Весь процесс происходит по принципу «одного окна» и занимает несколько минут.
При увольнении сотрудника необходимо отправить отчет СЗВ-ТД. Не забудьте включить в отчет любую другую информацию о сотруднике, которая еще не была передана в ПФР. Например, накануне увольнения сотрудник мог быть переведен на другую должность или написать заявление в форме трудовой книжки.
Включите доступ к BookSoft. Мы поможем вам учесть все нюансы увольнения.
Наш эксперт Алексей Константинов объясняет, как легко создать приказ об увольнении в программе «БухгалтерияСофт».
Можно ли сделать приказ заранее? Да, можно. Закон не содержит соответствующих запретов. Однако есть нюансы, которые необходимо учитывать. Работник должен предупредить работодателя об увольнении за две недели. Такое требование содержится в статье 80 Трудового кодекса РФ. Приказ может быть составлен в любое время после того, как работник уведомил о своем намерении уволиться. Однако работник имеет право передумать и отозвать заявление в любое время до окончания срока предупреждения. Поэтому рекомендуется составлять приказ об увольнении в день увольнения.
Составляйте приказ об увольнении в день увольнения.
Исключением из этого правила являются случаи, когда работник увольняется после выхода из обычного оплачиваемого отпуска. В этом случае датой увольнения является последний день отпуска, и все документы об увольнении должны быть составлены в последний рабочий день перед отпуском.
Как правило, это задание готовит менеджер по персоналу или другой сотрудник, отвечающий за кадровую деятельность в компании. Командные бланки могут быть составлены на компьютере или от руки. В последнем случае графический текст должен быть четким и разборчивым. Целесообразно сделать два экземпляра документа — один для отдела кадров, другой для бухгалтерии.
Необходимые реквизиты приказа заполняются в следующем порядке
Наименование в соответствии с комплектующим документом
Порядковый номер приказа по личному составу
Дата увольнения или более ранняя, но не ранее даты составления заявления об увольнении. Отпуск с последующим увольнением — если последний рабочий день перед разрешением на отпуск.
Дата и количество трудовых договоров, о которых необходимо сообщить. Формулировка — месяцы.
Дата подачи жалобы — последний день работы пенсионера. Для отпуска с последующим увольнением — последний день отпуска.
Структурная классификация и должность
Заполняется в соответствии со штатным расписанием
Причины прекращения трудового договора
Четкая и недвусмысленная формулировка со ссылкой на конкретные положения Трудового кодекса. При увольнении по инициативе работника: «Обжалование работником условий трудового договора, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Работник может быть уволен по льготному ускоренному приказу, например, по ч. 3 ст. 80 ТК РФ при выходе на пенсию. В этом случае формулировка дополняется основанием для применения льгот. ‘Решение по инициативе работника, часть 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации’.
Реквизиты заявления об увольнении (дата и номер). В случае увольнения руководителя компании указывается также дата и номер решения общего собрания учредителей
Наименование места, собственноручная подпись и расшифровка подписи руководителя предприятия
Собственноручная подпись работника и дата ознакомления с приказом. Если работник отсутствует в день увольнения и не может расписаться в ознакомлении, менеджер по персоналу делает соответствующую запись в любом доступном месте бланка документа.
Если на предприятии есть профсоюз, то он будет дополнен.
Нужна ли печать для приказов об увольнении? Интегрированная форма Т-8 не предусматривает проставления печати. Однако проставление печати на организационно-распорядительных документах сотрудников не запрещено законом. Руководитель компании может заверить приказ об увольнении печатью компании.