмотреть его и предложить человеку дополнительную работу — с обязательной оплатой.
Должности сотрудников могут быть совмещены
Трудовое законодательство не уточняет:
Поэтому все сотрудники, кроме руководителей, свободны в выборе количества и вида совмещаемых должностей. Основные моменты таковы.
Когда запрещено совмещать должности сотрудников?
Трудовое законодательство запрещает руководителям совмещать некоторые должности сотрудников во избежание конфликта интересов, который может привести к противоправным действиям. Руководитель организации не имеет права совмещать должности в контролирующем органе. Это означает следующее.
Заявление о назначении окладов для дублирующих должностей
‘Подавляющее большинство людей считают, что у них нет лишних денег. У многих деньги заканчиваются вскоре после получения зарплаты, и, как правило, никто не отказывается работать неполный день».
Как заставить людей работать за дополнительные деньги? Совмещение должностей в одной и той же организации (выполнение дополнительных рабочих функций или дополнительной работы в той же компании, наряду с основными обязанностями) — хороший способ сделать это.
Если сотруднику предлагают заменить отсутствующего на его работе человека, он не должен сразу соглашаться. Изначально следует обсудить все оттенки и уточнить детали оплаты этой части работы.
По закону работника не могут попросить взять на себя чужие обязанности без его согласия или заставить делать это бесплатно. Однако нередки случаи, когда работник уходит в отпуск, а его обязанности берет на себя другой сотрудник. Это происходит «задним числом», потому что они «работали на одном ремне», и оставшегося работника спрашивают, не была ли выполнена работа.
Таким образом, пока их коллега отсутствует, оставшийся работник работает за двоих и получает зарплату только за себя.
Например, следует признать, что за работника могут работать два человека без предварительного дополнительного вознаграждения, но заместители руководителя часто выполняют свои обязанности во время болезни или отпуска. В их трудовых договорах.
Почему я должен написать заявление на дополнительное вознаграждение?
Прежде чем начать работать за кого-то или взвалить на его плечи дополнительные обязанности, необходимо обсудить, как эта работа будет оформлена и оплачена.
Согласно ч. 3 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ, продолжительность и предмет совмещаемой работы определяются работодателем с письменного согласия работника. Оплата за эту работу производится в размере, установленном договором между работником и руководителем (ст. 60. 2, ч. 151 ТК РФ).
Приказ оформляется в виде письменного документа, устанавливающего единые условия выполнения работы. Как уже было сказано выше, для законного оформления приказа необходимо письменное согласие работника на выполнение дополнительной работы. Это согласие может включать в себя заявление о дополнительном вознаграждении.
Логично, что работодатель предлагает написать сотруднику покрытие. В его предложении должна быть указана предполагаемая сумма дополнительного вознаграждения. На основании этого документа работник сможет сопоставить целесообразность дополнительной работы и узнать сумму, которую он может определить в своем соглашении.
Работника может не устроить размер дополнительного вознаграждения, указанный в предложении. В этом случае в соглашении можно определить сумму, на которую работник согласен выполнять дополнительные обязанности, но нет никакой гарантии, что работодатель согласится изменить предполагаемый размер вознаграждения, так как все условия определяются соглашением сторон.
Если договориться о размере оплаты за выполнение дополнительных трудовых обязанностей не удается, работа может быть предоставлена другому сотруднику.
Структура и образцы заявления
Установленного формата для оформления документации не существует, но в большинстве случаев используется стандартная структура заявления. Она оформляется следующим образом.
Заявления составляются работником самостоятельно, в рукописном виде или с использованием оргтехники.
Как правило, составление такого заявления не является обязательным. Бывает достаточно зафиксировать согласие работника на совмещение и размер вознаграждения в соответствующем приказе при ознакомлении с ним.
Кроме того, согласие работника с предложенными условиями может быть выражено в дополнительном соглашении, заключаемом с работодателем.
Таким образом, вопрос о необходимости данного документа решается конкретной организацией с учетом сложившейся практики делопроизводства.
Ознакомление с этим документом необходимо для руководителей и других сотрудников.
Подробнее о правилах трудового распорядка.
Если вы выбрали систему оплаты труда или систему без оплаты труда, вам следует прочитать эту статью.
Подробнее о снижении заработной платы читайте в этой статье.
Как хранить документацию?
Как хранить бланк заявления на выплату надбавки — на усмотрение офис-менеджера. Это связано с тем, что данный документ не является обязательным. Его можно хранить вместе с приказом в папке с другими подобными заявлениями или в личной папке.
Прежде чем соглашаться на изменение условий труда (по сути, на совмещение), вас должны заранее проинформировать обо всех последствиях и преимуществах этого соглашения.
В некоторых случаях может оказаться, что особых выгод нет и что для этого нужно приложить значительные усилия. То, что поначалу кажется подарком судьбы, в итоге может оказаться обузой.
Если комбинация окажется не такой, как представлял себе работник, он всегда может написать заявление об отказе от работы. Конечно, неоплаченный период не будет оплачен, но бремя дальнейшей ответственности упадет с его плеч.