Да, по соглашению между вами и работником ему может быть предоставлено любое количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, как основного, так и дополнительного. В этом случае ежегодный отпуск делится на части, и важно, чтобы одна из частей составляла не менее 14 календарных дней. Чрезмерное деление лицензии не рекомендуется. В противном случае работник не сможет сделать полный перерыв (ст. 114-116, ст. 2143-6-1, письмо Минтруда России от 24 сентября 2019 г. N 14-2/оох-6958).
Обратите внимание, что если вы имеете право на отпуск в соответствующее время, вы обязаны представить разрешение на выплату годовой зарплаты и предоставить его работнику по его требованию. Например, если у сотрудника трое и более детей в возрасте до 12 лет (ч. 4 ст. 123, ст. 262.2 ТК РФ).
Не рекомендуется предоставлять ежегодный отпуск в последующие рабочие годы. Даже если работник имеет право получить отпуск в удобное для него время, делать это он не обязан (см., например, определение Санкт-Петербургского городского суда № 33-16777/2012). Если лицензия будет выдана в следующем году, а работник уволится досрочно, не получив такого разрешения, есть риск, что ранее предоставленные отпускные не смогут быть удержаны из его зарплаты (например, не потребуется сумма для увольнения).
2. нужно ли работнику писать заявление о предоставлении ежегодного отпуска?
Да, обычно это требуется, поскольку лицензия обычно берется вне программы отпусков. Кроме того, лицензия делится на части. Разделы предоставляются только по соглашению между вами и сотрудником. Заявление подтверждает, что работник согласен на такой раздел и не нарушает часть 1 статьи 125 Трудового кодекса РФ. Часть 1 статьи 125-1 Трудового кодекса РФ предусматривает предоставление отпуска более чем на один день (т. е. часть лицензии).
Если лицензия, для которой работник уже запросил дни в соответствии с программой отпусков, уже разделена на части, попросите работника уточнить, занимают ли части лицензии дни. Напомним, что в данном случае важно, чтобы на одну из частей лицензии оставалось не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).
Заявление не нужно получать, если соблюдены следующие условия дата по лицензии была запланирована в программе, и работник подтвердил, что согласен разделить лицензию между сторонами. Это вытекает из части 2 статьи 125, статьи 125, части 1 статьи 2 Трудового кодекса РФ. 2. затем уведомляет работника о начале отпуска не менее чем за две недели под роспись
3. как составить приказ о предоставлении работникам дней ежегодного оплачиваемого отпуска
Оформляя разрешение на ежегодный оплачиваемый отпуск в приказе, составьте приказ о предоставлении работнику такого разрешения как обычный приказ о предоставлении лицензии. Поэтому используйте интегрированную форму (например, N Т-6) или разработайте ее самостоятельно. Рекомендуется указать в приказе, в частности, фамилию и должность сотрудника. Укажите количество дней отпуска, тип лицензии, предоставляющей дни (ежегодная основная или дополнительная заработная плата), даты отпуска и общее количество дней.
Укажите возраст лицензии на выплату годового оклада, выданной сотруднику. В разделе VIII «Лицензии» личной карточки по форме N Т-2 (в частности, вид лицензии, ее процентное соотношение — например, приказ, заявление работника и количество дней ежегодного отпуска в листке, заявление работника), а также дни ежегодного отпуска в листке, подлежащие начислению. 13, фиксируйте дни основной лицензии кодом «ОТ» или цифрой «09», а дни дополнительной лицензии — буквенным кодом «ОД» или цифрой «10».
4. информация о количестве дней, предоставляемых сотрудникам для ежегодного оплачиваемого отпуска, как зарегистрироваться в Лицензионной комиссии.
Введите информацию о количестве дней, предоставленных сотруднику в связи с разрешением на ежегодную оплату труда, если она не была указана в программе ранее. То, как это нужно делать, не регламентировано. Если у вас есть лицензионная программа по интегрированной форме n t-7, то в графе 9 рекомендуется указать даты, предоставленные работнику в связи с лицензией (а если вы предоставили больше дней — дату начала этого периода и его продолжительность). В графе 8, например, уточните детали приказа о выдаче лицензии. В графе 10 «Примечания» вы можете отметить, что лицензия была разделена на части по согласованию с работником. Также в этой графе целесообразно указать количество неиспользованных дней (по данному разделу) лицензии.
Пример формулировки «примечания» в графе 10.
На основании заявления работника и приказа от 22.10.2019 разрешение разделено на разделы. 29.10.2019 предоставлен отпуск с 10.10.2019 на 3 дня. Остаток лицензии с 20 ноября 2019 года составляет 25 календарных дней.
Если у вас есть собственный бланк программы лицензирования, вы можете впечатать в него информацию о днях, предоставляемых сотрудникам в качестве ежегодного разрешения на выплату зарплаты, аналогичным образом.
5. каковы риски нарушения процесса предоставления сотрудникам ежегодных оплачиваемых дней?
В этом случае вы можете подвергнуться, в частности, следующим рискам.